XXX大会计项目管理小组管理制度公司成立项目管理小组是为了提高公司跨部门间合作项目的工作效率,是能够集中精力和时间在短期内完成重点项目的工作机制。为规范项目管理小组的管理,制定本制度。
一、项目管理小组的组成
项目管理小组由公司董事长指定人员担任组长、副组长,根据不同项目内容抽调各职能中心负责人及相关员工组成。
二、项目管理小组的职责
项目管理小组为项目筹备与执行的主体,负责公司重点项目的规划、研究、讨论、评估与决策。具体职能包括:
(一)负责收集、征集、整理项目所需资料、数据,拟定方案;
(二)召集小组成员进行讨论,必要时进行实地调研;
(三)讨论研究制订可行的改善实施计划及措施,跟进项目的实施进度及完成后的调整与改善;
(四)向高层领导申请项目所需的费用;
三、项目管理小组工作机制
(一)由董事长指定人员担任项目管理小组负责人,由项目管理小组负责人填写工作表(见附件1),提报草案,董事长批准后组建项目管理小组。草案提报项目管理小组进行讨论,小组成员各自从自己的专业角度提出可行性意见或建议;
(二)项目管理小组制定各阶段工作时间进度表,集体讨论、
召开会议等需要有相应记录,定时汇报工作进度;
(三)项目管理小组根据讨论意见对草案进行修改完善,具体落实。由项目管理小组负责人向总经办汇报结果,由董事长审核验收。
(四)项目管理小组将审核后的方案报公司董事长、总经理签署意见,经同意正式执行。
附件1:
XXX大会计项目管理小组工作表
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