项目小组管理制度
1.目的
为规范公司针对生产的改善﹑业务的发展﹑降低成本﹑提高质量﹑提升经营效率成立项目小组的作业管理,特制订本办法。
2.范围
适合本公司全部项目小组。
3.职责：
3.1 项目小组职能:
3.1.1负责收集、征集、登记、整理、评审确认改善项目;
3.1.2召集小组的成员及必要时邀请改善关连人员或独立的顾问人员;
3.1.3讨论研究制订可行的改善实施计划及措施;
3.1.4向高层领导申请批准改善项目的改善的费用;
3.1.5监督改善的实施者/跟进人员及完成检查时间;
3.1.6发布评估改善项目实施后的效果及成绩。
3.2 项目召集人
3.2.1负责收集改善项目并制定年度改善项目表;
3.2.2负责确认会议议程/时间/地点/参加人员;
3.2.3负责召集小组成员进行调查/现场观看/讨论;
3.2.4负责制订项目改善计划及邀请/改善关连人员;
3.2.5负责与改善关连部门进行沟通;
3.2.6负责分配对于项目改善计划中各责任人及跟进人;
3.2.7负责主持会议(会议主席)及指定会议记录人;
3.2.8负责定期或不定期召开会议检讨评估改善效果;
3.2.9负责向公司高层领导报告改善项目的进度及结果。
3.3 项目顾问
3.3.1负责向项目小组提供专业知识方面的说明;
3.3.2负责对于技术性的改善可行性提供意见或改善措施。
3.4项目组成员
3.4.1参加项目改善的会议并准备相关的资料;
3.4.2积极的对项目提出个人意见或措施;
3.4.3及时完成会议主席宣布的工作任务;
3.4.4记录会议的内容及分配的工作;
3.4.5制订负责的项目具体改善计划实施表;
3.4.6跟进项目的各项落实情况。
4.改善项目的内容:
4.1以对本公司生产、营运范围、作业方式等具有建设性及可行之改善项目为内容。
4.1.1经营管理思路和方法改进；
4.1.2各种工作流程、规程的改进；
4.1.3新产品开发开发、营销、市场开拓建议；
4.1.4现有产品性能的改进、新产品技术革新、现有生产技术的改进;
4.1.5有关机器设备维护保养之改善；
4.1.6原辅材料节约、提高使用效率或改用代替原物料而达到节约能源之目的等;
4.1.7利用废弃能源、废料之回收利用；
4.1.8品质的改进；
4.1.9降低成本和各种消耗；
4.1.10安全生产促进作业安全、预防灾害发生等；
4.1.11加强行政管理、员工思想教育及通过文化活动提升凝聚力；
4.1.12其它有助提高营运绩效或降低营运成本等。
4.2提案内容如属于下列各项范围，均列为不适当之提案不予受理：
4.2.1攻击团体或个人之提案;
4.2.2与曾被提出或被采用过之提案，其内容相同者;
4.2.3与法律法规相抵触者;
4.2.4公认的事实或正在改善的；
4.2.5在正常工作渠道被指令执行的。
5.项目管理
5.1由项目项目成员,向各部门发放「改善项目提案表」（如附件一）,各部门人员根据本部门的现时情况,提出存在的问题,必要时另加书面或图表说明后,提交项目小组。
5.2公司员工自己有好的改善项目,可至项目小组处索取「改善项目提案表」（如附件一）并将写好送至项目小组,同时可将个人的改善措施填写在改善项目提案表（如附件一）,项目小组会尽快处理。
5.3公司高层领导对目前公司存在的问题提出改善的意愿,由项目小组召集人记录在「改善项目提案表」（如附件一）上,提交项目小组处理。
5.4「改善项目提案表」（如附件一）要求有下列内容:
⑴提案人姓名、部门、职务；
⑵提案日期；
⑶提案原因或理由；
⑷费用评估方案；
⑸预期期望达到的效果；
5.5 收到「改善项目提案表」（如附件一）后即进行登记、编号，同一内容以先提者为准，同一日提案视为联名,经初步分类整理后送项目小组成员审阅。
5.6 不予以受理或暂保留的，应及时通知原提案人,原提案人准予说明一次,再转交项目小组二次评审。
5.7项目召集人召开改善项目进行评审。评审中对项目划分等级，依其重要性分为四级：
A级，重要的，多为紧急性的；
B级，较重要的，多为改良性的；
C级，一般性的；
D级，反映在个别问题点上的。
5.8 项目小组根据上述收集的各项目制定「年度改善项目表」（如附件二）交总经理批准,按规定时间进行实施。
6.项目改善实施
6.1 项目召集人根据年度改善项目表召集成员进行讨论制定「项目计划实施表」（如附件三）,规定实施人员/跟进人员及完成时间等内容。
6.2 不定期监视提案落实执行情况,召集人员进行调查、追踪，协调解决存在的问题,对提案执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关数据归档保存。
7报告
7.1 项目召集人定期向公司高层书面报告各项目改善的进展,每个项目小组应准备向适当的管理层（受到该活动的影响的人）呈交改善进展书面报告。
8.附件
8.1 本制度经呈总经理核定后公布实施，修改时亦同。
9.使用表單
表格编号
表格/记录名称
保存单位
保存期
索引
ADDQF-07001
「改善项目提案表」
项目小组
一年
日期
ADDQF-07002
「年度改善项目表」
项目小组
一年
日期
ADDQF-07003
「项目计划实施表」
项目小组
一年
日期
《项目小组管理制度addwenji》相关文档：
风控合约管理制度09-04
校园手机管理制度09-05
关于学校手机的管理制度（通用8篇）09-05
工会经费管理制度完整篇.doc09-13
物资管理制度(精选6篇)09-13
采购合同管理制度09-14
合同管理制度1257609-14
租赁公司管理制度(实用)09-14
工厂节约用电的管理制度09-15
