2023年行政人事主管岗位职责_2

2023年行政人事主管岗位职责

　　1、根据国家相关法律、法规，制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度；

　　2、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作；

　　3、全面负责公司内部的办公行政管理工作，协调部门间各项协作事宜；

　　4、协助办理公司资质证照等相关外联工作。

　　1、统筹行政各项工作；

　　2、统筹人事各项工作；

　　3、协调安全、及政府各项检查工作；

　　4、统筹、维护社会责任体系（SA8000）的日常运转工作及认证审核工作等；

　　5、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作；

　　1、负责公司人力资源和行政管理工作。

　　2、负责人员招聘、入职、离职，劳动合同的签定，薪酬福利、考核、培训等人力资源工作；

　　3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行；

　　5、负责公司后备人才队伍的建设，满足公司发展对用人的需求；

　　6、负责建立与完善公司内部良好的劳资关系；

　　7、负责办公室各项工作，包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理，为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持；

　　8、完成公司交待的其他事项。

　　1、负责招聘工作，制定公司的人力资源发展计划，确保人才梯队发展和人才储备及培养；

　　2、执行公司人事管理制度，规避各项人事风险；

　　3、做好员工关系交流、管理等一系列工作；

　　4、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施；

　　5、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理；

　　6、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训；

　　7、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。

　　该职位负责人事行政部全盘管理工作。

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试；

　　3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

　　4、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；

　　8、协调员工与管理层的关系，组织员工的活动；

　　9、协助处理劳动争议；

　　10，完成上级交办的其它事项。

　　1、服务分管副总经理的指挥，认真执行其工作安排；

　　2、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；

　　3、组织起草各类行政人事办公文件，组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的归档、保管工作；

　　4、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记；

　　5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议；

　　6、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制行政人事部的方针目标，并组织贯彻落实，负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行；

　　7、制定公司人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

　　8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促；

　　9、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

　　1、负责学习了解集团拟定下发的各项管理制度和流程，并协助部门负责人进行贯彻执行；

　　2、负责根据公司人员到岗计划开展人才招聘储备工作，及时对缺岗人员进行补充，并跟进办理相关流程；

　　3、负责定期组织开展新员工入职培训和在职员工岗位技能提升培训，不断提高员工的工作技能和综合素质水平；

　　4、负责协助部门负责人推进公司薪酬福利和绩效管理等工作，及时处理相关工作事项；

　　5、负责日常员工关系管理工作，做好员工入离调转等的手续办理，并定期开展员工沟通，了解掌握员工动态，针对员工遇到的困难和所需帮助及时予以协调解决，维护良好的员工关系；

　　6、负责员工日常考勤管理；

　　7、负责完成部门领导交办及部门内其他需要协同完成的工作事务。

　　1、负责协助部门经理完成行政日常工作

　　2、负责来访接待工作、接听来电、收发传真，并做好交接管理

　　3、负责人事入职、转岗、晋升、离职的人事资料工作

　　4、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作

　　5、负责文件合同存档及管理工作

　　6、负责公司固定资产管理工作

　　7、负责拟写行政发文及发文管理工作

　　1、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善，贯彻落实各项规章制度的执行。

　　2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作；进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

　　3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况；对部门工作如：证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。

　　4、执行企业文化管理体系，负责组织员工活动、策划和安排。

　　5、负责公司行政管理制度修正及完善及公司各类公文的发布。

　　6、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施，及时妥善处理好各类突发事件。

　　7、完成上级领导交代的其他工作。

　　1、全面统筹规划物业公司的人力资源战略；

　　2、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜；

　　3、制定和完善人力资源管理制度；

　　4、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告（人工成本等）；

　　5、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

　　6、协助推动公司理念及企业文化的形成；

　　7、负责物业公司行政工作（办公用品、档案存档、员工活动等）；

　　8、领导交代的其他工作。

　　1、负责公司的行政、人事工作；

　　2、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度，对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理；

　　3、为公司的发展建立人才梯队，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源；

　　4、定期收集及对比市场人才水平，提高企业人才竞争力；

　　5、负责公司企业文化建设的开展和推进，促进企业优秀文化的形成；

　　6、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。

　　1、根据公司发展需求，编制人力资源招聘计划；

　　2、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理；

　　3、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施；

　　4、按阶段编制培训计划，并负责实施内部员工培训工作；

　　5、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定，并负责落实实施；

　　6、监督检查公司日常行政工作的开展，配合各部门进行日常的行政管理；

　　7、完善公司行政管理制度和各项福利制度；

　　8、公司日常集体活动的.安排与组织，公司重要会议的组织；

　　9、公司文档的整理和归档等；

　　10、完成领导交办的其他临时性工作。

　　1、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行；

　　2、依照公司的实际需要，制定详明的招聘计划并进行实施；

　　3、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划、内容、方法，并组织实施；

　　5、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理；

　　6、负责建立完整的文本资料、人事档案的管理方式；

　　7、负责公司的日常考勤就业，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、发放管理；

　　8、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料；

　　9、和相关职能部门进行有效的沟通，提供后勤有利保障。

　　1、协助部门主管处理人事档案、员工关系、福利社保、绩效考核、招聘等工作，并不断改进工作质量；

　　2、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析；

　　3、深入了解业务和人员发展状况，参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化，配合业务的组织发展；

　　4、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设，通过人才诊断，为组织发展提供人力资源支持。

　　5、完成上级交代的其它HR范畴工作。

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2.办理员工入职体检，制定花名册;

　　2、公司内部员工档案的建立与管理;

　　3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　4、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;

　　5、负责公司产品快递收发工作;

　　6、负责行政用品的购买、使用情况;办公设备的维护管理;日常行政报表统计;

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