会议服务合同标准

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双

方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提

供会议服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议内容

1.1 甲方委托乙方提供的会议服务内容包括：

（1）会议场地布置；

（2）会议设备提供及技术支持；

（3）会议接待及礼仪服务；

（4）会议餐饮服务；

（5）会议组织与管理；

（6）会议翻译服务；

（7）其他与会议相关的服务。

1.2 甲方应于____年__月__日前向乙方提供会议详细计划和要求

，包括会议日期、时间、地点、参会人数、会议主题、特殊要求等。

二、服务费用

2.1 乙方根据甲方的会议需求，提供相应的服务报价，双方协商

确认后，乙方应向甲方提供正式的服务费用报价单。

2.2 甲方应按照乙方提供的报价单支付服务费用。服务费用包括

但不限于会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议接待费、餐饮费、

翻译费等。

2.3 双方应按照约定时间支付服务费用。甲方逾期支付的，应按

照逾期天数支付违约金，违约金计算方式为：逾期支付金额 × 逾期

天数 × 0.05%。

三、服务期限

3.1 本合同的服务期限为____年__月__日至____年__月__日。

3.2 乙方应按照甲方的要求，提前____天完成会议准备工作。

四、保密条款

4.1 双方在履行本合同时，应对双方的商业秘密和机密信息予以

保密。

4.2 保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金计算方式为

：损失金额 × 2%。

5.2 若乙方未按照约定时间、质量完成会议服务，甲方有权要求

乙方重新提供服务，乙方应予以配合。如乙方拒绝重新提供服务，甲

方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

六、争议解决

6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年

。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1. 会议详细计划和要求

2. 服务费用报价单

3. 会议场地租赁合同

4. 会议设备租赁合同

5. 会议接待服务合同

6. 餐饮服务合同

7. 翻译服务合同

8. 其他与会议相关的服务合同

9. 商业秘密和机密信息保密协议

二、违约行为及认定：

1. 甲方逾期支付服务费用，认定为违约行为。

2. 乙方未按照约定时间、质量完成会议服务，认定为违约行为。

3. 任何一方泄露对方商业秘密和机密信息，认定为违约行为。

4. 双方未按照约定时间支付服务费用，认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1. 合同法：《中华人民共和国合同法》

2. 会议服务：指为会议提供的场地布置、设备提供及技术支持、

接待及礼仪服务、餐饮服务、组织与管理、翻译服务等相关服务。

3. 违约金：一方违反合同约定，向另一方支付的赔偿金。

4. 商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经甲方采取保

密措施的技术信息、经营信息等。

5. 机密信息：指对乙方具有保密要求的信息，包括会议内容、参

会人员等信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 甲方逾期支付服务费用：乙方可以与甲方沟通，要求按时支付

服务费用。如甲方仍不支付，乙方可以依法向法院提起诉讼。

2. 乙方未按照约定时间、质量完成会议服务：乙方应立即采取措

施，重新提供服务。如乙方拒绝重新提供服务，甲方有权解除合同，

并要求乙方支付违约金。

3. 泄露商业秘密和机密信息：泄露方应承担违约责任，向受损方

支付违约金。受损方有权依法向法院提起诉讼。

4. 双方未按照约定时间支付服务费用：双方应立即协商解决，按

时支付服务费用。如协商不成，可以依法向法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

2. 政府部门召开政策解读座谈会

3. 学术机构举办学术研讨会

4. 商业活动举办产品发布会

5. 培训课程安排及教学活动

6. 各类展览和展示活动

7. 文化交流活动及演出安排

8. 其他需要会议服务的场景