资料员及预算员岗位职责（共3篇）
第1篇：资料员、预算员岗位职责
工程预算员岗位职责
1、认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率；
2、熟悉施工图纸（包括其说明及有关标准图集），参加图纸会审，参与投标项目的预算编制；
3、熟悉单位工程的有关基础材料（包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程的文件）及施工现场情况，了解采用的施工工艺和方法；
4、掌握并熟悉各项定额、取费标准的组成和计算方法，其中包括国家和本地区、本行业的规定；
5、根据施工图预算的费用组成、取费标准、计算方法及编制程序，编制施工预算；
6、经常深入现场，对设计变更、现场工程施工方法更改材料价差，以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题，能及时做好调整方案；
7、协助工程项目部搞好经济核算；
8、在竣工后，协助有关部门编制竣工结算与竣工决算；
9、完成领导交办的其他任务。
陕西元素景观园林工程有限公司
2013年2月28日
工程资料员岗位职责
负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
3、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
4、对现场施工过程中如有工程量增减，及时做工程量签证单，送监理及甲方处签字盖章。（现场施工员及时与资料员联系）
5、深入了解、熟知现场施工情况，以便竣工图的完善。
6、根据《建筑工程资料管理规程》、《建设工程文件归档整理规范》等标准对施工资料进行整理、归档，确保工程资料的真实、准确、完整齐全。
陕西元素景观园林工程有限公司
2013年2月28日
第2篇： 预算员、资料员岗位职责
预算员岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级本职：在招投标主管
预算员预算部
招投标主管 / 成控主管
无
/ 成控（结算）主管的带领下，具体负责工程项目的投标
岗位编号岗位定员职系所辖人员
/ 成本控制 / 结算工作。
2 人工程技术类职责与工作任务：1.对工程项目投标前的考察工作；2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作；3.及时了解掌握有关材料价格变化情况、国家定额规定及相关工程造价方面的信息；4.负责组织工程投标工作：编制商务标、技术标、工程报价；5.工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议有一定程度的理解；6．配合项目人员编制施工形象、进度计划，按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算，控制项目成本，对项目有监督审查以及成本预警的机制；7．配合项目经理做好单位工程成本核算，定期到工程项目部，做好工程用料、人工费的分析，结合工程项目开展定额分析活动，给公司领导；
核定各种资源消耗情况，
对工程预算情况提出建议和意见，
并及时反馈8．负责对项目月目标成本的复核工作，并根据现场实际情况，对比实际成本与目标成本差异，做出分析；9．按公司的要求，做好对内及外包单位的工程结算工作，负责分包工程工程量的审查工作及付款审核工作；10．根据现场实际发生情况及时提醒资料员办理工程签证，并依次进行登记编号，及时做好增减帐，作为工程决算的依据；12．收集工程相关的资料，作；
及时编制工程决算书，
施工过程中要及时收集技术变更和签证单，
11．参加工程竣工验收的相关工作；
配合公司相关部门做好工程决算书的送审和审计工13．做好工程项目造价文件汇总和存档工作，对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析；14．建好公司预结算及进度报表台帐，填报有关报表；15.每周检查资料员发送的施工资料，协助资料员编制竣工资料、竣工图纸，并审核竣工资料、竣工图与实际相符；16.能够运用 CAD绘制竣工图；17.完成上级领导交办的其他工作。工作协作关系：内部协调关系外部协调关系任职资格：教育水平专业
大学专科以上
园林绿化管理、预结算、财务、工民建等相关专业
公司各部门
公司客户、分包商、外部市场调查培训经历经验知识技能技巧备注：
预结算管理
具备园林绿化行业 2 年以上工作经验园林绿化行业政策法规知识、规划等知识
具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力；
具备较强的专业技能、沟通协调能力、人际能力、综合分析能力、判断与决策能力、计划与执行能力、影响力、组织能力
资料员岗位说明书
岗位名称所在部门直接上级职责与工作任务：1.岗位职责1.1 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关部门和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存至少一套正式图纸，图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）；1.2 竣工图采用散装方式折叠；1.3 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；1.4 负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、1.5 确保设计变更、
整理、处理、保管和归档立卷等工作，
要求各方严格执行接收手续，
注意保密的原则；
所接收到的设计变更、
资料员预算部资料主管
岗位编号岗位定员职类
技术职类
洽商的完整性，洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处）章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现；1.6 土建施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；1.7 施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）1.8 按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷；1.9 工程审计结算时，
收集相关资料报送预算部，
并且配合公司相关部门进行工程审计。
；
，并加盖公1.10 做好领导安排的其他工作。2.工作内容2.1 施工组织设计（方案）的报审；2.2 工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容；2.3 及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）；2.4 现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用
5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用
2× 2 之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）2.5 工程签证单，
；
签证单主要是签证合同以外的工程量。
（三方
签证单编号一定要连续。签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！2.6 工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。
）；
（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）；2.7 施工工序报验，
因专业不同要求有所不同。
土建包含检验批、
分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等；2.8 材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书；2.9 竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章；2.10 填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章；2.11 移交，保养保修期满后移交给建设方份）。工作协作关系：
外部协调关系任职资格：
教育水平专业培训经历经验知识技能技巧
大学本科以上
园林绿化、工民建、工程施工等相关专业管理知识、园林绿化、工程施工等专业知识培训1 年以上工程施工工作经验
管理知识、园林绿化、工程施工等专业知识。
熟练使用 WORD,EXCEL等办公软件，熟练操作 CAD制图具有一定的
协调能力、人际能力、沟通能力、客户服务能力施工单位等
监理甲方等
（填写移交证书，
经各方签字盖章后各方拿一
第3篇：预算资料员投标员岗位职责
预算员岗位职责
一、根据国家有关方针、政策及建设主管部门对预算工作的具体要求，及时准确地编制项目工程的预算、结算，不错算、漏算；执行建设法规，完善职业道德，使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。
二、研究工程合同规定的有关项目，拟定并编制工程变更资料，及时办理变更工程签证。做好基础资料的原始积累，及时了解和掌握设计、施工及变更情况。
三、根据预算定额，施工进度计划及建安经济规章，技术措施，编好施工图预算，施工预算。
四、认真进行分部、分项、各班组成本分析，工料分析。编制预算时分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。
五、收集整理好竣工资料，编制施工决算。负责编制工程预算和决算，
六、编制单位工程材料控制计划，上报编制临时设施费指标和现场经费指标，上报公司，参与项目部管理责任状制定。
七、参与工程投标工作，负责投标工程预算的编制，提供编制招标文件有关价格方面的意见，提出保本控制方案和经济对比分析，对标价保密。
八、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价，为领导决策提供依据，审核物资采购资金计划。
九、根据工程施工图纸和施工进度，上报工程进度报表。
十、参与施工班组的结算，与现场施工人员配合，结合图纸与现场实际，参与施工班组的进度、结算计量。
十一、预算信息的管理，负责造价材料等信息的收集、整理、分析、并定期出报告；负责预算、材料的收集、归档、管理。 十
二、完成领导安排的其他工作。
资料员岗位职责
一、熟悉施工图纸，掌握施工规范及验收标准。
二、深入施工现场，详细了解工程进度，及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。
三、及时掌握工地现场施工进度，配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作，收集施工现场数据测量、图像资料等。
四、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证、检验报告单，及时送检试验材料。
五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。
六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。
六、及时准确地将各种资料分发给有关人员，并建立收发台帐。
七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况，防止丢失损坏，影响施工。
八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。
九、对资料室（库）的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。
十、制定办公室的管理制度，并做好办公室的日常管理工作。 十
一、完成领导安排的其他工作。
投标员岗位职责
一、负责及时收集招投标信息，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；
二、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；
三、做好项目的投标的准备工作，根据招标文件要求，对人员安排、投标费用及投标相关资料向领导作书面汇报；
四、配合财务部门汇出及退回投标保证金。
五、参加投标会，记录每次投标情况，并对每次投标类型、投标报价等情况作总结。
六、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具竞争性；
七、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，及时在规定的时间参加投标，确保投标文件按时投递。
八、完成领导安排的其他工作。
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