日照城建建设工程有限公司
管理制度
二0一二年二月
公司组织架构图
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岗位职责
1.总经理岗位职责
(1)认真贯彻执行党和国家的各项路线、方针、政策,主持公司全面工作,组织制定公司战略目标和发展计划。
(2)组织实施年度计划和投资方案,组织制定公司的各项规章制度、管理办法和各种作业流程,健全和完善各部门岗位职责。
(3)完善公司的组织架构,拟定公司部门的设置、定编、定员、定岗方案。
(4)提名聘任、调动或解聘公司副总经理、部门负责人,对公司其他员工的聘任、调动和解聘有最终决定权。
(5)组织、领导本公司所有员工的业务、技能培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。
(6)监督、指导、检查各部门工作,协调各部门关系,注重人力资源开发与管理,提高人才利用效率。
(7)贯彻实施质量管理体系文件内容,按要求做好相关工作的落实与检查工作。
(8)审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案。
(9)组织项目竟标工作;与各项目经理签订相关经济责任合同,并督促检查合同执行情况和施工完成情况。
(10)了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态,注重科学管理,抓好质量安全工作,不断提高公司的经济效益和社会效益,扩大公司的知名度。
(11)组织召开公司部门负责人工作例会,总结、研究公司现阶段生产、经营及管理情况,及时向公司股东汇报工作、反馈信息。
(12)沟通协调外部关系,保证公司业务顺畅,树立良好的企业形象。
(13)关心员工生活,积极改善员工的劳动条件,创造良好的工作环境。
2.生产副总经理岗位职责
(1)在公司总经理的领导下,参与公司经营管理与决策。
(2)参与制定公司整体发展战略,制定各个项目的工程开发计划及年度发展计划,并认真贯彻执行。
(3)全面负责工程施工管理工作,制定施工进度计划、质量目标计划、安全目标计划,并按月度、年度进行考核。
(4)制定所带团队发展计划,负责对技术骨干的培训和培养,执行公司人才发展和培养计划。
(5)组织实施公司绩效考核管理工作,提出和审核对下属部门的人员调配、考核意见。
(6)负责审查项目的施工组织设计和重要部位的施工方案,主持召开重要结构、重要部位的施工方案论证会,处理一切质量、安全事故。
(7)参与合同评审,并贯彻落实合同的履行。
(8)组织项目的竣工验收和备案,对项目的质量验收全权负责。
(9)沟通协调分管部门或工作的涉外部门,保证公司业务顺畅,树立良好的企业形象。
(10)完成总经理交办的其他各项工作。
3.市场开发副总经理岗位职责
(1)在公司总经理的领导下,参与公司经营管理与决策。
(2)参与制定公司整体发展战略,制定市场开发策略与方案。
(3)制定所带团队发展计划,负责对技术骨干的培训和培养,执行公司人才发展和培养计划,提出和审核对下属部门的人员调配、考核意见。
(4)领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施。
(5)负责工程投标,参与合同评审,贯彻落实合同履行,对投标全过程负责监管。
(6)监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
(7)组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施。
(8)领导市场调研和客户信息的收集、反馈,分析同行业竞争者的市场动态,识别客户的需求和期望。
(9)统筹管理客户关系网,维护客户关系,开发新业务与客户,提升客户及客户资源整合。
(10)维护公司拓展渠道的管理体系,通过市场推广提升公司的品牌形象。
(11)完成总经理交办的其他各项工作。
4.成本控制副总经理岗位职责
(1)在公司总经理的领导下,参与公司经营管理与决策。
(2)参与制定公司整体发展战略,制定公司总体工程项目成本目标计划,指导各工程项目执行。
(3)制定所带团队发展计划,负责对技术骨干的培训和培养,执行公司人才发展和培养计划,提出和审核对下属部门的人员调配、考核意见。
(4)指导各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成本。
(5)监控与评价各工程项目的成本控制情况,提出分析报告与控制方案。
(6)指导、检查业务人员建立项目档案,对项目资料的真实有效进行审核。
(8)组织公司项目成本统计工作,指导工程预决算管理。
(9)组织合同评审,参与招标管理。
(10)沟通和联系分管部门或工作的涉外部门,保证公司业务顺畅,树立良好企业形象。
(11)完成总经理交办的其他各项工作。
5.工会主席岗位职责
(1)在本公司党组织和上级工会领导下,主持本公司工会委员会的日常工作,负责组织、制定工会工作计划,定期布置、检查、总结工作,并及时向党组织和上级工会汇报工作。
(2)贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持以建设有中国特色的社会主义为中心,开展“四育”工作和以民主管理为重点,发挥工会工作机构的作用,全面开展生活、教育、女工、宣传、文体等各项活动。
(3)贯彻执行民主集中制原则,主持召开员工大会或员工代表大会、工会委员会,发扬民主、集思广益,努力打造和谐的新工会。
(4)注意倾听广大会员和员工群众意见和要求,并及时向本单位党组织反映,维护员工的民主权利和切实利益。督促、协助公司有关部门切实做好员工的生活后勤工作。
(5)抓好工会自身建设,充分发挥工会组织和职能部门的作用,要关心工会干部和积极分子进步,帮助解决生活困难,支持他们大胆工作。
(6)积极维护和支持公司内部管理改革,按有关规定做好员工评议工作。
(7)完成总经理交办和上级工会交办的其他工作。
6.财务总监岗位职责
(1)贯彻执行总经理办公会议决议,在总经理的领导下,负责分管部门的日常工作。
(2)组织领导公司财务管理,成本管理、会计核算、会计监督、审计等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
(3)组织执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及股东会决议,保障公司合法经营,维护股东权益。
(4)参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
(5)参与制定公司年度总预算和季度预算调整、汇总,审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
(6)负责审核签署公司财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
(7)建立健全公司内部核算的组织、数据管理体系、核算和财务管理的规章制度,组织公司有关部门开展经济活动分析,努力降级成本、增收节支、提高效益。
(8)负责主管业务的检查改进与研究发展,掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向总经理报告工作。
(9)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、开支预算或成本标准。
(10)制定财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(11)主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
(12)领导财务系统的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。
(13)完成总经理交办的其他各项工作。
7.总工程师岗位职责
(1)负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制管理工作:
①监督、检查施工技术操作规程的执行;
②监督、检查设备维护使用规程的执行;
③监督、检查安全技术操作规程的执行。
(2)负责组织贯彻执行有关规范、规则和技术标准,不断提高工程质量和施工技术水平。
(3)积极开展合理化建议工作,负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广和应用。
(4)负责技术管理基础工作,结合施工生产,组织开展科研攻关活动,主持或参加有关科学技术、QC攻关等活动和技术合作事宜。
(5)负责组织图纸会审及与设计部门的联络与沟通,及时索取设计资料,对工程技术文件进行审核。
(6)组织审查施工方案的研讨、分析工作,监督、检查和指导、解决有关技术问题和协调内外关系。
(7)负责对工程项目《施工组织设计》的修改和审批。
(8)负责塔吊、脚手架、高大模板、深基坑等施工方案技术内容的修改和方案审批。
(9)负责投标项目《施工组织设计》编制。
(10)负责组织对重大质量、安全事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量和安全,发现问题及时召集相关部门负责人进行处理。
(11)负责对外技术服务和售后服务,对业主咨询和投诉进行处理并及时反馈各相关方。
(12)负责组织工程阶段性和整体验收工作。
(13)负责组织工程质量、安全方面的检查工作。
(14)完成上级领导安排的其他工作。
8.办公室职责
(1)根据公司质量、环境、健康、发展规划方针和目标,结合上级领导的工作安排和要求,认真履行相关规定并制定切实可行的发展方案。
(2)协助审核、修订公司各项管理规章制度、岗位职责,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。
(3)负责公司行政文件的起草、印发、管理和外来文件的收发管理等行政工作。
(4)来人来电的接待工作。
(5)负责公司内部会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理、跟进落实工作。
(6)负责相关印章的保管和使用。
(7)负责车辆的管理、调度、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(8)负责组织企业文化建设,做好对外宣传,维护企业形象。
(9)负责公司各种办公用品的采购和管理。
(10)负责公司各种档案的管理和文印工作。
(11)负责人力资源管理工作。
(12)负责维持公司内部的正常工作秩序和整洁的工作环境,保持公司良好的对外形象。
(13)完成公司领导交办的其他工作。
8.1主任岗位职责
(1)认真贯彻落实党和国家制定的各项方针政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门之间的关系。
(2)在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
(3)根据总经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备,并督促各部门落实会议精神,将执行中存在的问题向领导反应,及时协调解决。
(4) 负责组织行政方面综合性工作报告和工作要点,以及总经理安排的其他文件、文稿。
(5)负责公司各部门印章的刻发、核实、补发、缴毁工作,并监督印章的使用。
(6)参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
(7)负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。
(8)带领办公室成员监督检查各部门对规章制度的落实情况,制定切实可行的绩效考核方案,并监督落实。
(9)负责公司的人事管理。
(10)负责组织物资的供应计划,做好物品的供应、采购工作。
(11)负责安排来宾接待的各项事宜,负责车辆的管理、调度和使用。
(12)完成总经理交办的其它各项工作。
8.2副主任岗位职责
(1)协助办公室主任做好办公室的全面管理工作,主要负责人力资源管理工作。
(2)根据总经理和办公室主任的指示,参与行政办公会议和有关专业性会议的筹备,并督促各部门落实会议精神。
(3)协助办公室主任拟定、修改公司通用管理标准及管理制度。
(4)组织办公室成员监督检查各部门对管理制度的落实情况,负责绩效考核的监督、落实。
(5)对各部门培训需求进行调查分析,同时结合公司发展需要,拟定全年员工培训计划,并具体组织实施。
(6)协助领导做好来人来电的接待工作。
(7)完成上级领导交办的其他工作。
8.3人力资源专员岗位职责
(1)根据公司实际发展情况,协助上级领导制定切实可行的管理制度和绩效考核制度。
(2)建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
(3)负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。
(4)严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,协助各部室做好招聘、录用、辞退工作。
(5)负责拟定培训计划,抓好员工培训工作。在抓员工基础教育普及的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训。
(6)负责做好公司员工劳动纪律管理工作,监督检查各部门对劳动纪律的执行情况,负责公司机关的考勤及协助有关部门办理奖惩、差假、调动等工作。
(7)根据绩效考核结果计算各岗位人员的绩效工资,协助公司领导做好员工的福利待遇工作。
(8)负责绩效考核流程的运作,不断学习先进的考核制度,大胆创新,对现有制度及时补充修整。
(9)完成上级领导交办的其他工作。
8.4行政员岗位职责
(1)负责收发传真、文件、报刊,登记、呈送待批文件和报告,保证文件、信息的上传下达,沟通顺畅,提高公司运作效率。
(2)负责起草公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知,草拟行政文件。每年进行一次文件清退,并按文书档案管理的规定向档案室移交。
(3)根据领导指示,安排好会议时间、地点,准确及时地下达会议通知,并做好会议记录。
(4)负责相关印章和介绍信的使用开具,做好车辆调度安排和使用登记。
(5)负责计算机网络管理,打印机、传真机、复印机等办公器材管理和食堂管理等一系列日常行政事务。
(6)协助上级领导组织企业文化建设,做好公司网站建设和对外宣传工作,维护企业形象。
(7)协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调其他事务性工作。
(8)完成上级领导交办的其他工作。
8.5档案员岗位职责
(1)负责公司内部各种证照、证件、工程技术资料、合同等档案的管理工作,及时将信息下达至相关部门,协助各部门顺利通过审核。
(2)及时浏览相关信息,做好各种证件的申报工作。
(3)定期对档案保管状况进行全面检查,对破损、褪色的档案要进行修裱和复制,如发现照片、纸片发黄、变质等现象,要及时上报和通知本人并做技术处理。
(4)认真做好档案的收进、移出、借阅、登记工作,借阅的档案要及时催促归还。
(5)负责公司物资的清算和人员的统计工作,协助各科室做好有关报表的统计工作。
(6)做好公司机关办公用品的采购、发放、登记。
(7)严格管理公司各科室和档案橱的钥匙,不得转借他人,不得私自带出办公室。
(8)做好公司内部档案的保密工作。
(9)完成上级领导交办的其他工作。
8.6文印员岗位职责
(1)按审批规定保质、保量、按时完成各种打印任务,并履行登记、签字手续。
(2)做好文印资料的统计和文印费用的核算工作,并定期上报。
(3)严格执行保密制度,不得泄露保密材料及文件内容,管理并登记好公司内部各种文件复印件的流向。
(4)注意节约纸张及其他文印用品,爱护打印设备,并按规定维修保养,保证设备完好。
(5)努力学习文印业务,不断提高文印水平,对不符合要求的文稿提出修正意见。
(6)完成上级领导交办的其他工作。
8.7车辆管理员岗位职责
(1)严格遵守公司的车辆管理制度,对公司车辆统一保管。
(2)做好车辆的维护、保养、年审、办理保险等工作。
(3)每月对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,并做好统计报表,将成本降到最低。
(4)经常性地对车辆性能进行检查,使车辆符合安全要求。
(5)组织驾驶员学习各种业务知识,提高驾驶员职业素养。
(6)完成公司领导交办的其他工作。
8.8司机岗位职责
(1)严格遵守车辆管理规定和交通规则,出车须经办公室安排,坚决遵守调度指令。
(2)坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆正常运行。
(3)保持车辆常年整洁和车况良好。
(4)认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报并书面立档。
(5)应确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
(6)驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务。不以公车谋私,开公车办私事。
(7)完成上级领导交办的其他工作。
9.财务部职责
(1)根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职责。
(2)在公司领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。
(3)根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。
(4)建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。
(5)核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。
(6)厉行节约,合理安排和使用资金。
(7)积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。
(8)负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。
(9)负责督促各分项目及时办理竣工工程财务结算。
(10)负责考核项目责任指标完成情况,负责考核各工程项目部责任成本完成情况。
(11)加强会计工作基础规范化建设,制订并完善会计电算化系统管理制度,会计电算化操作制度,进一步加强系统硬件、软件的管理,会计档案保存管理。确保会计资料的真实、完整。
(12)根据公司实际发展情况制定合理的资金运作机制,制定合理严密的付款程序。
(13)合理缴纳各种税款,配合完成相关证书的注册、审核工作。
(14)完成公司领导交办的其他工作。
9.1经理岗位职责
(1)组织公司预算、财务收支计划的编制和监督执行。
(2)组织拟订公司资金筹措计划并负责资金的调配。
(3)组织公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。
(4)组织健全公司财务核算制度,利用财会资料进行经济活动分析。
(5)负责于每月月底统计好上月的各项收支情况,以表格模式上报公司总经理,以便领导掌握资金情况,全面安排工作。
(6)参与质量、环境、职业健康安全管理方案中的经济技术、成本分析活动。
(7)组织会计人员学习政治理论和业务技术。
(8)完成总经理交办的其他各项工作。
9.2会计岗位职责
(1)按照会计制度的规定记账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚。
(2)按照经济核算原则,定期检查、分析各部室及项目部财务状况;挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,并向经理提出合理化的建议。
(3)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
(4)按时完成税务登记证等证书的年检、审核工作。
(5)完成领导交办的其他工作。
9.3出纳岗位职责
(1)负责办理现金收付和内部银行结算业务。负责现金、银行存款收支,进出款项不出差错;填写支票符合规定要求;库存现金不超过定额,不得以“白条”充抵现金;不得任意挪用现金,做到日清月结。
(2)负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔、及时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。内部银行存款的账面余额要及时与银行对账单相核对。对未到账款要及时查询。
(3)负责保管库存现金和各种有价证券。对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
(4)负责保管有关印章、空白收据和空白支票。支票签发须执行有关手续,方可生效。印章必须要妥善保管,严格按照规定用途使用。对空白收据和空白支票,专设登记簿登记,认真办理领用、注销手续。
(5)积极配合会计做好对账、报账以及各种账务处理工作。
(6)完成领导交办的其他工作。
10.市场部职责
(1)负责组织、宣传、贯彻执行《建筑法》、《招投标法》、《合同法》及有关法律法规文件。
(2)负责研究建筑业市场,收集掌握市场信息,了解市场导向,及时发布建筑工程施工市场信息。
(3)负责招投标工作。
(4)负责签订施工合同。
(5)负责投标人员岗位培训工作。
(6)完成公司领导交办的其他工作。
10.1经理岗位职责
(1)贯彻执行《建筑法》、《招投标法》、《合同法》等国家、省、市制定的法律法规文件。
(2)拟定部门年度工作计划,并组织具体实施。
(3)组织市场调研和客户信息的收集、反馈,及投标信息的收集、分析。
(4)搞好建设行政主管部门、招标单位和投标单位的工作关系。做好公司的形象宣传、公关工作,积极多渠道地开展业务。
(5)组织投标活动的全过程,对投标结果作出分析。
(6)组织施工合同的起草、谈判、评审、签订工作,合同签订后负责对其内容进行交底。
(7)认真研究本部门的管理措施,不断总结工作经验,完善管理制度。
(8)带领本部门员工学习专业知识,提高业务水平。
(9)完成公司领导交办的其他工作。
10.2副经理岗位职责
(1)协助部门经理做好本部门的全面工作。
(2)协助部门经理编制本部门的工作计划、目标责任,制定具体措施, 带领员工完成本部门职责范围内的各项工作。
(3)熟悉和掌握国家及省、市有关招投标、施工合同、预决算等方面的法律、法规,为公司生产经营规避风险、提高效益提供参考。
(4)协助部门经理收集和分析招投标信息、落实招投标及合同评审工作,落实本部门岗位责任制和其他管理制度。
(5)认真研究本部门管理措施,不断总结工作经验,完善管理办法,及时向部门经理提出合理化建议。
(6)协助部门经理做好员工的思想政治工作,带领员工学好政治理论、专业知识,提高业务技术,全面提高本部门员工的综合素质。
(7)完成领导交办的其他工作。
10.3行政员岗位职责
(1)熟悉并掌握国家、省、市有关招投标、施工合同、定额等方面的法律法规,熟悉并掌握招标文件、评标办法等规章制度。
(2)根据经理安排,负责投标报名。
(3)负责投标保证金的缴纳及退还。
(4)负责资格预审文件、投标文件(商务标、技术标)的编制。
(5)负责标书的文印、装订、封标和开标工作。
(6)负责办理中标通知书。
(7)根据经理的安排,起草合同。
(8)负责向招标办申报企业业绩。
(9)完成领导交办的其他工作。
10.4预算员岗位职责
(1)熟悉并掌握国家、省、市有关招投标、施工合同、定额、预决算等方面的法律法规,熟悉并掌握招标文件、评标办法等规章制度。
(2)正确及时地编制投标(报价)预算,正确计算工程量及套用定额,做好成本分析。
(3)深入研究投标报价技巧,合理报价。
(4)负责投标报价文件的编制。
(5)对开标结果进行分析,积累经验,掌握其他投标单位的报价规律。
(6)完成领导交办的其他工作。
10.5合同管理员岗位职责
(1)掌握与合同及档案管理有关的法律法规和公司制度,随时监控合同签订情况,及时催收合同,对公司合同进行统一管理。
(2)负责公司合同评审过程中的合同文本流转及信息传递,办理合同盖章手续,保管合同评审单。
(3)对合同进行立卷,分类编号管理,负责合同文本的复制、流转、归档,对借阅合同进行登记。
(4)建立健全合同台账,负责将合同主要内容录入电脑,实现合同动态管理。分析汇总各时期合同签订及经济指标完成情况,为领导及相关部门提供及时、准确、真实数据。
(5)完成公司领导交办的其他工作。
11.预算部职责
(1)正确贯彻执行党和国家的路线方针政策,自觉遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度。
(2)负责工程项目预决算的编制和经济指标分析。
(3)负责项目产值、进度的核定。
(4)负责工程项目成本控制, 负责项目部各项成本费用的入账审查。
(5)组织起草项目承包合同。
(6)完成公司领导交办的其他工作。
11.1经理岗位职责
(1)参与研究制定公司经营工作的方针、目标,编制本部的工作计划、目标责任, 制定具体措施, 带领员工完成本部职责范围内的各项工作,保证公司的质量、环境、职业健康安全管理体系及合同管理体系在本部门有效运行。
(2)熟悉并掌握国家及省、市有关工程预决算、招投标、施工合同等方面的法律、法规,为公司生产经营规避风险、提高效益提供参考。
(3)负责工程项目成本和预决算的审核,搞好建设行政主管部门、建设单位、审计单位的工作关系。
(4)认真研究本部室管理措施,不断总结工作经验,完善管理办法,及时向领导提出合理化建议。
(5)做好员工的思想政治工作,带领员工学好政治理论、专业知识,提高业务技术,全面提高本部员工的综合素质。
(6)完成公司领导交办的其他工作。
11.2副经理岗位职责
(1)协助部门经理做好本部门全面管理工作,分管成本控制方面的工作。
(2)参与研究制定部门工作计划、 目标责任,制定具体措施, 带领员工完成职责范围内的各项工作。
(3)严格项目成本管理纪律,执行项目成本管理制度,负责项目成本管理制度的执行、监督和解释工作。
(4)认真做好项目记账人员的思想政治工作,负责安排部署检查项目成本管理工作。
(5)负责项目成本入账审查工作,协助部门经理落实成本统计员、记账员岗位责任制和其他管理制度。
(6)组织成本统计员、记账员做好成本统计与分析工作,充分发挥成本统计工作的核算和监督作用。
(7)认真研究成本管理措施和制度,不断总结工作经验,完善管理办法,及时向部门经理提出合理化建议。
(8)完成公司领导交办的其他工作。
11.3预算员岗位职责
(1)正确及时编制工程项目预决算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。
(2)全程跟踪施工生产,指导项目部做好经济签证。
(3)及时掌握有关的经济政策、法规的变化,协助领导做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。
(4)经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目部通报。
(5)完成公司领导交办的其他工作。
11.4成本统计员岗位职责
(1)按照公司会计制度的规定审核、记账,做到手续完备,数字准确,账目清楚。
(2)严格遵守各项入账制度,不合法、不真实、不准确、不完整的原始凭证及违反制度规定的入账予以抵制。
(3)按期与项目部、财务部核对账目,保证账目准确完整。
(4)按照经济核算原则,定期检查、分析项目成本,挖掘增收节支潜力。
(5)妥善保管各种凭证、账簿、报表等统计资料。
(6)积极配合部门工作,接受有关部门的检查。
(7)完成公司领导交办的其他工作。
11.5记账员岗位职责
(1)遵守国家法律、法规,遵守公司规章制度。
(2)负责项目部成本统计、汇总上报工作。
(3)负责项目部清工人员考勤,编制清工人员工资单。
(4)参加项目部包工工程量收方,在工程量验收单上签字,编制包工工资单。
(5)参加项目部材料入库验收,在收料单上签字。
(6)负责项目部成本入账,开据出入库单、租赁结算单等入账单据。
(7)完成公司领导交办的其他工作。
12.安全部职责
(1)认真贯彻执行党和国家有关安全生产、劳动保护的方针、政策、法令和法规,以及上级有关安全生产的指示。
(2)负责编制公司年度安全工作计划和安全工作总结,按公司经理授权组织制定公司各项安全规章制度、安全奖惩办法等,并对贯彻执行情况进行监督检查。
(3)组织文明工地验收和安全生产阶段考核,组织安全大检查,参与重大安全事故的处理。
(4)审查安全施工组织设计,并检查监督执行情况。
(5)按施工不同季节及工作性质,负责提出安全防护措施,组织进行定期或季节性的安全生产大检查和监督进行隐患整改。
(6)组织开展各种安全活动,作好宣传发动工作。
(7)组织对企业员工进行安全教育,编制员工安全教育计划,会同有关部门做好“特种作业人员”的培训与管理。
(8)负责工伤事故的调查和处理,分析研究发生事故的规律和教训,按照“三不放过”的原则对事故进行处理和召开事故现场会。
(9)完成公司领导交办的其他工作。
12.1经理岗位职责
(1)负责编制公司年度安全目标并对项目安全管理活动实施监督检查,在公司经理领导下,负责领导安全部全面工作。
(2)定期组织安全检查和专业性安全检查;负责公司范围内各项目安全生产情况的验收评比工作。
(3)负责各项目部日常安全生产监督检查管理工作;监督施工现场安全隐患,并及时排除隐患。
(4)具体落实公司安全教育培训以及安全活动;
(5)负责工伤事故的调查和处理,并及时填表上报。承担对员工的安全教育工作;
(6)负责对各项目的安全管理评比、考核工作。
(7)负责对安全员的绩效考核、评比工作。
(8)完成上级领导交办的其他工作。
12.2安全员岗位职责
(1)认真贯彻执行党和国家有关安全生产、劳动保护的方针、政策、法律和法规,以及公司的安全规章制度和上级有关安全的指示,遵守公司安全部各种管理制度。
(2)调查研究生产中的不安全因素,提出改进意见,参与审查安全技术措施、计划,并对贯彻执行情况进行督促检查。
(3)参加公司组织的定期安全检查和专业性的安全检查,负责进行巡回检查,并详细记录检查情况,对查出隐患进行登记,对查出的隐患不能及时纠正要立即向领导汇报,采取措施加以防范。
(4)做好安全宣传教育和管理工作,协助制定并督促执行安全技术培训工作,参与安全施工组织设计和施工现场的临时用电的安装、塔吊安装后的检查验收。监督施工作业人员个人防护用品的正确使用。
(5)深入施工现场进行检查,发现违章指挥、冒险蛮干,立即进行制止,不听劝阻,可当场处以停工整改和罚款处理,发现影响员工生命安全的重大隐患,有权制止作业,组织员工迅速撤离,并及时排除危险。
(6)定期向安全部经理汇报安全工作,协助有关部门做好员工的安全思想、安全知识技术教育工作,督促检查班组日常安全教育情况。积极配合有关部门共同做好新工人,特殊作业人员的安全技术培训,考核和发证工作。
(7)在施工现场发生工伤事故,要协助保护好现场,及时进行抢救,了解事故原因,及时填表上报,参与工伤事故的调查和处理。
(8)听取公司领导对安全工作的部署和安排,并负责督促落实。做好领导交办的其他工作。
(9)完成公司领导交办的其他工作。
13.质检部职责
(1)认真贯彻执行国家法律、法规和上级颁发的规范、规程、规定及各项质量保证措施。
(2)负责制定质量方针、目标和实施计划,制定质量管理制度,认真编制年度的质量工作计划和质量工作总结,并监督实施情况。
(3)负责工程阶段性验收,做好工程质量分户验收前的自查工作,组织质量大检查,参与重大质量事故的处理。
(4)审查组织设计,审查工程质量,提出审查意见,并在施工过程中起到指导、监督、检查作用。
(5)配合甲方及项目部办理工程前期施工手续,及时掌握工程质量动态,作好工程信息的收集、整理和反馈工作,参加工程质量的回访。
(6)负责管理工程的质量核定工作,参与地基基础,主体工程的质量核定。负责水电测试、空气检测、竣前检查、复查以及竣工验收等事前检查验收,并负责接站迎送及配合全程验收。
(7)参加新技术、新工艺、新材料和新设备的鉴定工作,参加样板间和样板工程的鉴定工作。负责QC技术攻关活动开展及上报;负责职业技能大赛的组织和开展。
(8)负责督促隐检、预检工作,核查质量保证资料,提出质量奖惩的意见。
(9)组织企业员工的质量教育培训工作。
(10)及时上报发生的质量事故。参加质量事故的调查、分析,提出处理意见,检查技术处理方案的执行情况。
(11)负责建立健全质量奖惩办法。
(12)完成公司领导交办的其他工作。
13.1经理岗位职责
(1)认真贯彻执行国家法律、法规和上级颁发的规范、规程、规定及各项质量保证措施,负责公司质量管理工作。
(2)负责工程阶段性验收,做好工程质量分户验收前的自查工作,组织质量大检查,参与重大质量事故的处理。
(3)审查施工组织设计,审查工程质量,提出审查意见,并在施工过程中起到指导、监督、检查作用。
(4)协调甲方及项目部办理工程前期施工手续,及时掌握工程质量动态,作好工程信息的收集、整理和反馈工作,落实好竣工工程维修工作。
(5)负责管理工程的质量核定工作,参与地基基础,主体工程的质量核定。
(6)负责督促隐检、预检工作,核查质量保证资料。
(7)组织员工的质量教育培训工作。
(8)及时上报发生的质量事故。参加质量事故的调查、分析,提出处理意见,检查技术处理方案的执行情况。
(9)做好绩效考核管理,加强管理,严格按绩效考核指标展开工作。
(10)完成公司领导交办的其他工作。
13.2质检员岗位职责
(1)协助各项目贯彻执行国家颁发的技术规范、质量标准及上级有关质量的措施计划。
(2)参加图纸会审,协助制定和检查落实有关提高保障工程质量的措施计划。
(3)对原材料、成品、半成品质量检查,发现不合格者,进行标识、记录,有权禁止使用,并及时向有关部门报告。
(4)坚持原则,大胆行使质量否决权,积极协助各项目提出保证质量的措施,督促班组贯彻执行。
(5)提出工程质量通病的防治措施,提出制订新工艺、新技术的质量保证措施意见。
(6)按照规定的检验批、分项、分部工程的检验方法和验收标准,正确的进行自检和实测实量,对不符合工程质量验收标准要求的工程提出返工意见。
(7)配合公司及业主搞好工程维修及用户回访工作。
(8)参与工程基础、主体、竣工验收,及时搜集与工程有关的相关资料。
(9)协助领导组织好质量安全大检查工作,做好日常的工程质量巡检工作。
(10)完成公司领导交办的其他工作。
日照城建建设工程有限公司
绩效管理制度
1.总则
为及时、全面、准确地评估全体员工的工作绩效,提升整体素质,促进工作自觉性和工作质量提高,确保公司任务目标实现,特制定本办法。
2.考核范围
公司全体员工(总经理由公司执行董事考核)。
3.考核原则
3.1公开、公平、公正原则。
3.2被考核者的认可原则。
3.3民主集中原则。
4.考核目的
4.1改进工作,提高工作绩效,提高执行力。
4.2获得晋升、调岗的依据。
4.3获得确定工资、奖金的依据。
4.4获得潜能开发和培训教育的依据 。
4.5获得员工被降职、降薪、直至被公司淘汰的依据。
5.考核时间
5.1公司员工考核分为试用(转正)考核、月度考核、年度考核3种。
5.2月度考核:每月25日前对全体员工月度考核情况进行统计整理,办公室负责汇总,提交绩效管理委员会研究,形成决议,公布考核结果,确定岗位工资发放数额。连续三个月考核优秀的给予奖励。
5.3年度考核:公司于每年1月1 -15日组织各部门对员工进行年终考评,考核周期为上年度1月1日至12月31日。
5.4考核时间若逢节假日,依次顺延。
5.5公司因特别事项可以进行不定期专项考核。
6.考核机构
公司成立专门的绩效管理委员会负责执行绩效考核工作。
7.考核内容和指标
7.1 对员工的考核。内容包括两个方面:第一是任务绩效,包括岗位职责、任务目标、临时性任务等指标;第二是基础绩效,包括对内对外协调、工作责任感、团队合作、工作纪律和合理化建议等情况。由被考核人部室负责人、被考核人自身进行评价。其中,部室负责人评价权重为80%,自评权重为20%。
7.2 对中层管理人员的考核从绩效目标、周边绩效、专业技能、工作态度、工作方式五个方面进行考核。
绩效目标:绩效目标包括工作量、工作效率、工作质量、本部门及分管工作落实等情况。
周边绩效:即相关部门对被考核部门的绩效测评。
专业技能:包括业务知识、管理能力、沟通能力、学习能力等。
工作态度:包括职业道德、责任心、积极主动性、出勤等。
工作方式:包括领导能力、组织协调能力、计划执行力、耐心细致、团队协作等。
由被考核部室、分管领导进行评价。其中,部室负责人自评权重为20%,分管领导评价权重为80%。
岗位不同考核内容不同,根据岗位职责及工作目标执行。
对副总经理的考核参照本款执行。自评权重为20%,总经理评价权重为80%。
7.3 绩效考核指标应遵循关键特征原则、挑战性原则、一致性原则。
关键特征:目标项应合理设置,选择对公司利润/价值影响较大的目标,以3-5 条为好,可视具体情况增减;
挑战性:目标值不宜过高或过低,应力求接近实际以使目标通过努力可以达到,并具有一定的挑战性;
一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解完成上一级目标为基准。
(1) 绩效考核指标是具体的且可以衡量和测度的。
(2) 绩效考核指标是考核者与被考核者共同商量、沟通的结果。
(3) 绩效考核工作是基于岗位工作而非员工本人,能力和态度指标是针对员工工作能力和工作态度的考核指标。
(4) 考核指标不是一成不变的,它根据公司的具体情况而变动;
(5) 考核指标是大家所熟悉的,应让绝大多数人理解并接受。
7.4 公司全体员工每周有工作总结反馈给直接上级,全体员工每月必须拟定工作计划和工作总结。有效的绩效管理应达到下面的目标:
(1) 直接上级必须每天、每周、每月指导和督促员工,而不是等到实际考核的那一天。
(2)在考核期内,为员工提供有效而直接的反馈信息,并对员工的优秀表现表示认可。
(3)把员工表现好的地方以及需要改进的地方清晰而准确地传达给员工。
(4)激励员工,使员工朝着公司对他们的要求方向发展。
(5) 建立下一阶段的发展目标,明确新项目的目标和发展方向。
(6)业绩与奖励(薪酬、提升、发展机会)相结合。
8.考核职责划分
8.1部门经理的主要职责:
(1)本部门考核工作组织及监督管理;
(2)拟定本部门及本部门员工绩效考核项目及标准;
(3)处理本部门关于考核工作的申诉;
(4)对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚;
(5)帮助本部门员工制定工作计划和总结,确立列入考核任务的分值和得分分值;
(6)所属员工的考核评分;
(7)本部门员工考核等级的综合评定;
(8)所属员工的绩效面谈,并帮助员工制定改进计划。
8.2 办公室职责。作为考核工作具体组织实施者和指导者,主要负责:
(1)制定考核原则、方针、政策和实施细则;
(2)拟定考核制度和考核工作计划;
(3)组织协调各部门的考核工作;
(4)对各部门进行各项考核工作的培训与指导;
(5)对各部门考核过程进行监督与检查;
(6)汇总、统计考核结果;协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作;
(7)对考核工作情况进行通报;
(8)对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚;
(9)为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动等的依据。
8.3 绩效管理委员会组成及职责。
组 长:郭红章
副组长:王世伟
成 员:徐洪明、任昌、郭江彦、张守超、纪茜
公司绩效管理委员会领导考核工作,承担以下职责:
(1)最终考核结果的审批;
(2)公司员工考核等级的综合评定;
(3)员工考核申诉的最终处理。
8.4 在公司办公室设绩效考核办公室,具体承担绩效考核计划,考核情况的收集整理,解答有关问题,提交有关报告,发布、呈报考核结果。
9.考核形式
9.1 包括自我评价、直接上级评价(必须与被考核者进行面谈,以保证考核结果的公正性)、绩效管理委员会评价三部分。
9.2 考核的依据有:
(1)查询记录:对员工每天工作记录档案,文件,出勤情况进行整理统计;
(2)工作报告:部门、员工提供的总结报告;
(3)协同满意度情况;
(4)工作任务执行情况;
(5)重大事件;
9.3 所有考核办法最终反映在考核表上。
10.考核程序
由公司办公室根据工作计划,提前通知各部门考核时间、周期及考核对象,员工月度考核为每月25日前完成。
(1)被考核者提交书面总结与自我评定;
(2)直接上级通过与被考核者进行面谈,对直属下级工作指标进行评价并打分;
(3)公司办公室根据被考核员工各项记录对员工各项指标得分情况进行汇总,被考核员工分管领导进行核定;
(4)必要时绩效管理委员会可结合各项意见要求被考核者作口头述职报告,并确定分值,该评分为最终得分;
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