物业公司会计岗位职责
【篇一:物业公司会计岗位职责】
物业公司会计岗位职责
一、 严格执行国家财政制度,财经纪律及会计制度,加强财务管理,
提高经济效益。
二、 按照财务制度及相关公司规定,认真审核和填制会计原始凭
证,正确进行会计核算 ,准确及时的做好帐务处理和结算工作,合理设置帐簿,做到帐目清楚,数字正确,登记及时,帐证相符、帐实相符。发现问题,及时更正。
三、 负责公司的资产核算管理,正确计提折旧和摊销,定期或不定
期的进行清资核产工作。
四、 及时了解掌握公司资金状况,合理调剂资金使用情况;检查督
促各部门物业、水电等各项费用的及时收缴,保证公司资金的正常运转;及时清查应收应付款项,督促各经办人员及时催收和结算往来款
五、 正确计算收入、费用、成本。正确计算和处理财务成果,及时
上报各项报表,随时为领导提供数据参考。要求水电工及时掌握水电费的收付使用情况,了解盈亏状况,查找问题,解决问题,减少损失。
六、 每月8日之前编制会计报表,同时编制报表往来项目明细表、
物业公司损益类项目明细表。
七、 加强费用核算,要求各部门开源节流,增收节支,减少费用开
支。
八、 每月8号之前负责公司税金的计算,填写税务申报表及交纳工
作。协调与税务部门的工作,加强学习,掌握政策,合理避税。
九、 每月8号之前汇总公司员工异动情况,汇总员工考勤记录,编
制物业公司工资表。
十、 每月10号前编制公司财务情况说明书,供公司领导了解公司
的财务运营状况。
十一、 负责物业公司的所有票据购买、缴销、保管等工作。
十二、负责做好会计凭证、帐册等各项会计资料的收集、汇编、归档管理工作。
【篇二:物业公司财务岗位职责】
财务部部门职能:
1.为总公司和国家宏观经济管理和调控提供准确的会计信息
a.每月向总公司提供统计报表,并作好报表解析工作;
b.每月向国家税务局深圳市地方税务局提交税务报表;
2.为公司内部经营管理提供会计信息
a.及时向公司领导汇报公司的财务状况、资金状况,有助于决策者进行合理的决策,强化内部管理;
b.应要求完成属于本部门的工作,如:登记整理费用报销、收入、成本等各项内部数据。
c. 为其他部门提供工作协助、提供信息查询,为公司成本费用控制提供数据支持和建议。
3.为公司外部各有关方面了解其财务状况和经营成果提供会计信息。
a.配合审计部门对我司进行年审;
b.配合税务等部门对我司经营情况财务情况及税务等情况的核查。
4.合理安排使用资金,保证公司财务工作的正常运作。
5.正确核算公司各项费用包括管理费用、营业费用、财务费用等。
6.正确核算公司营业收入及成本。
7.员工工资的核算与发放。
8.其它与财务相关的工作并按会计制度要求保管各类财务档案。
9.遵守国家各项法律法规及国家财政制度等。
10.完成上级交办的其他事项。
二十五、财务经理岗位职责
1、根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定使用的 财务管理办法。
2、按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许 变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
3、围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和 费用预算,有效地筹划和运用公司资金。
4、做好公司各项资金的收取与支出管理。
5、定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展 决策提供参考依据。
6、做好财务统计和会计帐目、报表及年终结算工作,并妥善保管会 计凭证,账簿、报表和其他档案资料。
7、定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
8、统一管理公司各种票据和帐目,杜绝管理处资金流失。
9、负责财务人员的业务培训和考核监督工作。
10、保守公司管理处机密,维护公司利益。
11、负责向公司领导及政府部门作出财务报表。
二十六、财务会计岗位职责
1、对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意 改变。
2、对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无 误的原始凭证填制记账凭证。
3、要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合 法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
4、按照规定设置总帐、明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上 写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。
5、根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准 涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员签章(签字)。
6、按照规定,定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表, 并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。
7、按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、 编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
二十七、财务出纳岗位职责
1、负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。
2、负责保管现金。有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。
3、负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对帐,并根据 需要编制银行存款余额调节表。
4、负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销 工作。
5、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管 理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。
【篇三:物业公司财务部岗位职责】
1.财务部主要职能
1.1认真贯彻《企业财务通则》和《会计准则》,执行国家财经政策、法令,遵守各项资金收入制度,严格执行费用开支范围的标准。
1.2按照财会制度规定,切实做好记账、算账、报账工作,做到手续完备、内容真实、 数字准确、账目清楚、日清月结、按期报账,在规定时间内报送各项会计报表。
1.3按银行有关制度规定,做好现金和支票的管理工作,遵守支票使用规定及银行结算纪律,加强现金管理,做好结算工作,对属下各管理处的现金和银行存款的收支情况进行经常性的监督和指导。
1.4根据国家财会制度精神,结合本企业实际,协助企业的领导制定有关财产管理、经济核算、费用开支等具体办法,并监督各部门实行。
1.5妥善保存会计档案资料,接受财税机关、上级主管部门和本企业领导的监督检查,及时提供财务资料,如实反映情况。
1.6每月为企业领导提供全企业的财务情况,为企业搞活经济、增加经济效益做好参谋。
1.7 监督指导各管理中心的收费工作,并做好欠费催缴的组织工作。
1.8 负责公司服务所需物资的采购管理,定期评估供方,在合格供方中采购。
1.9 做好库房物资的出入存管理,有效控制材料成本。
1.10 完成公司领导布置的其他工作,对交办的其它工作任务及时汇报。
2. 质量目标:
2.1 分解目标:收费率应达到97%
供货及时率应达到95%。
报表及时准确率100%
工资发放准确率 100%
2.2 目标释义:
1 财务部经理
1.1岗位性质:全面主持财务部的工作
1.2管理权限:对本部职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力
1.3管理责任:对所承担的工作全面负责
1.4主要职责:
1.4.1全面制定各项计划、管理制度并组织落实;
1.4.2对本部门人员进行岗位检查、考核、评价、激励;
1.4.3领导处理财务部日常行政工作;
1.4.4负责本部门的培训工作;
1.4.5负责公司费用控制;
1.4.6负责各管理中心收费软件的正常使用,监督电脑使用和维护;
1.4.7负责外来单位费用催收工作;
1.4.8做好审计与财务分析,提出挖潜改进措施;
1.4.9负责检查资金及公司财产管理情况、会计档案保管情况;
1.4.10努力学习,锐意进取,完成公司领导分派的其他任务。
1.5任职要求:
1.5.1思想品德
1.5.1.1 认真遵守国家的法律、法规;
1.5.1.2 遵守职业道德,认真做好各项工作,有较强的事业心,克已奉公;
1.5.1.3 待客热情礼貌,能与同事和机关工作人员友好相处,热心助人;
1.5.1.4 保守公司秘密。
1.5.2 知识水平
1.5.2.1 专业知识
1.5.2.1.1财金专业大学本科以上或同等学历,具备中级会计师职称,熟悉财会业务相关法规与政策;
1.5.2.1.2熟悉各部门经营管理业务,有宏观经济观念和人际关系处理等管理知识;
1.5.2.2政策法规知识
1.5.2.2.1掌握政府颁布的金融和税务知识以及国家的各项财政金融相关法规
与政策。
1.5.2.2.2了解《河南省物业管理条例》
1.5.2.3 工作能力
1.5.2.3.1有较强的工作责任感和事业心;
1.5.2.3.2有较强的协调能力和管理能力;
1.5.2.3.3 有敏锐的洞察能力和判断能力;
1.5.2.3.4 有较好的自我学习能力和辅导能力。
1.5.2.3.5具有熟练的电脑操作能力,并能承受工作压力。
1.5.2.4 学历、经历、培训
1.5.2.4.1具有大专以上文化程度
1.5.2.4.2五年以上工作经验;
1.5.2.4.3 会计师资格。
2主管会计
2.1岗位职责:
2.1.1协助经理建立健全本部门各项财务制度,并克尽职守;
2.1.2负责各管理中心收据及发票的发放、回收、审核;
2.1.3负责公司报销票据的审核;
2.1.4填制记帐凭证及时登帐,完成月末帐务工作,编制各类会计报表及统计报表,管理会计档案。
2.1.5负责税务报表及时申报,按时准确缴纳税金;
2.1.6负责季末财务报表的及时报送。
2.1.7负责财务软件的正常使用及时备份工作。
2.1.8协助上级完成年度财务预算编制及财务分析工作。
2.1.9完成上级交代的其他工作。
2.2 任职要求
2.2.1 思想品德:同财务部经理要求
2.2.2 知识水平
2.2.2.1 专业知识
2.2.2.1.1财会专业大学专科以上学历或具同等学历,具中级以上会计师职称。
2.2.2.1.2熟练掌握财会各岗位的理论与技能知识,,熟悉管理会计、审计、统计分析及计算机应用与操作知识
2.2.2.2 政策法规知识
2.2.2.2.1了解财会、税务等国家有关财经政策与法规,熟悉物业财务会计工作与制度。
2.2.2.2.2了解《河南省物业管理条例》
2.2.3 工作能力
2.2.3.1具有较强的业务操作技能和组织协调能力,善于处理人际关系;
2.2.3.2有较高的文字语言表达能力,文笔谨慎简练。
2.2.3.3有较强的财务分析、成本控制、资金预算等能力。
2.2.3.4擅长电脑的操作与应用,并具培训任教能力。
2.2.4 学历、经历、培训
2.2.4.1 学历:大专以上学历;
2.2.4.2 经历:3年以上财务会计工作经验;
2.2.4.3 培训:会计师资格,持证上岗。
3资产审核员
3.1 岗位职责
3.1.1 负责公司各小区收费工作的稽核管理;
3.1.2 负责汇总各中心报送的报表并上报公司总经理;
3.1.3 负责定期对各小区收费工作包括发票的使用和收费台帐的建立进行抽查;
3.1.4 负责各片区资产的清查。
3.1.5审核仓库管理领用存状况。
3.2 任职要求
3.2.1 思想品德:同财务部经理要求
3.2.2 知识水平
3.2.2.1.1财会专业大学专科以上学历或具同等学历,具初级以上会计师职称。
3.2.2.2熟悉各小区服务内容及收费标准;
3.2.2.2了解各服务流程和收费管理流程;
3.2.2.3精通统计和财务知识
3.2. 3 政策法规知识
3.2.3.1掌握财务会计法规;
3.2.3.2了解《河南省物业管理条例》
3.2.4工作能力
3.2.4.1执行能力:严格执行《小区收费管理办法》、《资产管理规定》等公司规定。
3.2.4.2计算机操作能力
3.2.4.3数据统计和帐务处理能力
3.2.4.4沟通能力
3.2.5学历、经历、培训、健康
3.2.5.1学历:具有大专以上文化程度;
3.2.5.2经历:具有以及相关工作经验三年以上;
3.2.5.3培训:持有会计证书;
3.2.5.4身体:健康、精力充沛。
4 出纳
4.1岗位职责
4.1.1遵守公司的各项规章制度,执行岗位职责。
4.1.2负责收入现金签收与存缴。
4.1.3负责公司现金业务的报销工作。
4.1.4负责零钱兑换与备存
4.1.5负责银行业务的管理。
4.1.6负责员工工资、奖金发放。
4.1.8登记现金银行日记帐和现金日记帐,执行日盘库制度;
4.1.9负责餐厅现金的收取;
4.1.10完成财务经理交办的其它工作事项。
4.2出纳的任职要求
4.2.1思想品德
同财务会计
4.2.2知识水平
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