一、概述
行政办公室是学校行政管理的核心部门，是贯彻落实学校各项工作的重要场所，为确保学校的正常运转，保障各级领导和职工的工作顺畅开展，行政办公室管理制度应运而生。此制度是规范行政办公室工作的基本法规，具有强制性和约束力，要求全体行政工作人员严格遵照执行，确保学校行政工作的高效有序进行。
二、机构设置和职责
1、行政办公室由办公室主任、办公室副主任、文员、秘书等组成。
2、办公室主任是行政办公室的负责人，主要职责如下：
（1）领导下属人员的工作，负责协调、管理和监督行政办公室的各项工作。
（2）制定、实施并监督行政办公室的各项行政管理制度，确保行政管理工作的正常运转。
（3）负责向上级部门汇报有关工作情况，并接受上级部门的领导和检查。
（4）协助各级领导在行政管理方面的决策和实施，确保决策的准确性和有效性。
（5）协调和处理部门之间的工作关系，做好与其他部门的沟通和协作工作。
3、办公室副主任协助主任工作，分管学校的文件、档案管理，以及保卫、后勤等工作。
4、文员主要职责如下：
（1）负责办公室日常工作的安排和组织，并协调各相关部门之间的工作协调；
（2）负责学校外事、人事等管理工作的协调和组织，保证工作的顺畅进行；
（3）协助领导处理公文、文件、资料等的起草、修改、签发、登记和归档等工作，并监督落实情况；
（4）负责学校机要保密工作，做好有关机密文件和资料的保密和管理工作。
5、秘书主要和协助行政领导处理工作，负责接待来访人员和电话，协助主管领导做好日常的行政管理工作等。
三、工作流程
1、公文管理
（1）公文领取：行政办公室应当设置公文领取、分发登记台，负责将来文、发文、会议通知以及各类公文、件、印刷品等进行统一管理，遵守五个小字：领、书、成、报、公；
（2）公文处理：行政办公室应当将来文、发文、会议通知等公文按照工作性质、执行时间、主题等进行分类，按时、按要求完成领导交办的日常工作和特殊工作；
（3）公文归档：办公室应当设计一个公文电子归档系统，对来文、发文、会议通知和各类重要文件进行存档，形成科学合理的档案管理体系，完善学校档案资料库的建设。
2、接待工作
行政办公室应设立接待员，接待来访人员，做好走南闯北、寻访踏访、采风考察、合作交流等各类活动的接待服务，为内外来宾提供优质的接待服务，并能娴熟地运用礼仪、接待礼等接待技能；
3、会议组织
行政办公室应当负责学校领导召开的各类会议的组织和服务工作，具体如下：
（1）联系与协调会议主持人的事宜，与各部门、学生会、工会等进行会议沟通；
（2）制定会议议程和讨论方案，着力做到严谨、专业和创新；
（3）会议宣传和筹备，确保会议时间、人员、设施配备等各项事项妥善处理，保证会议组织工作的顺利进行；
（4）为参会人员提供饮食、车辆、住宿等方面的服务保障，为会议的成功提供后勤支持。
四、常规检查制度
为确保行政管理工作高效有序、行政文件、公文管理合法合规，制定了如下检查制度：
1、行政文件合法性、合规性检查
行政办公室按照规定时间对学校各部门的行政文件进行合法性、合规性检查，如出现问题及时提出整改意见和建议，并及时跟踪整改情况和效果。
2、公文管理流程检查
为确保公文管理规范、高效、快捷，行政办公室定期对公文管理流程进行检查，及时发现和处理各类问题，同时规范公文电子归档工作，保证公文管理工作的质量。
3、来文处理监督检查
为确保来文及时处理、科学管理、高效顺畅，行政办公室定期对其处理情况进行监督检查，及时发现和处理问题，推动学校来文处理流程更加高效、规范、透明。
五、工作作风
1、工作作风的概述
行政办公室工作人员应秉持服务宗旨，要求细心、严谨、负责，以解决实际问题为工作目标，做好工作协调和沟通和推动工作进展。同时，工作人员要注重业务知识和技能的提高，注重自我学习与成长，提高管理水平和处理问题的能力。
2、会议作风
会议是学校领导决策、协调沟通、信息交流、推进工作的重要工作方式。为做好学校行政办公室的各项工作，保障高效顺畅的办公环境，要求全体行政工作人员遵守以下“四个严禁”：
（1）不吸烟，保持会场清新干净的气氛；
（2）不交头接耳，不玩手机等电子产品，做到高度专注；
（3）不迟到早退，确保专业的素质和工作效率；
（4）不占用其他人的时间和精力，保证工作效率和公平公正。
六、总结
行政办公室管理制度是学校行政管理的基本规范，是学校行政管理工作的关键指导。行政办公室负责人应当按照制度要求，认真履行职责，确保制度的有效实施。全体行政工作人员应当遵照执行，严格遵守规定，提高自身素质，加强业务技能学习，为学校行政管理工作的高效有序，创造优良的工作环境和良好的社会效益做出积极的贡献。
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