会议设备租赁协议样本

合同编号：__________

会议设备租赁协议

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：________________

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鉴于出租方愿意将其拥有的会议设备租赁给承租方使用，承租方

愿意租赁出租方的会议设备，双方经友好协商，达成如下协议：

一、租赁设备及数量

1. 出租方同意向承租方租赁如下会议设备：

（1）投影仪：____台

（2）音响设备：____套

（3）会议桌椅：____套

（4）其他设备：__________

2. 承租方同意租赁上述设备，租赁期限及租金支付方式详见本协

议第三条。

二、租赁期限

1. 本协议租赁期限为______个月，自______年______月______日

起至______年______月______日止。

2. 租赁期满后，如承租方需续租，应提前一个月通知出租方，并

签订书面续租协议。续租租金及条款双方协商确定。

三、租金及支付方式

（1）租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。

（2）租金支付方式为每月支付一次，每次支付一个月租金。

（3）租金支付日期为每月______日前。

2. 承租方逾期支付租金的，每逾期一日，应支付应付租金的

______%作为滞纳金。

四、租赁设备的使用及保管

1. 承租方应合理使用租赁设备，按照设备操作规程进行操作，确

保设备安全。

2. 承租方应妥善保管租赁设备，防止设备丢失、损坏或被盗。如

设备发生丢失、损坏或被盗，承租方应承担相应的赔偿责任。

3. 租赁期间，出租方有权检查租赁设备的使用情况，承租方应予

以配合。

五、维修及保养

1. 租赁期间，出租方负责设备的维修和保养。如设备出现故障，

承租方应及时通知出租方，出租方应在接到通知后______小时内予以

修复。

2. 承租方不得擅自对设备进行改装、拆卸或更换零部件。如承租

方造成设备损坏，需承担维修费用。

六、合同的解除和终止

1. 在租赁期限内，如双方协商一致，可以提前解除或终止本协议

。

2. 如承租方未按照约定支付租金，出租方有权解除本协议。

3. 如出租方未按照约定提供租赁设备，承租方有权解除本协议。

七、违约责任

1. 任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，向对方支付违

约金，违约金为应付租金的______%。

2. 因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本协议的，该方应立

即通知对方，并在______小时内提供相关证明。根据不可抗力的影响

，双方可以协商部分或全部免除违约责任。

八、争议解决

1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国

法律。

2. 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1. 本协议一式两份，双方各执一份。

2. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

甲方代表（签名）：______________

乙方代表（签名）：______________

签订日期：____________________

一、附件列表：

1. 会议设备清单

2. 租赁设备规格说明书

3. 投影仪操作手册

4. 音响设备安装及使用指南

5. 会议桌椅尺寸及材质说明

6. 租赁设备保养维护记录

7. 租赁合同解除/终止协议申请

8. 违约金计算公式及相关法律法规

二、违约行为及认定：

1. 承租方未按约定时间支付租金

2. 承租方未按约定使用租赁设备，导致设备损坏

3. 出租方未按约定时间提供租赁设备

4. 出租方提供的设备与约定不符

5. 双方未协商一致提前解除或终止合同

6. 不可抗力因素导致合同无法履行

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指提供会议设备租赁服务的法人或其他组织。

2. 承租方：指租赁会议设备的使用者，可以是法人或其他组织。

3. 租赁期限：指双方约定的租赁开始和结束的时间。

4. 租金：指承租方为使用租赁设备支付给出租方的费用。

5. 违约金：指一方违反合同约定应支付给对方的经济赔偿。

6. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如

自然灾害、社会事件等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 设备损坏或丢失：

解决办法：拍照留存设备现状，明确损坏或丢失责任，按约定

赔偿。

2. 设备故障：

解决办法：及时通知出租方，由出租方负责维修或更换设备。

3. 租金支付纠纷：

解决办法：按约定时间支付租金，如有争议，双方协商解决或

寻求法律途径。

4. 合同解除/终止纠纷：

解决办法：双方协商一致，签订书面解除/终止协议，按约定

处理后续事宜。

5. 不可抗力事件：

解决办法：及时通知对方，提供相关证明，根据影响协商部分

或全部免除违约责任。

五、所有应用场景：

1. 公司会议

2. 商务谈判

3. 培训讲座

4. 研讨会

5. 展览展示

6. 婚礼庆典

7. 各类演出

8. 其他需要租赁会议设备的场合