会议授权代表委托

合同编号：__________

会议授权代表委托合同

甲方（授权方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

第一条 授权范围

（1）参加会议各项议程及活动；

（2）与其他参会代表进行沟通、交流；

（3）签署会议相关文件；

（4）代表甲方与其他单位或个人进行业务洽谈；

（5）其他与会议相关的权利。

1.2 乙方在授权范围内行使权利时，应严格遵守甲方的指示和要

求，确保甲方的利益不受损害。

第二条 授权期限

2.1 本合同的有效期限为自双方签订之日起至会议结束之日止。

2.2 乙方在授权期限内应认真履行受托事项，确保甲方权益的实

现。

第三条 授权代表的权利和义务

3.1 乙方接受甲方委托，有权按照甲方的指示和要求行使授权范

围内的权利。

3.2 乙方应在授权范围内谨慎行事，维护甲方的合法权益，不得

擅自超越授权范围。

3.3 乙方不得以甲方的名义从事与会议无关的活动，不得损害甲

方的利益。

3.4 乙方应按照甲方的要求，及时报告会议进展及与会议相关的

信息。

第四条 保密条款

4.1 乙方应对在会议期间获得的甲方商业秘密、内部信息等予以

严格保密。

4.2 乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

第五条 费用和报酬

5.1 甲方应承担乙方参加会议所需的交通、住宿等费用。

5.2 甲方应支付乙方会议授权代表的报酬人民币__________元。

5.3 乙方应在收到报酬后__________日内向甲方提供合法、正规

的发票。

第六条 违约责任

6.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方

损失的，应承担违约责任。

6.2 乙方未按甲方要求履行授权代表职责，给甲方造成损失的，

应承担赔偿责任。

第七条 争议解决

7.1 本合同的解释及履行过程中发生的争议，双方应友好协商解

决。

7.2 协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉

讼。

第八条 其他约定

8.1 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（授权方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1. 会议授权代表委托合同

2. 授权代表身份证明

3. 会议相关文件

4. 交通、住宿费用凭证

5. 发票

二、违约行为及认定：

1. 未按照合同约定履行授权代表职责

2. 超越授权范围行事

3. 未保守甲方商业秘密、内部信息

4. 未在规定时间内报告会议进展及与会议相关的信息

5. 未按照约定支付报酬

三、法律名词及解释：

1. 授权方：指委托会议授权代表的一方。

2. 受托方：指接受授权方委托，代表其行使权利的一方。

3. 授权代表：指受托方在会议期间代表授权方行使权利的一方。

4. 会议：指双方约定的会议主题及活动。

5. 商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具

有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 问题：乙方未按甲方要求履行授权代表职责。

解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求其按照指示履行职责

；如乙方仍不履行职责，甲方可以解除合同并追究其违约责任。

2. 问题：乙方超越授权范围行事。

解决办法：甲方应及时制止乙方的越权行为，并要求乙方立即

纠正；如乙方不纠正，甲方可以解除合同并追究其违约责任。

3. 问题：乙方未保守甲方商业秘密、内部信息。

解决办法：甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方采取

措施防止信息进一步泄露。

4. 问题：乙方未在规定时间内报告会议进展及与会议相关的信息

。

解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求其按时报告；如乙方

仍不改正，甲方可以解除合同并追究其违约责任。

5. 问题：甲方未按照约定支付报酬。

解决办法：乙方有权拒绝履行合同义务，并要求甲方支付报酬

；如甲方仍不支付，乙方可以解除合同并追究其违约责任。

五、所有应用场景：

1. 甲方为举办各类会议需要指定授权代表。

2. 甲方需要乙方在会议期间行使相关权利并履行义务。

3. 乙方愿意接受甲方委托，作为其会议授权代表。

4. 双方就授权范围、期限、报酬等事项达成一致。

5. 双方签订会议授权代表委托合同，并履行合同约定的权利和义

务。