会议租赁协议书样本

合同编号：__________

会议租赁协议书

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双

方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其会议设

施租赁给乙方使用，乙方承租甲方会议设施的事宜，经充分协商，达

成如下协议：

一、会议设施的描述

1.1 甲方提供的会议设施包括：会议室场地、音响设备、投影设

备、照明设备、桌椅等。

1.2 甲方应保证会议设施的安全、正常运行，并在租赁期间提供

必要的维护和保养。

二、租赁期限

2.1 本协议租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.2 租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月通知甲方，

并签订新的租赁合同。

三、租金及支付方式

3.1 乙方向甲方支付的租金为人民币（大写）：____元整（小写

）：￥_____元。

3.2 乙方应在签订本协议的同时，向甲方支付首期租金，以后每

月__日前支付当月租金。

3.3 乙方支付租金后，甲方应及时提供租赁设施，并保证设施的

正常运行。

四、使用及保管

4.1 乙方应按照甲方的要求合理使用会议设施，并妥善保管甲方

提供的设施。

4.2 乙方不得将会议设施用于非法用途，不得破坏设施，造成损

坏的，乙方应按市价赔偿。

4.3 租赁期间，乙方负责会议设施的日常清洁和维护。

五、违约责任

5.1 甲方未按约定提供会议设施，或提供的设施不符合约定的，

甲方应支付乙方违约金人民币（大写）：____元整（小写）：￥____

元。

5.2 乙方未按约定支付租金的，甲方有权解除本协议，并要求乙

方支付违约金人民币（大写）：____元整（小写）：￥____元。

六、争议解决

6.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

6.2 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：______________________

乙方（盖章）：______________________

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1. 会议设施清单

2. 甲方资质证明文件

3. 乙方资质证明文件

4. 租赁合同电子版

5. 租赁合同纸质版

6. 付款凭证

7. 收款凭证

8. 设施使用及维护手册

9. 甲方授权书（如有）

10. 乙方授权书（如有）

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定提供会议设施或提供的设施不符合约定，视为甲

方违约。

2. 乙方未按约定支付租金，视为乙方违约。

3. 乙方未合理使用会议设施或未妥善保管甲方提供的设施，视为

乙方违约。

4. 双方在履行本协议过程中发生争议，未能通过友好协商解决，

任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

三、法律名词及解释：

1. 甲方：指提供会议设施的出租方。

2. 乙方：指租赁会议设施的承租方。

3. 租赁期限：指双方约定的乙方使用甲方会议设施的时间段。

4. 租金：指乙方为使用甲方会议设施而支付给甲方的费用。

5. 违约金：指一方违约时，应支付给另一方的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议设施不符合约定：甲方应及时提供符合约定的设施，如无

法及时提供，应支付违约金。

2. 乙方未能按时支付租金：甲方有权解除合同，并要求乙方支付

违约金。

3. 会议设施损坏：乙方应及时告知甲方，并按市价赔偿。

4. 争议解决：双方应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方

均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议租赁。

2. 培训机构会议租赁。

3. 政府部门会议租赁。

4. 社会团体会议租赁。

5. 婚礼宴会租赁。

6. 展览展示租赁。

7. 各类庆典活动租赁。

8. 远程会议连接租赁。

9. 其他需要租赁会议设施的场景。