会展服务合同签订

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双

方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供会

展服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条 会展服务内容

1.1 乙方根据甲方的委托，提供如下会展服务：

（1）会展策划：根据甲方需求，为甲方制定详细的会展方案，包

括主题、规模、场地、时间、流程等内容。

（2）会展组织：协调相关资源，组织并实施会展活动，包括邀请

嘉宾、布置场地、提供设备等。

（3）会展宣传：利用乙方资源，进行会展的线上线下宣传，提高

会展的知名度和影响力。

（4）会展服务：提供现场服务，确保会展的顺利进行，包括接待

、导览、安保等。

1.2 乙方应按照甲方的要求，确保会展服务的质量和效果，如有

特殊情况，应及时与甲方沟通，协商解决。

第二条 会展服务费用

（1）策划费：根据会展的规模、难度等因素，双方协商确定。

（2）组织费：根据实际发生的成本，双方协商确定。

（3）宣传费：根据宣传的范围、渠道等因素，双方协商确定。

（4）服务费：根据服务的内容、人数等因素，双方协商确定。

2.2 乙方应在提供服务前，向甲方提交详细的费用预算，经甲方

确认后执行。

2.3 甲方应在合同签订后七个工作日内，向乙方支付50%的服务费

用，剩余费用在服务完成后支付。

第三条 双方的权利和义务

3.1 甲方权利和义务：

（1）提供真实、准确的需求信息，以便乙方制定合适的会展方案

。

（2）按照约定时间支付服务费用。

（3）协助乙方完成会展的各项工作，提供必要的支持。

（4）不得干涉乙方的正常工作，不得损害乙方的合法权益。

3.2 乙方权利和义务：

（1）按照甲方的需求，提供高质量的会展服务。

（2）保密甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。

（3）确保会展的顺利进行，及时解决现场问题。

（4）按照约定时间，提交费用预算和结算。

第四条 违约责任

4.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服

务费用的10%。

4.2 因不可抗力因素导致合同无法履行或者部分履行，双方互不

承担违约责任。

第五条 争议解决

5.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条 其他约定

6.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年

。

6.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1. 会展服务方案

2. 会展费用预算

3. 宣传方案

4. 服务流程说明

5. 乙方工作人员名单

6. 甲方需求确认书

7. 乙方服务满意度调查表

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。

2. 乙方未按约定提供服务质量，视为违约。

3. 甲方提供虚假需求信息，导致乙方无法按约定提供服务，视为

违约。

4. 乙方泄露甲方商业秘密，视为违约。

5. 不可抗力因素导致合同无法履行或部分履行，不视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 会展服务：指乙方根据甲方需求，提供的策划、组织、宣传、

服务等活动。

2. 违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，为本合同服务费

用的10%。

3. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如

自然灾害、社会事件等。

4. 补充协议：指对本合同未尽事宜进行补充约定的协议。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 甲方提供虚假需求信息：乙方应及时与甲方沟通，要求提供真

实需求信息，如甲方拒不提供，乙方有权解除合同，并要求甲方支付

违约金。

2. 甲方未按约定时间支付服务费用：乙方有权暂停提供服务，并

要求甲方支付违约金。

3. 乙方未按约定提供服务质量：甲方有权要求乙方及时整改，如

乙方拒不整改，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

4. 不可抗力因素导致合同无法履行：双方应根据实际情况协商解

决，如无法协商，可解除合同。

五、所有应用场景：

1. 企业年会

2. 产品发布会

3. 展览展示

4. 论坛研讨会

5. 培训活动

6. 庆典活动

7. 文化活动