会议租赁协议书案例

合同编号：__________

会议租赁协议书

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：__________________

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：__________________

鉴于甲方拥有会议场地及相关设施，乙方需要租赁甲方会议室进

行会议活动，双方经友好协商，就会议室租赁事宜达成如下协议：

第一条 会议室租赁

1.1 出租方同意在租赁期内将会议室出租给承租方使用。

1.2 承租方同意按照约定的时间和条件租赁甲方会议室。

第二条 租赁时间

2.1 本协议租赁期限为______年______月______日至______年

______月______日。

2.2 承租方应在租赁期满后，按照约定时间将会议室恢复原状并

交还给出租方。

第三条 租赁费用

3.1 承租方应按照甲方提供的会议室租赁价格支付租赁费用。

3.2 租赁费用的支付方式为______（现金/转账/支票等），具体

支付日期和金额详见附件。

第四条 会议室使用

4.1 承租方在使用会议室时，应遵守国家的法律法规，不得从事

违法活动。

4.2 承租方应按照约定的用途使用会议室，不得擅自改变会议室

的用途。

4.3 承租方在使用会议室时，应妥善保管甲方提供的设施，如有

损坏，应按甲方的要求进行赔偿。

第五条 保密条款

5.1 双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信

息，应予以严格保密。

5.2 保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之

日止。

第六条 违约责任

6.1 任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任。

6.2 违约方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额按照实际损失计算

。

第七条 争议解决

7.1 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条 其他条款

8.1 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

8.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（签字）：_______________

乙方（签字）：_______________

签订日期：______年______月______日

一、附件列表：

1. 会议室租赁价格表

2. 会议室设施清单

3. 租赁费用支付凭证

4. 会议室使用规范

5. 商业秘密和机密信息保密协议

6. 违约行为认定表

7. 赔偿计算方法说明

二、违约行为及认定：

1. 出租方违约行为：

未按照约定提供会议室

未按时提供会议室

提供的会议室不符合约定条件

2. 承租方违约行为：

未按照约定时间支付租赁费用

未按照约定用途使用会议室

未妥善保管会议室设施导致损坏

3. 违约行为的认定：

违约行为根据本协议的条款以及相关法律法规进行认定

违约方应承担相应的赔偿责任

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指提供会议室及设施给对方使用的当事人

2. 承租方：指租赁会议室及设施使用的当事人

3. 会议室租赁：指承租方租用出租方提供的会议室进行活动或会

议的行为

4. 租赁费用：指承租方为使用会议室及设施而支付给出租方的费

用

5. 违约行为：指违反本协议约定的行为

6. 赔偿责任：指违约方因违约行为给对方造成损失需承担的补偿

责任

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议室设施损坏：

遇到问题：会议室设施在使用过程中出现损坏

解决办法：承租方应及时通知出租方，并按照甲方要求进行

赔偿

2. 租赁费用支付延迟：

遇到问题：承租方延迟支付租赁费用

解决办法：出租方应催促承租方按时支付，必要时可终止协

议并要求赔偿

3. 会议室使用超出约定范围：

遇到问题：承租方将会议室用于非约定用途

解决办法：出租方应制止并要求承租方恢复原状，必要时可

终止协议并要求赔偿

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议

2. 商务谈判

3. 培训讲座

4. 产品发布会

5. 展览展示

6. 婚礼庆典

7. 社团活动

8. 政府机关会议