会议租赁条款

合同编号：__________

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联系方式：

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鉴于出租方拥有会议设施和设备，并愿意将其出租给承租方使用

；承租方需要租赁会议设施和设备，并愿意按本合同约定支付租金，

双方经友好协商，达成如下协议：

第一条 租赁会议设施和设备

1.1 出租方同意在合同约定的期限内，向承租方提供会议设施和

设备，包括但不限于会议室、音响设备、投影设备、白板、座椅等。

1.2 承租方同意按照本合同约定使用会议设施和设备，并按照约

定支付租金。

第二条 租金及支付方式

（1）会议场地租赁费用：人民币____元/天；

（2）会议设备租赁费用：人民币____元/天；

（3）其他费用：按实际发生另行协商。

2.2 承租方应在本合同签订后的3 个工作日内，向出租方支付首

期租金，首期租金为合同总租金的50%。

2.3 承租方应按照本合同约定的期限和方式，向出租方支付租金

。逾期支付的，每逾期一日，应支付应付租金的1%作为滞纳金。

第三条 租赁期限

3.1 本合同租赁期限为____天，自____年____月____日起至____

年____月____日止。

3.2 租赁期满后，如承租方需要续租，应提前3 个工作日通知出

租方，并按照出租方的最新租赁价格支付租金。

第四条 合同的履行和保证

4.1 出租方应保证会议设施和设备的正常使用，如因设备故障导

致会议无法正常进行，出租方应承担相应责任。

4.2 承租方应按照约定的用途使用会议设施和设备，不得擅自转

租、转让或用于其他商业活动。

4.3 承租方应按照本合同约定支付租金，不得逾期支付。

第五条 违约责任

5.1 出租方未按本合同约定提供会议设施和设备的，承租方有权

解除本合同，并要求出租方支付违约金。

5.2 承租方未按本合同约定支付租金的，出租方有权解除本合同

，并要求承租方支付违约金。

第六条 争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成

的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条 其他约定

7.1 本合同一式两份，双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1. 会议租赁合同

2. 会议设施和设备清单

3. 租金支付证明

4. 租赁期限证明

5. 违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1. 出租方未按合同约定提供会议设施和设备，认定为违约行为。

2. 承租方未按合同约定支付租金，认定为违约行为。

3. 未经出租方同意，承租方擅自转租、转让或用于其他商业活动

，认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指拥有会议设施和设备并愿意将其出租给承租方使用

的法人或其他组织。

2. 承租方：指需要租赁会议设施和设备并按约定支付租金的法人

或其他组织。

3. 租金：指承租方按合同约定支付给出租方的费用，用于租赁会

议设施和设备。

4. 违约金：指违约方按照约定或法律规定支付给守约方的赔偿金

。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议设施和设备故障：及时通知出租方，由出租方负责维修或

更换设备。

2. 租金支付纠纷：查看合同约定，按照约定支付租金，如有争议

协商解决或寻求法律途径。

3. 租赁期限纠纷：查看合同约定，按照约定履行租赁期限，如有

争议协商解决或寻求法律途径。

4. 违约行为：按照合同约定和相关法律法规，认定违约行为，并

要求违约方承担相应责任。

五、所有应用场景：

1. 企业召开产品发布会

2. 政府部门举办培训研讨会

3. 非营利组织召开会员大会

4. 各类展览和展示活动

5. 婚礼和庆典活动

6. 教育和培训课程