会议服务合同协议书的违约责任

合同编号：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双

方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供会

议服务事宜，达成如下协议，双方共同遵守。

第一条 会议服务内容

1.1 乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及现场管理等服

务，包括但不仅限于会议场地预订、会议设备提供、会议餐饮安排、

会议代表接待、会议宣传推广等工作。

1.2 乙方应按照甲方的要求，制定会议详细计划，并按时提供服

务。

第二条 违约责任

2.1 双方应严格按照本协议约定的条款履行各自的权利和义务。

如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本协

议总金额的10%。

2.2 甲方如未能按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供

会议服务，且甲方应支付乙方因此造成的损失。

2.3 乙方如未能按照约定时间提供会议服务，甲方有权解除本协

议，并要求乙方支付违约金。

2.4 如因不可抗力因素导致一方无法履行本协议，双方应协商解

决。如不可抗力因素持续存在，双方均有权解除本协议，且不承担违

约责任。

2.5 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第三条 保密条款

3.1 双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密

、市场信息等，应予以严格保密。未经对方书面同意，不得向第三方

披露。

3.2 保密期限自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止

。

第四条 附则

4.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

4.2 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年

，自协议生效之日起计算。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1. 甲方营业执照副本复印件

2. 乙方营业执照副本复印件

3. 会议服务方案及预算

4. 会议场地租赁合同

5. 会议设备租赁合同

6. 餐饮服务合同

7. 代表接待服务协议

8. 会议宣传推广合作协议

9. 不可抗力因素证明文件

10. 保密协议

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定时间支付服务费用，认定为国家不可抗力因素外

，视为甲方违约。

2. 乙方未按约定时间提供会议服务，认定为国家不可抗力因素外

，视为乙方违约。

3. 双方未履行保密协议，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信

息等，视为违约。

4. 甲方未按约定提供会议服务内容，乙方未按约定提供相关服务

，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 甲方：指合同中指明的委托方。

2. 乙方：指合同中指明的受托方。

3. 会议服务内容：指乙方根据甲方要求提供的会议策划、组织、

实施及现场管理等服务。

4. 违约金：指一方违约时，向守约方支付的赔偿金额。

5. 不可抗力因素：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况

，如自然灾害、社会事件等。

6. 保密协议：指双方在履行合同过程中所获悉的对方商业秘密、

技术秘密、市场信息等，予以严格保密的协议。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 甲方未按约定时间支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，催

促支付，必要时可依法采取措施追讨欠款。

2. 乙方未按约定时间提供会议服务：甲方应及时与乙方沟通，协

商延期或解除合同，并要求乙方支付违约金。

3. 泄露商业秘密、技术秘密、市场信息等：双方应严格按照保密

协议执行，违约方应承担相应的法律责任。

4. 会议服务内容不满足甲方要求：双方应积极沟通，乙方尽快调

整方案，满足甲方要求。

5. 不可抗力因素导致合同无法履行：双方应协商解决，根据实际

情况解除或变更合同。

五、所有应用场景：

1. 企业年会

2. 产品发布会

3. 行业论坛

4. 学术研讨会

5. 培训讲座

6. 企业内部会议

7. 跨区域商务洽谈

8. 国际会议

9. 婚礼宴会

10. 各类展览和展示活动