办公室助理职责
1、负责本部门例会的通知、组织及会议的记录工作；
2、负责公司车辆、驾驶员工作调度、车辆清洁监督、车辆相关手续的管理等工作；
3、负责对公司印章的使用、登记、保管工作；
4、负责做好总经理办公室环境卫生工作及办公楼内卫生监督工作；
5、协助企管部主管做好政府职能部门、公司内部文件的保管工作；
6、完成公司安排的上传下达、大型会议、活动的服务工作；
7、 负责公司对外餐厅内部服务工作。
8、协助办公室主管完成小仓库物品入库、出库、环境卫生等管理工作。
9、协助其他部门发放外部邮件。
10、完成公司领导交代的其他工作。
第二篇：办公室职责和权限办公室职责和权限
办公室职责
1）负责公司员工招聘、技能培训和工作绩效考核，建立人事档案，作好相关登记记录。
2）认真执行公司各项管理制度，加强部门考核管理，搞好部门文件和资料统计记录工作。
3）负责公司基础设施、各项设备和其它固定资产的管理工作，分类做好资产建卡、建档，检查资产在使用中运行情况，随时掌握变化作好变更登记。
4）遵守财务管理制度,加强公司财务管理工作,向领导及时提供资金运转和各项经济指标考核状况，当好领导参谋。
5）负责外来和公司内部文件整理，登记建档工作，妥善保管，随时保证调阅查找。
6）负责公司产成品、包装用品的收发和开票登记工作，加强物资管理，防止物资变质、损坏、丢失等。做到帐实相符。 办公室权限
1) 对本厂员工招聘、工作绩效考核的权利； 2) 对成品、包装用品的收发和开票的行使权利； 3) 对作废文件进行批准的权利；
4）对外来和厂内部文件整理，登记建档，可随时调阅查找的权利；
5）对本厂资金运转及各项经济指标考核状况了解的权利。
第三篇：行政助理职责权限行政助理职责权限
1、 案场人员上班时间不得无故离开现场，如确有公事需得到专案的同意，同时知会行政助理何去何从，规范填写外出登记，经专案签字确认后方可外出。专案与组长如需外出公干需相互通气及规范填写外出登记，并知会行政助理何去何从，任何离开案场而去向不明或回答口径不一致均作旷工论处。包庇者重罚。
2、 案场各类制度由专案经理严格把关，行政助理监督执行，如：考勤、轮休、晨会、业务规范、业务日记、B级卡、来人来电、设备维护、办公用品及外出登记的记录、各类执掌、专案坐柜台等等。如专案等未照章办事或包庇、纵容，行政助理同样可向部门经理如实反映。
3、 行政助理在案场必须对专案以尊称，不得直呼其名。行政助理必须本着协助配合的原则协助专案搞好案场行政工作，发现问题及时提醒、督促专案解决，一定要摆正自身的位置，服从专案的工作分配，不可与专案发生冲突，必要时可用书面形式与专案取得进一步的沟通，如专案置之不理，行政助理有权向部门经理如实反映。
4、 仪容仪表规范、座椅归位、轮排、文具文件保管、胸牌佩戴、案场执掌、环境整洁的维护等等如有违反，行政助理在开具相关的罚款单后，由专案核实签字，当事人照单受罚，罚金由行政助理负责保管并做好记录，并每月定期张贴公布。
5、 专案经理室与财务室为案场重地，非相关人员不得随意进入，更不准随意拿取室内任何资料、物品，此项工作由专案经理、财务及行政助理监督执行。
6、 业务员不得随意翻看行政助理的各类资料，如确有所需，必须征得行政助理的同意，但必须做到及时归还。
7、 各类报表或流转文件必须经专案签字，如因行政助理未能及时交专案签字或登记而引发的后果由行政助理承担。
8、 各类费用的报销由行政助理提交landa后用A5纸张打印，粘贴相关金额发票或申请等，经专案经理签字后，及时交由事业处助理。
9、 签约客户明细行政助理不允许外泄，任何人不得私自打印。如因行政助理原因外泄的，后果由行政助理承担。
10、行政助理电脑除行政助理外，任何人不得私自使用，重要文件必须设定密码。
11、行政助理会议内容除一些通知及公司动态外，不允许外传。
第四篇：办公室文员职责和权限办公室文员职责
1、负责公司对内、外业务往来的公文、报刊、信件的登记、收发管理；
2、负责办公室电话、传真的记录及转达工作；
3、负责对图书室的书籍借阅管理及图书室内卫生保洁；及中午休息时间图书室、娱乐室的开放、员工娱乐活动管理工作及卫生清洁监督工作；
4、 协助做好接待室、会议室、顾问部、后餐厅的卫生环境及电器使用的管理工作；
5、 负责办公大楼的考勤管理工作，配合好制度监督人对制度监督的落实工作并做好考勤记录、考勤汇总及休假凭证的管理工作；
6、负责来宾接待、服务工作及员工生日；
7、办公用品的申购、登记、保管、发放、盘点管理工作；
8、 负责公司对外会客餐厅外部的服务工作；
9、 负责公司相关注册资质的收发、使用管理工作；
10、 负责公司会议准备工作及会后会议纪要的发放工作。
11、完成公司领导交代的其他工作。
第五篇：办公室职责与权限XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
办公室岗位职责和权限
一、办公室主任
（一）任职条件
1. 大专及以上学历，医药或管理相关专业。
2. 具有丰富的行政管理或人事管理工作经验，熟悉医疗器械企业管理模式。
3. 通过公司培训（包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等），考核合格。 4. 身体健康，无传染性、感染性疾病；有较强的组织沟通能力、协调能力和责任意识。
（二）职责
1. 负责统筹协调部门整体工作，进行各项工作的协调安排及落实。
2. 根据现有编制及公司发展需要，协调、统计各部门的招聘需求，明确各岗位的任职要求，制定人员招聘计划，并组织落实。
3. 组织制定公司薪酬福利体系建设；组织制定员工薪资调整方案和新员工薪资待遇方案；跟领导沟通通过后督促落实。
4. 组织进行培训需求调查和研究，制定公司培训计划；协助各部门设计培训课程，制定培训方案；并组织和督促计划落实。
5. 组织公司员工考核、评价和绩效管理制度的落实，并不断完善。
6. 协调安排员工入职、转正、调转、离职相关工作，以及员工关系、社保等手续的办理；负责组织公司人员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 7. 负责公司公车管理工作，合理安排保证公司公车高效使用。 8. 配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。
（三）权限
1. 有权组织相关部门确定岗位员工任职要求、培训需求。
2. 有权组织相关部门进行员工任职资格的认定、评价及再评价工作。 3. 有权协调并安排各部门参与公司集体活动，比如公司集体活动、培训等。 4. 有权完善公司管理制度，并监督各部门执行。
5. 有权申请完成本职工作所需的资源（人力资源、设备和物料）。
二、外联主管
（一）任职条件
1. 大专及以上学历，医药或管理相关专业。
2. 具有外部联络工作经验，熟悉对外联络与接待相关礼仪。
3. 通过公司培训（包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等），考核合格。4. 身体健康，无传染性、感染性疾病；有较强的组织协调能力，工作自主，能够积极主动开展工作。
第 1 页 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
办公室岗位职责和权限
（二）职责
1. 负责公司对外联络事宜，与外界人士保持良好的公共关系，树立良好的公司形象。 2. 负责来访参观的组织接待工作。 3. 负责送产品辐照灭菌并取回。 4. 负责领导安排的临时性出车工作。
5. 配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。
（三）权限
1. 有权向公司就本部门工作提出建议。
2. 有权申请完成本职工作所需的资源（人力资源、设备和物料）。
三、人事助理
（一）任职条件
1. 专及以上学历，人力资源管理或行政管理相关专业。 2. 有一年以上人力资源或行政管理工作经验。
3. 通过公司培训（包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等），考核合格。 4. 身体健康，无传染性、感染性疾病；熟练使用Excel、Word等办公软件，具有良好的写作和表达能力，有较强的组织沟通能力和责任意识。
（二）职责
1. 组织明确各岗位的任职要求，并组织完成招聘工作。 2. 组织与实施公司内部培训。
3. 每月月底组织统计当月员工出勤情况并作考勤报表。
4. 负责员工人事关系的调入、调出等人事调动手续的办理，管理人事档案。 5. 负责办理员工社保等相关手续。
6. 负责公司通知公告传达、活动组织、协调沟通工作，来访客人接待组织工作。 7. 保管燕郊厂区运营备用金并及时与公司财务销账，保证厂区运营所需必要备用金。 8. 负责办公用品以及零星生产用品采购并负责办公用品管理工作。 9. 负责公共厂区的卫生管理工作。
10. 配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。
（三）权限
1. 有权协调并安排各部门参与公司集体活动，比如培训等。 2. 有权完善公司管理制度，并监督各部门执行。
3. 有权申请完成本职工作所需的资源（人力资源、设备和物料）。
第 2 页 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
办公室岗位职责和权限
四、司机
（一）任职条件 1. 初中及以上学历。
2. 有客车驾驶证及5年以上驾驶经验，无重大违章或交通事故责任，熟悉交通法规和北京、燕郊的交通路线，驾驶技能娴熟。
3. 身体健康，无传染性、感染性疾病；有一般机械维修技能和较强的沟通能力，为人踏实稳重，有亲和力和责任心。
（二）岗位职责
1. 负责安全并准时出班车。 2. 负责安全运送产品及废料。
3. 负责公司临时出车，并组织安全驾驶培训。 4. 负责车辆的日常维护与保养。
5. 负责对车辆有关证件的有效性进行检查，确保证件齐全有效。 6. 负责合理控制各项用车费用。
7. 配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。
（三）权限
1. 有权对车辆管理和使用进行监督和检查。 2. 有权对违规使用车辆的行为进行纠正和建议处罚。 3. 有权对车辆驾驶和管理一般性问题的进行处理和报告。 4. 有权申请完成本职工作所需的资源（人力资源、设备和物料）。
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