会展服务合同协议书典范

合同编号：__________

合同各方当事人：

鉴于甲方拟举办一场会展活动，为确保活动的顺利进行，提高会

展质量，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就

乙方为甲方提供会展服务事宜达成如下协议：

一、会展服务内容

（1）会展场地预订及布置；

（2）会展设备及设施租赁；

（3）会展宣传及推广；

（4）会展策划及组织；

（5）嘉宾邀请及接待；

（6）会展现场管理及协调；

（7）会展结束后场地清理及设备归还。

1.2 乙方应根据甲方的要求，制定详细的会展服务方案，并在甲

方确认后严格执行。

二、会展服务费用

2.1 乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币（大写）：

__________元整（小写）：__________元。

2.2 甲方应按照双方约定的付款方式及时间，向乙方支付服务费

用。

三、会展服务时间及地点

3.1 会展时间为：自____年__月__日起至____年__月__日止。

3.2 会展地点为：____________________________。

四、双方义务及责任

4.1 甲方应向乙方提供真实、完整的会展相关信息，包括但不限

于会展主题、规模、参展商名单等。

4.2 甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用，否则乙方有权拒

绝提供服务。

4.3 乙方应按照约定提供合格的会展服务，确保会展的顺利进行

。如因乙方原因导致会展未能如期举行或出现重大质量问题，乙方应

承担相应责任。

4.4 乙方应妥善保管甲方的财物，如有损坏或遗失，乙方应承担

赔偿责任。

五、保密条款

5.1 双方在履行本合同时，应保守对方的商业秘密，不得泄露给

对方以外的第三方。

5.2 双方因履行本合同所获得的对方商业秘密，应在合同终止后

继续予以保密，保密期限为____年。

六、争议解决

6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展结

束之日止。

甲方（盖章）：______________________

乙方（盖章）：______________________

甲方代表（签名）：______________

乙方代表（签名）：______________

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1. 会展服务方案

2. 会展场地预订确认书

3. 会展设备及设施租赁清单

4. 会展宣传及推广计划

5. 会展策划及组织方案

6. 嘉宾邀请名单

7. 会展现场管理及协调方案

8. 会展结束后场地清理及设备归还确认书

9. 双方签订的保密协议

10. 会展服务费用支付凭证

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定时间向乙方支付服务费用，视为违约。

2. 乙方未按约定提供合格的会展服务，导致会展未能如期举行或

出现重大质量问题，视为违约。

3. 乙方未妥善保管甲方财物，造成损坏或遗失，视为违约。

4. 双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 会展服务合同：指乙方为甲方提供会展相关服务的合同。

2. 违约：指合同当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约

定的行为。

3. 会展服务方案：指乙方根据甲方委托制定的详细服务计划。

4. 商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具

有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

5. 保密期限：指双方约定保守商业秘密的期限。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 甲方未按约定时间支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，催

促其支付费用；如甲方仍不支付，乙方有权拒绝提供服务。

2. 乙方未按约定提供合格服务：甲方有权要求乙方立即整改，如

乙方仍不改正，甲方有权解除合同。

3. 乙方未妥善保管甲方财物：乙方应承担赔偿责任，如赔偿后仍

无法弥补损失，乙方应承担进一步的责任。

4. 双方泄露对方商业秘密：违约方应承担违约责任，如赔偿后仍

无法弥补损失，违约方应承担进一步的责任。

五、所有应用场景：

1. 各类展览、展示活动

2. 会议、研讨会、论坛

3. 节庆、庆典活动

4. 产品发布会、新品展示

5. 商业活动、促销活动

6. 企业年会、答谢会

7. 教育培训、讲座活动

8. 其他需要专业会展服务的活动