项目管理小组工作制度
为规范项目建设规划、布局和管理,提高项目管理效率,规范项目管理制度,在借鉴其他行业项目管理经验的基础上,公司成立项目管理小组,并制定本办法。
一、项目管理小组的组成及职责
(一)项目小组由公司董事长、总裁、副总裁、财务总监、各职能中心负责人及相关专业代表组成;
(二)项目小组职责
项目管理小组为项目实施的主体,负责公司项目前期规划、招投标等重大项目的研究、讨论、评估与决策。
1.项目前期规划,具体包括项目可行性风险分析、基地选址、费用规划、交付成果、时间进度规划及项目控制方案等。
2.项目招投标:
(1)对承包商、监理单位进行考察、评价;
(2)组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标;
(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑;
(4)组织评标和开标工作,确定中标单位;
(5)参与合同谈判与合同的签订。
3.其他经项目小组认定为重大项目的各项管理工作。
二、项目小组工作机制
(一)所有有关项目规划、招投标等重大、重要项目管理工作,由项目中心以书面形式提出草案,提报项目小组进行讨论,小组成员各自从自己的专业角度提出意见或建议;
(二)项目中心根据项目小组讨论意见对草案进行修改并报项目小组审核。
(三)项目小组将审核后的方案报公司董事长、总裁、副总裁、总裁助理和财务总监签署意见。
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