会议租赁合同格式

合同编号：__________

地址：

联系人：

联系电话：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方拥有会议场地及设备，乙方需要租赁甲方会议场地及设

备，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就会议场地及设备租赁

事宜达成如下协议：

一、租赁会议场地及设备

1. 甲方同意向乙方提供会议场地及设备，包括但不限于会议室、

音响设备、投影设备、白板、笔、纸等。

2. 乙方应在租赁开始前向甲方支付租赁费用，租赁费用根据会议

时长、参会人数及甲方提供的设备情况确定。具体租赁费用见附件。

二、租赁时间

1. 租赁开始时间为：__________年____月____日____时____分。

2. 租赁结束时间为：__________年____月____日____时____分。

三、租赁费用及支付方式

1. 租赁费用共计人民币（大写）：__________元整（小写）：

__________元。

2. 乙方应在租赁开始前向甲方支付租赁费用。支付方式为：

__________（转账、现金等）。

四、甲方的权利和义务

1. 甲方应保证会议场地及设备的正常使用，确保会议顺利进行。

2. 甲方应在租赁期间提供必要的协助和服务，包括但不限于会场

布置、设备调试等。

3. 甲方应确保会议场地及设备的安全，如有意外情况，甲方应立

即采取措施予以解决。

五、乙方的权利和义务

1. 乙方应按照约定时间租赁会议场地及设备，如有提前或延迟需

求，应提前通知甲方。

2. 乙方应按照约定支付租赁费用，如有逾期支付，应支付逾期付

款产生的违约金。

3. 乙方应爱护甲方提供的会议场地及设备，如有损坏，乙方应承

担相应的赔偿责任。

六、违约责任

1. 甲乙双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务，如一

方违约，应承担违约责任。

2. 甲方未按约定提供会议场地及设备，或提供的设备不符合约定

质量标准的，乙方有权要求甲方承担违约责任。

3. 乙方未按约定支付租赁费用，或提前解除合同的，乙方应支付

逾期付款产生的违约金，并承担相应赔偿责任。

七、争议解决

1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国

法律。

2. 甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解

决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________年____月____日

附件：租赁费用明细

1. 会议室租赁费：人民币____元。

2. 音响设备租赁费：人民币____元。

3. 投影设备租赁费：人民币____元。

4. 白板租赁费：人民币____元。

5. 笔、纸等办公用品费：人民币____元。

总计：人民币（大写）：__________元整（小写）：__________

元。

一、附件列表：

1. 会议室租赁合同

2. 音响设备租赁合同

3. 投影设备租赁合同

4. 白板租赁合同

5. 办公用品租赁合同

6. 租赁费用明细表

7. 会议议程安排

8. 设备清单

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定提供会议场地及设备，或提供的设备不符合约定

质量标准。

2. 乙方未按约定支付租赁费用，或提前解除合同。

3. 甲方未按约定时间提供会议场地及设备。

4. 乙方未按约定使用会议场地及设备，导致设备损坏或丢失。

5. 甲方未按约定提供必要的协助和服务。

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指提供会议场地及设备的一方。

2. 承租方：指租赁会议场地及设备的一方。

3. 租赁费用：指乙方为租赁甲方会议场地及设备所需支付的费用

。

4. 违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。

5. 逾期付款：指乙方未按约定时间支付租赁费用。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 问题：甲方提供的会议场地及设备不符合约定质量标准。

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方整改或更换设备

。

2. 问题：乙方未按约定支付租赁费用。

解决办法：甲方可以催告乙方支付费用，逾期未支付的，甲方

有权解除合同。

3. 问题：甲方未按约定时间提供会议场地及设备。

解决办法：乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除合同。

4. 问题：会议期间设备损坏或丢失。

解决办法：乙方应承担相应的赔偿责任，双方可协商维修或更

换设备。

5. 问题：甲方未按约定提供必要的协助和服务。

解决办法：乙方有权要求甲方承担违约责任，支付违约金。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议。

2. 商务谈判。

3. 培训讲座。

4. 产品发布会。

5. 婚礼宴会。

6. 各类展览和展示活动。

7. 社团组织活动。

8. 政府部门会议。