学校人事处工作总结范文(2篇)

时间:23-11-17 网友

学校人事处工作总结范文

年,人事处认真贯彻上级文件及会议精神,切实履行人事处工作职责,按照年度工作计划,根据学院的工作部署,在院领导的正确领导下,在部门、系(部)的支持、关心下,以健全规范、高效的人力资源开发、利用机制为主要目标,以提高人才培养质量、办学水平为中心,按照“制度建设科学化、机制改革高效化、队伍建设全员化、人事管理规范化”的基本要求,积极推进人事分配制度改革,着力加强制度、师资等方面的建设,努力开创人事工作规范化、制度化、高效化的新局面。

一、坚持科学化,着力进行规章制度体系建设

在调研、征求意见的基础上,组织起草、修订了《人事管理基本规定》、《缺编费发放管理实施办法》、《岗位设置与聘用管理实施办法》、《管理岗位设置与聘用管理实施细则》、《教师岗位设置与聘用管理实施细则》、《其他专业技术岗位设置与聘用管理实施细则》、《工勤岗位设置与聘用管理实施细则》、《部门(系部)考核实施办法》、《工作人员考核实施办法》、《教师进修规定》、《教师素质限期达标工程管理实施办法》、《名师培养工程管理实施办法》、《专业带头人引进管理办法》、《专业技术拔尖人才选拔管理办法》、《校外专业教师队伍建设管理实施办法》、《干部人事档案管理规定》等 个规章制度,为推进以人事分配制度为重点的规章制度体系建设奠定了一定的基础。

二、突出高效化,大力推进人事分配机制改革

在协助院领导进行了编制和院内机构设置申报工作的基础上,结合制度建设,就人事分配机制改革开展了较为广泛、深入的调查研究和听取意见工作,并提出一些改革的建议和措施,如:

1、提出了校内人员流动的 点基本原则:

①、尊重部门(系部)愿望,但学院整体利益第一,部门(系部)服从学院整体安排;

②、向紧缺岗位流动,向与个人素质更适合的岗位流动;

③、兼顾个人愿望,但学院、部门(系部)的集体利益优先于个人利益(当集体利益与个人利益发生矛盾时)。

2、进一步规范了校外人员引进的基本程序和有关运作方法。如:在《人事管理基本规定》中,明确:

①、对拟进编或拟实行人事代理的教师的试讲工作由教务处具体组织实施,由教务处处长(或分管教学的处长)担任主考官,具体实施按《 学院教师管理工作实施细则》执行(否则,教务处将难以履行“全院教学管理”、“审定教师名单”、“教师教学质量评价”等职责)。

②、进编人员、人事代理人员的面试结果由人事处汇总(拟进编或拟实行人事代理的教师的试讲结果由教务处汇总,并附评委的原始评价意见事先报人事处),报请学院批准后,由人事处办理相关手续。合同制(临时)人员和劳务人员的面试结果由用人部门汇总,报请分管院领导批准后,报人事处备案,由人事处会同用人部门办理有关手续。

3、为了强化二级管理,激发教职工工作的积极性,更好地发挥好系(部)及职能部门的自主管理功能,不断完善院内收入分配机制并保持其连续性,结合年终考核、分配核算及我院即将开展的岗位设置工作,遵循“效率优先、兼顾公平;综合平衡、平稳过渡;二级考核、二级分配”的原则,就全院人员缺编费及相关补贴费发放管理分别起草了《 年度缺编费及相关补贴费发放管理试行办法》、《 学院缺编费发放管理实施办法》,从有利于学院人力、财力资源的有效开发、高效利用及统筹安排的角度出发,提出了一些具体的改革建议和措施:

①、按照岗位设置的结构比例要求,依据全院总缺编费额度,提出了系部与党政工团部门两大块在总缺编费额度中所占的比例,把缺编补贴费的分配自主权进一步下放到部门,改变了以往系部、部门在缺编补贴费分配核算中的两种不同体系(系部是二级分配、部门是按职级进行的一级分配),有利于全院缺编管理统筹化构想的实施;

②、在系部、部门工作安全运转的前提下,将加班费、外聘人员费(此费用的包干可一步试行到位)分别一步、逐步地分年度包干到系部、部门的缺编费总额中(运作方式可采取“年初包干、年中微调、年终核算”),从而促进系部、部门高效、合理地利用校内外人力资源,进而在新的层面上进一步树立当家作主的主人翁思想,并有利于全院绩效管理高效化构想的实施;③结合岗位设置,并考虑到学院系部、部门人员数量、质量形成的历史、现实等诸多因素,明确提出了系部、部门应有编制数、控制编制数、核算编制数、实有编制数及其与缺编补贴费之间的关系,进一步明确了系部、部门在此方面的责、权、利之间的关系,为激发系部、部门高效、规范地开展工作奠定了重要基础,且有利于全院人力资源预算管理可控化构想的实施。

三、注重全员化,尽力加大强伍建设工作力度

1、组织教师参加了职称英语考试,上、下半年分两次组织 名教师参加了职称计算机考试,组织12教师报名参加了思政和管理基础课程培训;组织 名专业技术人员参加了继续教育第三轮公修课培训考试;向系(部)、各部门印发了填报“ 年度系(部)、部门人员进修计划表” 。

2、上、下半年分两次组织 名教师申报高校教师资格认证,上半年申报的 人全部取得高校教师资格(下半年 名教师的申报材料刚上报)。

3、参与推荐省“333”、市“226”培养对象的工作,顾绘老师被确定为 省“333高层次人才培养工程”第二批中青年科学技术带头人(通委人才[ ] 号)及南通市“226高层次人才培养工程”第二批中青年创新创业领军人才(通委人才[ ] 号)。组织“226”培养对象进行了中期总结。

4、就 博士主持的 省“六大人才高峰”资助项目—《紫外变异提高雨生红球藻虾青素含量及其提取工艺研究》项目于 年 月 日牵头组织了项目验收;新申报了邵元健老师的一项6大人才高峰资助项目。

5、推荐并获准全国访问学者、省内访问学者各 人;组织申报出国进修 人、“双师”进修 人,组织了校内“双师进修”和“科研进修”计划的制定和申报;

6、组织进行了 名教授、 名副教授和 名讲师、实验师的申报材料的审核与评议、评审和上报工作,共有 名教师获得教授任职资格、 名教师获得副教授任职资格、 名教师获得讲师任职资格;审核上报了其他系列 名副高、 名中级申报材料;对两名副高申报人遇到的障碍,在不违反原则的前提下,为申报人进行了充分的解释和说明;组织进行了三级教授的申报工作;将苏职称[ ] 转发给系(部)、有关部门,并要求将此文件精神传达到系(部)、部门的所有相关人员。

7、向市人事局起草了 名硕士研究生的进编报告(通农院[ ] 号),多次与人事局有关部门商谈 人进编的问题。向市人事局报送了 年春季公开招聘人才的计划。

8、组织填报了省高校教师高评委及学科评议组成员基本信息表及其数据库等信息、资料。

9、按照素质领先的要求,从德、勤、能等方面切实加强处室管理干部自身建设,使处室管理干部做到:

①、认真 、教育部及省厅有关文件精神,严格执行学校规章制度,落实安全、综治工作及反腐倡廉责任制,保持管理和服务工作的安全性和纯洁性;

②、坚持“管理与服务并重,在管理中服务”的理念,努力增强工作的计划能力、协调能力、应变能力,切实提高管理水平和服务水平;③加强与职能部门、系(部)及教职工的联系,做好服务与沟通工作,及时了解并切实、认真解决有关问题,积极、认真协同有关部门完成相关工作。

四、强调规范化,努力促进常规工作安全运行

1、根据上级有关部门的部署,进行了全院人员基础信息的整理填报;调整了在职教职工名册。

2、对晋升职务职称人员的工资津贴进行了调整(共 人),开展了年度薪级工资的部分调整工作(暂调整了 人),办结 人工资转移或重新认定,调整了离休人员的津贴标准。

3、完成了 年及 年 月份全院人员工资收入统计报表、有关师资年度统计报表、人才培养工作状态数据采集工作报表、绩效报表、教授信息报表、人事统计报表、预算报表及其它相关统计数据的整理上报工作。

4、完成了月度考勤统计及月度津贴表的制作,对工作人员的年度考核、缺编费及年终津贴等的发放作出了有关安排;完成了探亲费报支的审核及部分在职教职工的慰问工作。

5、更新了离退休人员的信息;组织离退休人员于 月 日回校活动,请学院领导介绍了学院建设发展的情况,听取了老同志对学校建设发展的建议和意见;于 月 日组织 位老同志去木渎参观;及时为退休人员报支老年大学学费;对一位退休职工进行了 岁生日慰问;完成了离休干部完全护理费填报审批工作;妥善处理了范仲胡老师世后事宜。

6、办理了校内人员调动的有关手续,提出了寒假前校内人员调动的初步方案。

学校人事处工作总结范文(二)

年是学院取得快速发展的一年,在校学生人数大幅度增加,教职工队伍不断壮大,管理体系日臻完善,人事处作为学院人事管理的职能部门,承担着人才引进、培养、开发、选拔、激励、考核等职责,为学院发展提供人才保障。

一、 年度年终工作总结1、加大人才引进力度,提供人才保障,确保学院各项工作高效运转人才,是学院的生命线,如果没有一支高素质的教职工队伍,学院要想取得健康、稳步、快速发展,无疑是一句空话,学院的发展,需要人才来支撑。本年度我们采用多种渠道、利用多种方式大力加强人才引进工作。我们共参加招聘 次,其中 现场招聘 次, 人才市场 次,中高级人才市场、大型招聘会 次,报纸媒体上招聘 次,橱窗招聘 次,同时在学院网站上常年招聘。全年我们共引进各类人才 名,从岗位结构上看,专职教师 名,外籍教师 名,辅导员 名,行政人员 名,后勤服务和教学辅助人员 名;从人才层次上看,具有研究生学历的 名,中级职称 名,占总引进人数的 %,教学人员、行政人员 %具有本科以上学历,教职工整体素质逐步提高。各类人才的引进,为学院发展注入了新鲜血液。另外,我们在外聘教师的聘用上,注重聘用高学历、高职称、教学经验丰富的外聘教师。今年,我们共增加聘用外聘教师 名,其中副高职称 人,占 %;讲师职称 人,占 %,外聘教师队伍整体素质也逐步提高。

2、加强员工培训,提高员工整体素质在员工培训方面,我们坚持内部培训和外部培训相结合的原则,注重实际操作技能和专业技能方面的培训。在内部培训上,我们侧重于管理制度方面的培训。今年 、 月份,我们配合学院董事会对学院的管理制度进行了重新修订, 月底管理制度下发后,我们一方面组织各部门自行开展相关管理制度培训,另一方面由我们人事处组织,先后 次对后勤服务和教学辅助人员、教学人员、行政人员进行人事管理制度方面的培训,并对部分岗位人员进行了考试,取得了很好的效果。在外部培训上,我们侧重于专业技能方面的培训。本年度共组织了 名教师参加了教师资格认定岗前培训, 名教师参加了高校教师进修班,部分专业骨干教师培训等。

3、建立考核机制,强化考核职能,充分发挥人事决策作用是加强学年度和年终考核工作,今年 月份,组织开展了 年度考核工作,为教职工职务晋升、工资调整、转岗、去留等人事决策方面提供了强有力的参照依据。今年 月份,我们又根据新修订的考核制度,创新考核办法,注重量化考核,从形式上分岗位进行考核,从内容上上强化关键绩效指标的考核,力求考核更科学、公正。

是加强新聘员工在试用期内的考核工作。在人才引进上,我们遵循“严进宽出”的原则,严把招聘关和试用关。我们及时跟踪了解新聘员工的工作表现和工作状态,及时反馈给相关部门和学院领导。我们更侧重于加强对关键岗位试用人员的考核力度, 月份,我们对新聘的几名处室负责人进行了考核,为学院领导的正确决策提供了参照依据。通过加强对试用人员的考核,确保了人才引进的质量,在今年下半年新引进的人才中,关键岗位人员的离职率基本为0。

是及时搜集员工的工作绩效信息,为员工考核提供参照资料。

4、完善教职工福利和奖励制度,建立长效激励机制在教职工福利方面,今年,除特殊工种和具有特殊劳动关系员工外,全部办理了社会“五险”。另外,我们及时做好员工福利的发放工作。在教职工奖励方面,我们加大了奖励力度,延伸了奖励内容,创新了奖励方式,建立起一种长效激励机制。今年 月份,我们相继出台了《论文奖励办法》、《员工培训费用报销办法》等。

5、做好教师专业技术职务评定工作,完善学院内部专业技术职务评定和聘用制度今年下半年,我们共办理了 名教师的转正定级工作,目前,已有 名教师取得助教任职资格;同时,根据省教育厅的要求,积极组织教师专业技术职务的申报工作。 月份,我们协同教务处开展学院内部专业技术职务评聘工作,经过个人申报,所在系(部)推荐,人事处审查,职称评审委员会评审,今年共有 名教学人员获得我院内部讲师任职资格。根据“评聘分开”的原则,我们又对我院 名中级以上专业技术人员进行聘用,同时颁发聘书。

6、规范劳动关系管理,夯实人事基础工作员工入职手续办理、劳动合同签订、员工档案管理、员工信息资料建立健全、离职手续办理等一系列人事工作,逐步规范和完善,人事基础工作更加扎实、细致,本年度,未出现一起人事纠纷,投诉现象也很少发生。在合同管理上,今年,我们共签订劳动合同 人,其中与学院续签合同 人,新签合同 人,与后勤服务公司新签合同 人,真正做到人人有合同,规范了劳动合同管理。同时,在非全日制用工、特殊劳动关系用工方面,也全部签订了协议。在员工档案管理上,我们一方面与安徽省人才市场建立联系,做好新老员工原始档案托管工作,目前,已有 名员工档案关系转入我院;另一方面,加强员工内部档案的建立健全工作,丰富员工信息资料,提高员工内部档案的利用率,为人事管理做好服务。

7、努力完成上级相关部门下达的工作任务 月份,配合完成民办高校和民办非学历高等学校教育机构 年度检查工作; 月份,完成了 年度残疾人就业年审工作; 月份,完成了 年社会保险缴费基数申报和稽核工作; 月份,完成了高等职业院校人才培养状态数据采集平台填报工作; 月份,配合完成高等院校档案检查工作。

二、存在问题

1、人才层次低,结构不合理从整体来说,学院的人才层次低,具有中级以上专业技术职务人员严重缺乏,具有研究生学历的专任教师(含辅导员)所占比例不到 %;从年龄结构上看,毕业 年以内的专任教师占了很大比例,整体趋于年轻化,教学经验和教研能力都严重不足。

2、缺少人力资源规划,在人才引进上疲于应付,人才储备不足在人才引进上,我们总是在“救火”,一旦出现员工离职,立马需要组织招聘,往往在短时间内又招不到合适人选,缺少必要的人才储备。今年下半年,由于学生人数的大幅度增加,对教师岗位人数的需求增大,为了能够保障教学正常运行,只能通过降低岗位要求的办法来招聘,造成新聘教师的整体素质不高。

3、培训工作开展不深入今年我们在员工培训方面内容和形式都比较单一,只是侧重于在实际操作技能和专业素质方面,在员工的执行力、团队意识、基本素养方面的培训较少,培训工作开展的不够深入。

4、和各部门的沟通不够由于过多地忙于日常事务性工作,平时和各部门的沟通不够,未能充分发挥人事处的管理职能和人事管理的参谋作用。

5、人事基础工作不够扎实人事工作是一份非常精细的工作,每一个工作细节都与教职工的利益息息相关。今年下半年,由于审查不严,造成有 名员工提供虚假资料获得聘用,产生了不好的影响。另外,员工基本信息资料还不够完善和健全,人员进出流程还不够顺畅。

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