会议承办委托协议书

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

第一条 会议内容

1.1 会议名称：__________

1.2 会议主题：__________

1.3 会议时间：__________

1.4 会议地点：__________

1.5 会议规模：__________

第二条 乙方义务

2.1 乙方负责会议的筹备、组织、协调和实施工作，确保会议的

顺利进行。

2.2 乙方应根据甲方的要求，邀请合适的演讲嘉宾、安排会议日

程、提供会议场地、布置会场、提供会议资料等。

2.3 乙方负责会议期间的餐饮、住宿、交通等接待工作，确保参

会代表的舒适和便利。

2.4 乙方应确保会议的安全，采取必要的措施，防止意外事件的

发生。

第三条 甲方义务

3.1 甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付会议费用。

3.2 甲方应提供会议所需的资料、讲话稿等，并在会议前提交给

乙方。

3.3 甲方应对参会代表进行必要的宣传和动员工作，确保会议的

参与度。

第四条 会议费用

4.1 本会议的费用包括：场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通费

、嘉宾费、资料费、宣传费等。

4.2 双方根据会议的实际情况，协商确定会议费用。

4.3 甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付会议费用。

第五条 违约责任

5.1 任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，赔偿

对方因此所遭受的损失。

5.2 若乙方未能按照约定完成会议的筹备和组织工作，甲方有权

解除本协议，并要求乙方退还已支付的费用。

5.3 若甲方未能按照约定支付会议费用，乙方有权解除本协议，

并要求甲方支付违约金。

第六条 争议解决

6.1 对于本协议的解释或履行发生的任何争议，双方应通过友好

协商解决。

6.2 若协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉

讼。

第七条 其他

7.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束。

7.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：

__________

代表（签名）：__________ 代表（签名）：

__________

日期：__________ 日期：__________

一、附件列表：

1. 会议承办委托协议书正本

2. 会议承办委托协议书副本

3. 会议内容详细方案

4. 会议费用预算明细

5. 会议日程安排表

6. 参会代表名单

7. 会议宣传资料（如有）

8. 会议嘉宾邀请函及回复

9. 会议场地布置方案

10. 会议安全措施方案

二、违约行为及认定：

1. 乙方未能按照约定完成会议的筹备和组织工作，视为违约。

2. 甲方未能按照约定支付会议费用，视为违约。

3. 双方未履行合同约定的义务，导致会议无法正常进行，视为违

约。

4. 任何一方未按照协议约定的时间和方式履行义务，视为违约。

5. 一方违反协议条款，导致对方遭受损失，需承担相应的违约责

任。

三、法律名词及解释：

1. 甲方（委托方）：指承担委托乙方举办会议的一方。

2. 乙方（受托方）：指承担举办会议的一方。

3. 会议费用：指举办会议所需的场地租赁费、餐饮费、住宿费、

交通费、嘉宾费、资料费、宣传费等。

4. 违约金：指一方违反协议约定，需向对方支付的赔偿金。

5. 损失：指因一方违约导致对方遭受的直接经济损失。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议筹备过程中，可能出现意外情况，导致会议无法按计划进

行。解决办法：双方应及时沟通，调整会议日程和方案，确保会议的

顺利进行。

2. 会议费用支付出现延迟。解决办法：甲方应按照约定时间支付

会议费用，如有延迟，应向乙方说明原因，并尽快支付。

3. 参会代表人数不足。解决办法：甲方应加大宣传力度，动员更

多代表参会，以满足会议需求。

4. 会议嘉宾未能如期出席。解决办法：乙方应提前邀请嘉宾，并

保持沟通，确保嘉宾按时出席。

5. 会议场地、设施不符合约定。解决办法：乙方应提前检查场地

、设施，确保符合会议需求，如有问题，及时与甲方沟通，进行整改

。

五、所有应用场景：

2. 学术机构举办研讨会

3. 政府部门举办政策宣讲会

4. 社团组织举办会员大会

5. 各类培训、讲座及研讨会

6. 国际、国内大型会议及展览