会议委托承办协议

合同编号：__________

会议委托承办协议

甲方（委托方）：________________

乙方（承办方）：________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双

方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方承办会

议相关事宜，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.1 会议名称：________________

1.2 会议主题：________________

1.3 会议时间：________________

1.4 会议地点：________________

1.5 参会人数：________________

1.6 会议语言：________________

二、甲方权利与义务

2.1 甲方应向乙方提供会议的详细内容、参会人员名单、发言稿

等资料，以便乙方做好会议准备工作。

2.2 甲方应按照约定时间向乙方支付会议费用，包括但不限于场

地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费、住宿费等。

2.3 甲方应确保参会人员的行为符合法律法规及社会公德，不得

损害乙方的合法权益。

2.4 甲方有权对乙方的工作进行监督和评价，并要求乙方按照约

定标准提供服务。

三、乙方权利与义务

3.1 乙方应按照甲方的要求，负责会议的筹备、组织、实施及协

调工作。

3.2 乙方应确保会议场地的设施齐全、设备正常运行，满足甲方

的需求。

3.3 乙方应妥善安排参会人员的住宿、餐饮、交通等事宜，确保

会议的顺利进行。

3.5 乙方应遵守法律法规，不得泄露甲方提供的会议资料和参会

人员信息。

四、会议费用及支付方式

4.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：

__________元整（小写）：__________元。

4.2 甲方应在本协议签订之日起____个工作日内，向乙方支付上

述费用。

4.3 支付方式为：__________（转账、现金等）。

五、违约责任

5.1 任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2 若乙方未能按照约定标准提供服务，甲方有权要求乙方在规

定时间内予以整改。若乙方仍未能达到甲方要求，甲方有权解除本协

议，并要求乙方支付违约金。

六、争议解决

6.1 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至

__________。

甲方（盖章）：________________ 乙方（盖章）：

________________

代表（签名）：________________ 代表（签名）：

________________

签订日期：________________

一、附件列表：

1. 会议详细内容

2. 参会人员名单

3. 发言稿

4. 会议费用明细

5. 参会人员反馈意见

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定时间向乙方支付会议费用，或支付金额不足。

2. 乙方未按甲方要求提供会议服务，如场地、设备、餐饮、交通

等。

3. 乙方泄露甲方提供的会议资料和参会人员信息。

4. 乙方未能在约定时间内完成会议筹备、组织、实施及协调工作

。

5. 甲方未向乙方提供会议资料，导致乙方无法正常开展工作。

6. 双方在履行本协议过程中发生的其他争议。

三、法律名词及解释：

1. 合同法：《中华人民共和国合同法》

2. 违约金：违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

3. 管辖权：人民法院对特定案件进行审判的权力。

4. 守约方：履行合同约定的一方。

5. 违约方：未履行合同约定的一方。

6. 合同履行：合同双方按照约定完成各自的权利和义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 甲方未按约定时间支付费用：乙方应与甲方沟通，催促其尽快

支付，必要时可依法采取措施。

2. 乙方提供的服务未达到约定标准：甲方应要求乙方在规定时间

内整改，如仍未能满足要求，可解除协议并要求赔偿。

3. 乙方泄露甲方资料：甲方有权要求乙方停止泄露，并赔偿损失

，必要时可依法采取措施。

4. 会议筹备过程中出现争议：双方应通过友好协商解决，协商不

成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1. 各类企业、机构举办会议时，需要委托专业会议公司进行筹备

和实施。

2. 政府部门、社会团体举办大型活动，委托专业公司提供会议服

务。

3. 跨国公司在中国举办分支机构会议，需要委托当地会议公司负

责组织和实施。

4. 会议公司为客户提供会议策划、组织、实施一站式服务。

5. 个人或企业委托会议公司举办各类讲座、培训、研讨会等活动

。