会议车辆租赁条款

合同编号：__________

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联系方式：

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鉴于出租方具备车辆租赁资质及能力，承租方需要租赁会议车辆

，经双方友好协商，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成

如下协议：

第一条 租赁车辆及用途

1.1 出租方同意向承租方提供会议车辆，车型、数量、品牌等详

见附件。

1.2 承租方租用车辆用于会议接送、嘉宾参观等合法用途，不得

挪作他用。

第二条 租赁期限

2.1 租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止，共计

____天。

2.2 租赁期满后，承租方应将车辆归还出租方，并办理相关手续

。

第三条 租金及支付方式

（1）租赁期间，租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥

_____元。

（2）租金支付方式为____期支付，具体支付时间为：

第一期：租赁开始之日起____个工作日内支付人民币（大写）：

____元整（小写）：￥____元；

第二期：租赁期满前____个工作日内支付人民币（大写）：____

元整（小写）：￥____元。

3.2 承租方支付租金后，出租方提供相应的发票。

第四条 租赁车辆的交付及归还

4.1 出租方应在租赁开始日前将车辆清洗干净、检查保养，确保

车辆性能良好，交付给承租方。

4.2 承租方应在租赁期满后将车辆归还出租方，归还时应确保车

辆清洁、完好，不影响二次租赁。

第五条 保险及安全

5.1 出租方为租赁车辆购买交通事故责任强制保险，并提供车辆

行驶证、保险单等有关资料。

5.2 承租方应遵守交通法规，确保驾驶人员具备有效驾驶证，并

对租赁期间车辆的行驶安全负责。

5.3 承租方在租赁期间发生交通事故的，应立即通知出租方，并

按实际情况承担相应责任。

第六条 违约责任

6.1 出租方未按约定时间、地点交付车辆的，应支付违约金人民

币（大写）：____元整（小写）：￥____元。

6.2 承租方未按约定时间、地点归还车辆的，应支付违约金人民

币（大写）：____元整（小写）：￥____元。

6.3 一方违反合同其他条款的，应承担违约责任，赔偿对方因此

造成的损失。

第七条 争议解决

7.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条 其他约定

8.1 双方应遵守国家法律法规，不得利用租赁车辆从事违法行为

。

8.2 双方应保密合同内容，不得泄露对方商业秘密。

8.3 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章

）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1. 租赁车辆详细信息

2. 租赁期限时间表

3. 租金支付凭证

4. 车辆交付及归还确认表

5. 交通事故责任强制保险单

6. 驾驶人员驾驶证复印件

7. 车辆行驶证复印件

二、违约行为及认定：

1. 出租方未按约定时间、地点交付车辆

3. 承租方未按约定时间、地点归还车辆

4. 承租方未按约定用途使用车辆

5. 双方泄露对方商业秘密

6. 双方利用租赁车辆从事违法行为

三、法律名词及解释：

1. 出租方：具备车辆租赁资质及能力的乙方

2. 承租方：租赁会议车辆的甲方

3. 租赁期限：租赁开始日至租赁期满日的期限

4. 租金：承租方支付给出租方的费用

5. 违约金：违约方应支付给守约方的赔偿金

6. 交通事故责任强制保险：法律规定必须购买的保险

7. 驾驶人员：具备有效驾驶证的人员

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 车辆交付延迟：提前沟通，协商具体交付时间，必要时根据延

迟时间赔偿违约金。

2. 车辆性能问题：及时与出租方沟通，要求更换或修理车辆。

3. 归还时车辆损坏：拍照留存证据，双方确认损坏情况，根据实

际情况承担维修费用。

4. 交通事故处理：立即通知保险公司和出租方，按保险条款和合

同约定处理。

5. 租金支付纠纷：查看支付凭证，核对金额，协商解决支付问题

。

五、所有应用场景：

1. 会议接送嘉宾

2. 企业活动用车

3. 商务谈判接送

4. 考察参观用车

5. 临时应急用车

6. 婚礼车队租赁

7. 旅游团用车

8. 其他合法商务及个人用车需求