成本合约部岗位职责
岗位职责及流程：成本合约部
成本合约部的主要职责涉及招标工作、成本控制和合同管理。该部门包括成本总监、预算审核部经理和招标合约部经理三个职位。
成本总监是该部门的主管，其职责包括审批公司拟投资项目的估算、建设工程预算编制工作、施工单位预算的审批、合同标底的合理确定、建设工程招标和大宗工程物资采购招标文件的发放、评标、议标、定标工作、建设工程和大宗物资采购合同的审批、合同谈判和签订工作、建设工程项目的决算书审批和造价控制、工程建设成本管理、工程资金支付申请单的审批、工程洽商变更和工程索赔的申请单审批、建设工程合同的管理和与成本管理有关的各种流程及规章制度的建立和健全工作。此外，成本总监还负责管理本部门员工，对其工作进行督导和管理，并定期向主管总经理汇报工作。
XXX经理的职责包括公司拟投资项目的估算、各建设工程预算编制工作、施工单位预算的审核、建设工程和大宗工程物资采购竟标通知书的评标、议标工作、建设工程和大宗工程物资采购合同的起草、合同谈判和确定合理合同标底、建设工程项目的决算工作、工程建设成本管理、工程资金支付申请单的审核、工程洽商变更和工程索赔的申请单审核、建设工程合同的后续管理和与预算审核及建设工程成本管理有关的各种流程、规章制度的建立和健全工作。预算审核部经理还负责管理本部门员工，对其工作进行督导和管理，并定期向成本总监汇报工作。
招标合约部经理的职责包括按规定时间上报各项招标、采购计划、收集符合招标要求的投标单位及供应商、考察报名单位，按照我方要求挑选合格的投标单位及供应商、组织建设工程以及大宗工程物资采购招标工作，包括发标、开标、议标、评标以及定标工作、建设工程以及大宗物资采购合同的起草、合同谈判和确定合理合同标底、合同的签订工作、相关技术人员对甲供、甲控材料（设备）的封样、验收工作、建立合格供应商数据库及市场价格体系信息库、建立和完善各类资源数据库、组织新技术、新工艺、新结构、新材料的调研，定期提交相关分析报告供公司领导决策参考、合理组织招投标工作并进行成本控制。
以上是成本合约部的职责和流程，通过这些职责的分工和流程的规定，可以实现建设工程成本的控制和管理，保证公司的投资项目能够按照预算和合同要求顺利完成。
1、监督、管理和配合总包单位进行材料设备采购活动；
2、负责组织建设工程合同的后续管理工作；
3、负责建立与工程招投标及物资采购管理有关的各种流程、规章制度，并确保其健全；
4、负责管理本部门员工，对其工作进行督导和管理，并定期向成本总监汇报工作。
5、作为造价工程师，参与制定项目工程建安成本控制工作；
6、在项目可行性研究阶段，编制投资评估书；
7、编制各项工程预算标底，列出最佳工程造价方案，为投资主体提供可靠的决策依据；
8、进行针对各施工企业单位投标报价的造价经济分析；
9、配合公司领导和有关部门选出最佳施工企业单位；
10、负责工程部、监理公司签署的工程变更签证单的核实、计价工作内容和施工进度款的核定工作；
11、负责未计价主材和配套设备的市场定位和价格定位工作；
12、参与工程竣工验收和项目整改验收工作；
13、参与工程决算；
14、参与施工工程及大宗工程物资采购投标文件的评标、议标工作，并参与合同的起草及谈判工作。
15、作为招标工程师，负责按照规定时间上报各项招标、采购计划；
16、负责收集符合招标要求的投标单位及供应商；
17、负责考察报名单位，挑选合格的投标单位及供应商；
18、负责建设工程以及大宗工程物资采购招标工作，包括发标、开标、议标、评标以及定标工作；
19、负责建设工程以及大宗物资采购合同的起草及合同谈判，确定合理的合同标底；
20、负责组织相关技术人员对甲供、甲控材料（设备）的封样、验收工作；
21、负责建立合格供应商数据库及市场价格体系信息库，建立和完善各类资源数据库，调研新技术、新工艺、新结构、新材料，并定期提交相关分析报告，供公司领导决策参考；
22、负责具体操作招投标工作并进行成本控制；
23、监督、管理和配合总包单位进行材料设备采购活动；
24、负责实施建设工程合同的后续管理工作；
25、负责建立与工程招投标及物资采购管理有关的各种流程、规章制度，并确保其健全；
26、负责整理完整的招标资料，并移交给资料管理员；
27、定期向招标合约部经理汇报工作。
28、作为资料管理员，负责本部门公文、招标资料和合同资料的收发、传递、整理、归档和保管；
29、负责本部门的固定资产和办公用品的管理。
二、招标管理：
1、公开招标或邀请招标包括招标计划编制及审核、资格预审、投标单位入围审核、招标文件编制及审核、工程量清单编制及审核等工作。
招标过程包括以下步骤：发放招标文件并收取投标保证金，回答投标者的疑问并审核回复，开标，编制和审核清标和评标报告，进行定标审批，进行合同审批，签定合同，进行合同交底，以及审批或金等的退还。
议标工作包括：编制和审核招标计划，选择议标单位并建立供应商信息库，审核议标单位，编制和审批议标文件，编制和审核工程量清单，发放招标文件并收取投标保证金，回答投标者的疑问并审核回复，开标，编制和审核清标和评标报告，进行定标审批，进行合同审批，签定合同，进行合同交底。
成本控制包括各阶段成本测算、成本指标制定、成本动态控制、成本分析总结、各时段资金计划的配合以及成本数据库的收集和整理功能。
工程索赔管理包括索赔事项的受理和核实，与其他部门协作或现场核实和核算，索赔费用的谈判，索赔事项和费用的审批，以及索赔事项档案的管理。
工程预结算包括资料的受理和核算，核对和复审，审批和定案，以及资料的归档管理。
合同管理包括合同要约或接受要约，合同谈判，合同审批，合同签定，合同交底，合同台账编制和档案管理，以及合同终止审批和管理。
其他工作包括特殊事项的呈批。
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