成本合约部岗位职责
成本合约部岗位职责及流程
一、部门及岗位职责
部门职责：招标工作、成本控制、合同管理。
1、成本总监
审批公司拟投资项目的估算，；
负责审批建设工程预算编制工作，审批施工单位的预算，控制造价；参与施工及采购合同谈判，合理确定合同标底；
负责指导建设工程招标以及大宗工程物资采购招标文件的发放，组织评标、议标、定标工作；负责审批建设工程以及大宗物资采购合同，参与合同谈判及签订工作；负责审批建设工程项目的决算书，控制造价；
组织并指导工程建设成本管理；
根据工程进度和已完成工程量，审批工程资金支付申请单；
负责审批工程洽商变更，工程索赔的申请单；
负责指导建设工程合同的管理工作；
负责与成本管理有关的各种流程及规章制度的建立、健全工作；负责管理本部门员工，负有对其工作进行督导和管理的责任；定期向主管总经理汇报工作。
2、预算审核部经理
卖力公司拟投资项目的预算；
组织并参与各建设工程预算编制工作，组织审核施工单位的预算；协助建设工程以及大宗工程物资采购竟标通知书的评标、议标工作；协助建设工程以及大宗工程物资采购合同的起草，参与合同谈判工作；参与合同谈判，协助确定合理合同标底；
卖力建设工程项目的决算工作；
实施工程建设成本管理；
根据工程进度和已完成工程量，审核工程资金支付申请单；
卖力审核工程洽商变更，工程索赔的申请单；
负责建设工程合同的后续管理工作；
负责与预算审核及建设工程成本管理有关的各种流程、规章制度的建立、健全工作；负责管理本部门员工，负有对其工作进行督导和管理的责任；定期向成本总监汇报工作。
3、招标合约部经理
负责组织按规定时间上报各项招标、采购计划；
负责组织按照招标计划收集符合招标要求的投标单位及供应商；负责组织考察报名单位，按照我方要求挑选合格的投标单位及供应商；负责组织建设工程以及大宗工程物资采购招标工作，包括发标、开标、议标、评标以及定标工作；
卖力构造建设工程以及大宗物资采购合同的草拟；
负责组织合同谈判，负责确定合理合同标底；
卖力构造合同的签订工作；
卖力构造相干技术职员对甲供、甲控材料（设备）的封样、验收工作；卖力构造建立合格供应商数据库及市场价格体系息库，建立和完善各类资源数据库。卖力构造新技术、新工艺、新结构、新材料的调研，定期提交相干分析报告，供公司带领决策参考；
合理组织招投标工作并进行成本控制；
监督、管理、配合总包单位的材料设备采购活动；
卖力构造建设工程合同的后续管理工作；
卖力构造与工程招招标及物资采购管理有关的各种流程、规章制度的建立、健全工作；卖力管理本部门员工，负有对其工作进行督导和管理的责任；定期向成本总监报告工作。
4、造价工程师
参与拟定项目工程建安成本控制工作；
在项目可行性研究阶段，编制投资评估书；
体例各项工程预算标底，列出最好工程造价方案，为投资主体提交可靠的决策依据；针对各施工企业单位招标报价进行造价经济分析；
配合公司带领和有关部门列选出最好施工企业单位；
卖力工程部、监理公司签署的工程变更签证单的核实、计价工作内容和施工进度款的核定工作；
卖力造价中未计价主材和配套设备的市场定位和价格定位工作；参与工程竣工验收，项目整改验收工作；
参与工程决算；
参与施工工程及大宗工程物资采购招标文件的评标、议标工作；参与施工工程及大宗工程物资采购合同的草拟及谈判工作。
5、招标工程师
负责按照规定时间上报各项招标、采购计划；
卖力按照招标计划收集吻合招标要求的招标单位及供应商；
卖力考察报名单位，按照我方要求选择合格的招标单位及供应商；卖力建设工程以及大宗工程物资采购招标工作，包括发标、开标、议标、评标以及定标工作；卖力建设工程以及大宗物资采购合同的草拟；
负责合同谈判，确定合理合同标底；
负责合同的签订工作；
负责组织相关技术人员对甲供、甲控材料（设备）的封样、验收工作；负责建立合格供应商数据库及市场价格体系息库，建立和完善各类资源数据库。负责新技术、新工艺、新结构、新材料的调研，定期提交相关分析报告，供公司领导决策参考；
负责具体操作招投标工作并进行成本控制；
监督、管理、配合总包单位的材料设备采购活动；
负责实施建设工程合同的后续管理工作；
负责起草与工程招投标及物资采购管理有关的各种流程、规章制度的建立、健全工作；负责整理完整的招标资料，移交资料员。
定期向招标合约部经理汇报工作。
6、资料管理员
负责本部门公文的收发、传递、保管；
卖力本部门招标资料的整理、归档、保管；
卖力本部门合同资料的整理、归档、收发、保管；
负责本部门的固定资产、办公用品的管理。
二、招标管理
1、公开招标或邀请招标包括下列工作：
招标计划体例及审核
资格预审（建立供应商息库）
招标单位入围审核
招标文件体例及审核
工程量清单体例及审核
招标文件发放（投标保证金收取）
投标答疑及回复审核
开标
清标及评标报告体例及审核
定标审批
合同审批
合同签定
合同交底
保证金等退还办理或审批
2、议标包括下列工作
招标计划体例及审核
选择议标单位（建立供应商息库）
议标单位审核
议标文件编制及审批
工程量清单编制及审核
招标文件发放（投标保证金收取）
投标答疑及回复审核
开标
清标及评标报告编制及审核
定标审批
合同审批
合同签定
合同交底
此部分附件：
招标流程图
议标流程图
直接确定合作单位流程图
三、成本控制
各阶段成本测算（成本科目设置以便于财务核算及吻合工程实践为原则）各阶段成本目标制定
成本动态控制
成本分析总结
各时段资金计划（配合）
另外，此部分应具备成本数据库收集整理功能
四、工程索赔管理
索赔事项受理（或提出）
索赔事项核实（包括与其他部门协作/现场核实/核算）
索赔费用谈判
索赔事项及费用审批
索赔事项档案管理
本部分附件：
工程索赔审批流程图
五、工程预、结算
预、结算资料受理（由工程设计部门签字认可）
预、结算核算
预、结算核对
预、结算复审
预、结算审批
预、结算定案
预、结算交底
付款审批
预、结算资料归档管理
本部分附件：
结算审批流程图
6、合同管理
合同要约（或接受要约）
合同谈判
合同审批
合同签定
合同交底
合同台账体例及档案管理
合同终止审批及管理
七、其他工作
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