部门访谈调研提纲(财务中心)
文件编号:
1.部门基本情况1.1请介绍财务中心的主要工作职责及工作流程;部门架构及人员情况;
1.2当前公司经营目标中是否有与本部门相关的内容?部门的考核指标有哪些?如何监控?
2.部门工作内容2
2.1公司如何制定年度预算? 是否有针对信息化及工业自动化建设方面的专项资金预算计划?
2.2专项资金的申报、审批流程如何?如何对专项资金的使用进行监管?
2.3请介绍近三年公司信息化建设(及工业自动化)的投入情况?占整个公司营收的比例如何(IT年平均直接投资与公司平均年销售额之比,如<0.1%,0.1~0.5%,0.5~1%,1~1.5%,>1.5%)?您认为这样的投入规模和比例是否合理?这样的投入规模,在整个行业大概处于什么样的水平?你是否了解未来的信息化建设经费投入计划?如了解,能否提供?
2.4您是否会认为,IT投资是个看不到或看不清回报的黑洞(黑盒子)? IT相关的投入过于技术化,难以进行有效的成本控制?
2.5您认为目前部门工作的核心点是什么?
2.6您认为公司的核心竞争力是什么?
3.部门信息化情况1
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3.1财务中心是否使用到信息系统?如是,请介绍使用了哪些系统?
3.2您认为,这些信息系统给您的工作带来哪些帮助?还有哪些不足?
3.3您亲身参与过哪些信息化项目的建设和实施?您在项目建设实施过程中的职责是什么?
3.4系统实施前是否有对部门进行需求调研?
3.5系统上线前是否经过试运行?你们提出的问题是否得到解决?
3.6在您的工作中,有哪些数据需要人工输入系统?这些数据是否能从其他系统或者设备中直接提取?
3.7您目前在日常信息化管理中,需要得到的关键数据和重要的报表有哪些?这些数据和报表是否能满足您对信息化管理的要求?
3.8您认为与竞争对手相比,我们财务管理的信息化水平如何?
3.9您认为目前贵公司信息化建设应该重点关注哪些方面?您对未来信息系统的期望是什么?您认为哪些信息系统能对您的部门或公司有价值,分别会在哪些方面起到更好的作用?
4.部门人力资源情况4
4.1目前财务中心的人员配置是否能够满足要求?
4.2财务中心是否有明确的部门职责、岗位职责;现有人员是否能够胜任当前的工作要求?是否进行相关的培训?人员对信息化系统的熟悉情况如何?有无信息化的培训?
4.3财务中心后续有哪些方面的人员招聘计划?有无IT知识要求?
4.4优秀的信息化人才是否对部门的工作有帮助?
4.5是否对财务中心的人员进行绩效考核?如何考核?
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