成本合约部部门及岗位职责
一、 部门使命
负责招招标、合作商（单位）引进、监察等合约管理，工程造价控制管理、
资料采买管理。为工程项目供应的咨询单位、承建商、合格资料，监察控制工程
造价及合同执行状况， 并最后达成各样结算， 最大程度的在优良优价的前提降落
低工程项目造价，为公司节俭成本创建最大投资效益。
二、部门职能描绘
1、招招标、合作商（单位）引进、监察等合约管理
1)组织咨询单位、承建单位、供应商观察、考评活动；
2)拟订招标文本及合同文本， 组织初步有合作意愿单位招标招标工作，择优确立合作单位。合作单位包括（设计、造价咨询、监理、总分包商、资料供应商及独自劳务单位） ；
3)与中标单位签署合同，并与公司有关部门对接；
4)在公司其余部分门配合下， 监察合同执行状况， 发现误差及时纠正；
5)负责各种合同及招招标标文件的整理、归档、保存；
6)成立并保护合格承建商、 供应商名册，备以下期工程建设参照使用。
7)及时有效的与律师事务所进行对接，将公司可能碰到的风险问题及时与律师事务所交流，力争及时有效的为公司排除法律问题，负责向上司领导报告和反应法律风险的办理状况。
8)负责公司合同法律方面风险的审察并提出改正建议。
2、工程造价控制管理
1)在技术、工程等部门（含咨询、监理单位）配合下，组织评审各外埠合作商（单位）招标报价文件，在同样质量及付款条件下选择廉价单位；
2)参加项目各设计阶段的设计会审，从成本优化角度提出审察建议；针对设计更改核算造价增减状况，为公司更改决议供应造价依照，从源泉上控制工程造价；
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3)审察项目各承包商已完工程量及工程款；依据承包商上报的进度款文件，现场核实实质工程进度状况，审察进度款估算书项目及价钱，严格控制工程进度款拨付金额。
4)组织实行对项目成本过程进行动向管理。组织审察工程设计更改及现场签证造价改动状况，在项目实行过程中常常深入现场，检查成本形成过程中的有关资料及结算依照的真切性、完好性、正确性，为工程完工结算供应依照；
5)组织审计、总分包单位、供货商办理工程结算。采集整理更改、签证、批价、甲供材等资料供应审计单位。采集结算中出现问题并报送有关部门解说答复。
6)对各种合同、付款申请、计划用款、询价资料、招招标资料、结算资料等进行登记、编号，及时传达财务部及档案部；
3、资料采买
1)针对工程施工要求，对工程资料的加工、订货、采买进度、质量及订货采买资本使用状况，实行全面的管理；
2)资料客户资源的采集、整理、观察、价钱谈判，做到优良优价；
3)对承包方限价资料的批价和统计汇总；
4)对工程类甲供材进行监察检查并做好汇总统计工作；
三、部门内外关系描绘
1、内部：
造价支持、合同审察支持
1) 合约部 营销
部
项目策划定位，工程形象建议
合同支持、资料、队伍、造价支持
2) 合约部 工程
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技术部
队伍（供货商）观察，设计文件、更改、签证办剪发放
结算文件、合同文件、造价数据支持
3、合约部 开发
部
各样允许证、政府手续支持
询价供应、合同审察、公司政策法律风险评估
4、合约部 行
政部
人力资源配置、后勤保障支持
2、外面：
结算资料支持、与结算单位配合协调
1） 合约部 造价
咨询单位
造价剖析支持、进度款、结算审察、询价支持
资料供应、更改签证监察、进度款、结算款审察
2）合约部 施工
单位
资料价钱及更改签证提交、现场签量配合
现场收量配合监察、进度款审察
3、合约部 监理
单位
更改签证及进度款申请、现场问题反应
有关资料报备、有关事项协调
4、合约部 政府
有关部门
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有关部门要求、监察检查
（一）成本合约副总
岗位基本信息：
岗位名称
成本合约副总
岗位编号
GW-CB-01
所属部门
成本合约部
岗位定编
1
直接上司
总经理
部下岗位
合约主管、土建筑价工程师、采
购主管、合约专员
报告对象
总经理
职务级别
副总 / 总监
重点绩效指标：
1、做好项目招招标及合同管理。 2、做好预结算工作。
职责概括：
负责部门平时管理工作、负责部门组织架构及流程制度及工作方法的成立、负责部门职责范围内工作的全面监察指导、负责贯彻公司目标性工作的详细实行。
详细职责：
严格恪守《公司基本规章制度汇编》 ，无违反记录。
1负责本部门平时管理工作，严格依照公司各项规章制度；
2负责本部门组织架构及流程制度及工作方法的成立，成立健全详细工作方法，工作原则；
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3负责本部门工作的全面监察指导；
4负责实现成本合约管理系统规范运作；
负责项目招标及合同管理总安排，成立和完美公司工程建设合同、招招标管理制度和流
5
程；
6负责项目招标及合同管理的监察，检查，并主持各项招标及合同审察，签署；
7负责敦促检查本部门有关人员对《合同签署流程及管理方法》的详细执行状况；
负责拟订预结算管理制度、工作方法及预结算过程各项管理及结果审察，依照公司要求
8
推动达成各项工作；
9负责资料采买工作的管理制度及工作方法的成立；
10负责资料设施采买供应商资源的审察、价钱审察、资料批价审察；
负责法务工作的监察及工作中出现的重要问题的指导与办理及法务工作中的重要事项的
11
追踪；
12负责主持项目招标总计划的拟订并报公司经过；
13负责贯彻公司目标性工作的详细实行；
14达成公司领导交办的其余工作。
工作协作关系：
内部协调关系
各部门
外面协调关系
施工单位，供货单位，监理单位、咨询公司，律师事务所，定额站、各有关合
同合作单位
任职资格能力：
教育水平 本科以上
专业 工民建或工程造价类
培训经历 注册造价师培训或一级建筑师
在大型建筑公司或房地产开发公司十年以上工作经历，同样岗位三年以上工作
经验
经验。
知识 熟习合同法，招招标法，清单及耗费量定额，成本管理方法，采买方法及制度
技术技巧 定额软件操作， 掌握价钱系统，掌握必定的客户资源 .
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职业发展通道：
薪水晋级 薪水合用等级：
级 至
级
可轮换岗位：
职位荣膺
可荣膺岗位：副总经理
其余：
计算机、一般办公设施（电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络）、交
使用工具设施
通及通信设施
工作时间特点 国家法定节假日
所需记录文档 阶段性工作报告
备注：
（二）成本合约主管
岗位基本信息：
岗位名称
成本合约主管
岗位编号
GW-CB-02
所属部门
成本合约部
岗位定编
1
直接上司
成本合约副总
部下岗位
---
报告对象
成本合约副总
职务级别
合约主管
重点绩效指标：
1、做好工程项目招招标管理。 2、做好资料批价审察。
职责概括：
负责招招标工作，负责安装估算、决算的管理及审察及平时管理辅助性等工作
详细职责：
严格恪守《公司基本规章制度汇编》 ，无违反记录。
依照《招招标管理制度》要求，负责各项目招标及合同管理，成立和完美公司工程建
1
设合同、招招标管理制度和流程，实现成本合约管理系统规范运作；
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依照《招招标管理制度》要求，依照《招招标流程》 ，负责各项招标工作的安排部署，
2指导工程施工项目的招招标工作，审察招招标文件和施工项目的合同文件，按期达成招标定标工作；
依照《资料管理制度》要求，依照《资料批价订价流程》 ，负责对总包单位的资料批价
3
审察，甲供材厂家的观察选定；
依照公司《合同签署流程及管理方法》 ，负责安装工程合同执行过程的监察实行并出具
4
书面报告，并监察检查以上合同实行完成后执行部门的执行报告；
负责对安装类合同及招标文件的整理、归档、保存；负责对安装类预结算及批价等相
5
关资料进行整理、归档、保存；
6监察检查工程资料类合同及招标文件资料的整理、归档、保存状况；
7达成公司领导交办的其余工作。
工作权限：
1.负责部门合同工作，参加编制项目计划成本
2.参加对合作方的观察选择、评审工作，参加与合作方的合同谈判
3.参加本单位招招标文件、标书编制，参加采集工程项目的造价资料，为招招标供应依照
4.参加管理审计工作，并对施工单位的预结算进行初步审察
5.配合对设计更改、签证等所产生的工程量增减进行初步审察
6.工程类合同的草拟并负责报审，工程安装类合同的整理、归档、保存
7.辅助领导参加合同谈判、签署、工程造价控制工作
8.配合有关部门对合同中设计进度、金额等方面问题进行审察，参加办理合同实行过程中的纠葛、索赔等事宜。
9.辅助土建、安装现场代表达成收方工作
10.依据合同价钱或同意的工程项目估算书，参加工程项目的技术经济论证
工作协作关系：
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内部协调关系
各部门
外面协调关系
与施工单位、审计单位、招标人、定额站
任职资格能力：
教育水平
本科以上
专业
工民建或工程造价类
培训经历
造价方面的培训
经验
在大型建筑公司或房地产开发公司十年以上工作经历，同样岗位三年以上工
作经验
知识
熟习合同法，招招标法，清单及耗费量定额
技术技巧
定额软件操作，
掌握价钱系统，掌握必定的客户资源 .
职业发展通道：
薪水晋级
薪水合用等级：
级 至
级
可轮换岗位：
职位荣膺
可荣膺岗位：
其余：
计算机、一般办公设施（电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet
网络）、
使用工具设施
交通及通信设施
工作时间特点 国家法定节假日
所需记录文档 阶段性工作报告
备注：
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（三）采买主管
岗位基本信息：
岗位名称
采买主管
岗位编号
GW-CB-03
所属部门
成本合约部
岗位定编
1
直接上司
成本合约副总
部下岗位
无
报告对象
成本合约副总
职务级别
主管
重点绩效指标：
2、负责对资料设施类合同及招标文件的整
1、依照制度规定准时达成物件采买工作。
理、归档、保存。
职责概括：
踊跃主动地达成工程资料定购任务，知足工程施工要求，对工程资料的加工、订货、采买进度、质量及订货采买资本使用状况，实行全面的管理。
详细职责：
严格恪守《公司基本规章制度汇编》 ，无违反记录。
1职责表述： 负责客户资源的采集、整理、观察
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2职责表述：。负责大宗资料的招标
3职责表述： 负责对各部门提报的平时小型资料及暂时性资料采买的询价、报审
4职责表述： 负责资料价钱的谈判
5职责表述： 负责编制《报价会签审批单》 ，依据审批建议执行采买
6职责表述： 负责中标单位合同的草拟、报审、签署
7职责表述：负责组织资料封样
8职责表述：参加资料查收
9职责表述：对审批单中资料名称、价钱、数目、规格参数、进场时间等进行审察
10职责表述：负责对工程类甲供材进行监察检查并做好结算
职责表述：对超出五万元的资料设施类合同，负责合同执行过程中的监察实行做好
11书面记录并出具剖析报告，并监察检查以上合同实行完成后合同执行部门的剖析报告。
12职责表述：负责编制合格供应商名录
负责对资料设施类合同及招标文件的整理、归档、保存；负责对资料设施类供货结
13
算及批价等有关资料进行整理、归档、保存；
14负责参加运管部租房客户的退房查完工作
15达成领导交办的其余暂时性工作
工作协作关系：
内部协调关系 公司内各部门
外面协调关系 资料供货单位、施工单位
任职资格能力：
教育水平 专科以上
专业 汉语言文学
培训经历
经验 参加工作五年以上经历，交流能力强
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知识 办公软件的操作与应用
技术技巧 较强的交流协调能力
职业发展通道：
薪水晋级
薪水合用等级：
级 至
级
职位荣膺
可轮换岗位：
可荣膺岗位：
其余：
计算机、一般办公设施（电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络）、
使用工具设施
交通及通信设施
工作时间特点 国家法定节假日
所需记录文档
备注：
（四）土建筑价工程师
岗位基本信息：
岗位名称
土建筑价工程师
岗位编号
GW-CB-04
所属部门
成本合约部
岗位定编
1
直接上司
成本合约主管
部下岗位
无
报告对象
成本合约主管、合约副总
职务级别
中级工程师
重点绩效指标：
1、核算设计更改、技术审定单和签证的造 2、负责对土建、装修类预结算及批价等有关资
价审察工作。 料进行整理、归档、保存。
职责概括：
负责整个项目土建预结算有关工作，招标文件及合同文件中有关商务性条款的把控。
详细职责：
严格恪守《公司基本规章制度汇编》 ，无违反记录。
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1负责全面详细实行成本控制工作。
负责项目的施工图估算、施工过程中的设计更改、技术审定单和签证的核算工作以及
2花费索赔办理事宜；核算设计更改、技术审定单和签证的造价，并依照合同规定决定能否赐予承包商计取。
负责审察项目各承包商已完工程量及工程款；依据承包商上报的进度款文件，现场核
3
实实质工程进度状况， 审察进度款估算书项目及价钱， 严格控制工程进度款拨付金额。
参加项目各设计阶段的设计会审，从成本优化角度提出审察建议；针对设计更改核算
4
造价增减状况，为公司更改决议供应造价依照。
负责编制招标文件及组织招标阶段的观察和招标文件答疑工作，参加商务标的汇总对
5
比工作。
依照《工程造价咨询合同》，负责与被聘任的审计公司进行土建筑价方面的平时的业务来往，以保证其工作效率和工作质量达到我方的要求；解决结算工作中审计公司提出
6
的疑问、辅助审计单位认识现场状况，特别是施工过程中的隐蔽项目要及时取证并供应给审计单位。掌握并敦促结算审计进度，掌握工程造价状况。
依照《合同签署流程及考查方法》 负责对工程土建装修类合同执行状况进行监察检查，
7
并出具检查报告；并监察检查以上合同执行完成后执行部门的剖析报告。
负责对土建装修类合同及招标文件的整理、归档、保存；负责对土建、装修类预结算
8
及批价等有关资料进行整理、归档、保存
9达成公司领导交办的其余工作。
工作协作关系：
内部协调关系 各有关部门
外面协调关系 咨询公司 施工单位 定额站
任职资格能力：
教育水平 大专以上
专业 工民建或工程造价专业
培训经历 造价类专业培训
经验 在建筑公司或房地产开发公司三年以上估算从业工作经历
对工程量清单及耗费量定额可以娴熟掌握；熟习现行国家级地方造价法例文
知识 件；能娴熟计算工程量；精通常用施工技术、方法、步骤及质量、安全方面知识。熟习工程常用施工图集，能看懂施工图纸并掌握常用工程数据。
技术技巧 广联达及英特软件应用娴熟，会简单的 CAD制图。中级以上估算员资格证书。
职业发展通道：
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薪水晋级
薪水合用等级：
级 至
级
职位荣膺
可轮换岗位：
可荣膺岗位：成本合约经理
其余：
使用工具设施
计算机、一般办公设施（电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet
网络）、
交通及通信设施
工作环境
独立办公室
工作时间特点
国家法定节假日
所需记录文档
备注：
（五）法务专员
岗位基本信息：
岗位名称
法务专员
岗位编号
GW-CB-05
所属部门
成本合约部
岗位定编
1
直接上司
成本合约副总
部下岗位
无
报告对象
成本合约副总
职务级别
职工
重点绩效指标：
1、公司有关合同制定及审察。 2、做好起诉、应诉等准备工作。
职责概括：
负责公司合同订正及签署，合同执行过程中的动向风险提示，参加公司的诉讼及与律师事务所、法院的对接工作。
详细职责：
严格恪守《公司基本规章制度汇编》 ，无违反记录。
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职责表述：严格恪守国家法律法例、公司规章制度及工作纪律，坚持原则，依法做事，
1
清廉奉公，自觉保护国家及公司利益。
职责表述：依照《合同法》要求，负责与各部门合作，及时改正有关合同并对部分合同
2
进行监察执行，及时提出风险提示，负责向各部门反应合同信息和状况。
职责表述：依照《民事诉讼法》要求，及时与法院对接参加诉讼，并及时关注有关案件
3
的进度，随时向领导报告案件的进度。
职责表述：及时有效的与律师事务所进行对接， 将公司可能碰到的风险问题及时与律师
4事务所交流，力争及时有效的为公司排除法律问题， 负责向上司领导报告和反应法律风险的办理状况。
职责表述：依照《合同签署流程及考查方法》负责对除工程、资料类合同之外的金额超
5过五万元合同执行状况进行监察检查， 并出具检查报告； 并监察检查以上合同执行完成后执行部门的剖析报告。
6职责表述：负责对除工程、资料类合同之外的合同进行整理、保存、归档。
7职责表述：达成公司领导交办的其余工作。
工作协作关系：
内部协调关系
公司内各部门
外面协调关系
仲裁委、法院、康桥律师事务所
任职资格能力：
教育水平
本科
专业
法学
培训经历
律师资格证书
经验
工作三年以上，有有关工作经验，交流协调能力强，思想周密，专业能力强
知识
司法资格证、英语六级、计算机二级
技术技巧
职业发展通道：
薪水晋级 薪水合用等级：
级 至
级
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