会议服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

单位名称：____________________

单位地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

乙方（服务方）：

单位名称：____________________

单位地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，甲方委托乙方提供会议服务

，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条 会议内容

1.1 会议主题：____________________

1.2 会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。

1.3 会议地点：____________________。

1.4 参会人员：甲方邀请的嘉宾及乙方工作人员。

第二条 乙方义务

2.1 乙方负责会议的筹备、组织、协调和执行工作。

2.2 乙方负责会议场地的预订、布置和撤离。

2.3 乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等接待工作。

2.4 乙方负责会议嘉宾的邀请、接待和行程安排。

2.5 乙方负责会议的现场设备、设施及技术支持。

2.6 乙方应确保会议的顺利进行，如有特殊情况，应及时通知甲

方并采取相应措施。

第三条 甲方义务

3.1 甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

3.2 甲方应提供会议的相关资料，以便乙方做好会议准备工作。

3.3 甲方应对乙方的服务提出合理化建议，以便乙方提高服务质

量。

3.4 甲方应协助乙方做好会议的宣传工作。

第四条 会议费用及支付方式

4.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元

整（小写）：￥_____元。

4.2 甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

4.3 甲方支付服务费用后，乙方应及时提供会议相关的服务。

第五条 违约责任

5.1 任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

5.2 由于不可抗力因素导致本合同无法履行，双方互不承担违约

责任。

第六条 争议解决

6.1 本合同的解释权归甲乙双方所有。

6.2 对于因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，双方应友

好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条 其他约定

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同

约定的会议结束之日止。

甲方（委托方）：

乙方（服务方）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1. 会议服务合同

2. 会议主题及相关资料

3. 参会人员名单

4. 会议场地预订确认函

5. 交通、住宿、餐饮接待安排

6. 会议设备和技术支持明细

7. 付款凭证和收据

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定时间和方式支付服务费用。

2. 甲方未提供会议相关资料，影响乙方会议准备工作。

3. 甲方未协助乙方做好会议宣传工作。

4. 乙方未按约定时间和方式提供会议服务。

5. 乙方未确保会议顺利进行，未及时通知甲方并采取相应措施。

三、法律名词及解释：

1. 甲方（委托方）：指委托乙方提供会议服务的单位。

2. 乙方（服务方）：指承担会议服务义务的单位。

3. 会议服务费用：指乙方为提供会议服务所收取的费用。

4. 违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。

5. 不可抗力因素：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况

。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议场地预订问题：提前与场地方沟通，确保会议场地及设施

符合要求。

2. 参会人员变动：及时更新参会人员名单，调整接待安排。

3. 支付服务费用问题：提前准备好付款凭证和收据，确保按时支

付服务费用。

4. 会议资料提供问题：提前与甲方沟通，确保收到完整的会议资

料。

5. 技术支持问题：提前测试设备，确保会议现场技术支持到位。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议。

2. 行业研讨会。

3. 培训讲座。

4. 商务洽谈。

5. 庆典活动。

6. 政府及公共机构会议。

7. 国际会议。

8. 远程会议。