合同协议盖章及封章管理办法

本合同目录一览

第一条 合同协议盖章及封章管理的总则

1.1 定义与解释

1.2 适用范围

1.3 法律法规的遵守

第二条 合同协议盖章的种类与用途

2.1 盖章种类

2.2 盖章用途

2.3 盖章的保管

第三条 合同协议封章的种类与用途

3.1 封章种类

3.2 封章用途

3.3 封章的保管

第四条 合同协议盖章及封章的操作流程

4.1 盖章操作流程

4.2 封章操作流程

4.3 特殊情况的处理

第五条 合同协议盖章及封章的审批流程

5.1 盖章审批流程

5.2 封章审批流程

5.3 审批权限的分配

第六条 合同协议盖章及封章的使用管理

6.1 盖章使用的限制

6.2 封章使用的限制

6.3 使用记录的保存

第七条 合同协议盖章及封章的监督与检查

7.1 监督的方式与频率

7.2 检查的内容与标准

7.3 问题的处理与责任追究

第八条 合同协议盖章及封章的培训与指导

8.1 培训的内容与方式

8.2 指导的责任与要求

8.3 培训与指导的记录

第九条 合同协议盖章及封章的信息化管理

9.1 信息化管理系统的建立

9.2 信息化管理系统的使用

9.3 信息化管理系统的维护与更新

第十条 合同协议盖章及封章的保密管理

10.1 保密的内容与范围

10.2 保密义务的履行

10.3 保密违规的处理

第十一条 合同协议盖章及封章的异常处理

11.1 异常情况的界定

11.2 异常情况的处理流程

11.3 异常情况的预防与应对措施

第十二条 合同协议盖章及封章的变更管理

12.1 变更的条件与程序

12.2 变更的记录与通知

12.3 变更后的管理与使用

第十三条 合同协议盖章及封章的终止与退出

13.1 终止的条件与程序

13.2 退出的条件与程序

13.3 终止与退出后的处理事项

第十四条 合同协议盖章及封章管理的争议解决

14.1 争议的解决方式

14.2 争议的调解与仲裁

14.3 争议解决的记录与归档

第一部分：合同如下：

第一条 合同协议盖章及封章管理的总则

1.1 定义与解释

（1）合同协议：指甲乙双方签订的具有法律效力的文件，包括但

不限于合同、协议、补充协议等。

（2）盖章：指甲乙双方在合同协议上加盖公司公章或授权公章的

行为。

（3）封章：指甲乙双方在合同协议上加盖骑缝章的行为。

（4）甲方：指具有盖章及封章管理权限的一方。

（5）乙方：指与甲方签订合同协议的另一方。

1.2 适用范围

本合同协议盖章及封章管理办法适用于甲方与乙方签订的所有合

同协议。

1.3 法律法规的遵守

甲乙双方应严格遵守国家相关法律法规，确保合同协议盖章及封

章管理的合法性、合规性。

第二条 合同协议盖章的种类与用途

2.1 盖章种类

（1）甲方盖章：甲方在公司合同协议上加盖公章或授权公章。

（2）乙方盖章：乙方在公司合同协议上加盖公章或授权公章。

2.2 盖章用途

（1）确认合同协议的效力：双方盖章后，合同协议生效。

（2）证明双方的权利义务：盖章后的合同协议具有法律效力，双

方需履行合同义务。

（3）便于合同协议的执行：盖章后的合同协议作为执行的依据。

2.3 盖章的保管

甲乙双方应妥善保管盖章用的公章或授权公章，确保盖章的真实

性、有效性。

第三条 合同协议封章的种类与用途

3.1 封章种类

（1）甲方封章：甲方在合同协议上加盖骑缝章。

（2）乙方封章：乙方在合同协议上加盖骑缝章。

3.2 封章用途

（1）确保合同协议的完整性：封章后的合同协议表明双方已确认

无误。

（2）防止篡改：封章后的合同协议具有防止篡改的作用。

（3）便于管理：封章后的合同协议便于分类、归档、查询。

3.3 封章的保管

甲乙双方应妥善保管封章用的骑缝章，确保封章的真实性、有效

性。

第四条 合同协议盖章及封章的操作流程

4.1 盖章操作流程

（1）甲方盖章：甲方在合同协议上加盖公章或授权公章，并由法

定代表人或授权代表签字。

（2）乙方盖章：乙方在合同协议上加盖公章或授权公章，并由法

定代表人或授权代表签字。

4.2 封章操作流程

（1）甲方封章：甲方在合同协议的每一页上加盖骑缝章，并由法

定代表人或授权代表签字。

（2）乙方封章：乙方在合同协议的每一页上加盖骑缝章，并由法

定代表人或授权代表签字。

4.3 特殊情况的处理

如遇到特殊情况，甲乙双方可协商确定盖章及封章的操作流程。

第五条 合同协议盖章及封章的审批流程

5.1 盖章审批流程

（1）甲方盖章：合同协议签订前，由甲方法定代表人或授权代表

进行审批。

（2）乙方盖章：合同协议签订前，由乙方法定代表人或授权代表

进行审批。

5.2 封章审批流程

（1）甲方封章：合同协议签订后，由甲方法定代表人或授权代表

进行审批。

（2）乙方封章：合同协议签订后，由乙方法定代表人或授权代表

进行审批。

5.3 审批权限的分配

甲乙双方的法定代表人或授权代表具有合同协议盖章及封章的审

批权限。

第六条 合同协议盖章及封章的使用管理

6.1 盖章使用的限制

（1）甲方盖章：仅用于合同协议的签订及履行。

（2）乙方盖章：仅用于合同协议的签订及履行。

6.2 封章使用的限制

（1）甲方封章：仅用于已签订合同协议的骑缝章加盖。

（2）乙方封章：仅用于已签订合同协议的骑缝章加盖。

6.3 使用记录的保存

甲乙双方应保存合同协议盖章及封章的使用记录，以便查询、审

计。

第八条 合同协议盖章及封章的培训与指导

8.1 培训的内容与方式

（1）甲方培训内容：合同协议盖章及封章的基本知识、操作流程

、审批权限等。

（2）乙方培训内容：合同协议盖章及封章的基本知识、操作流程

、审批权限等。

（3）培训方式：线上培训、线下培训、实操演练等。

8.2 指导的责任与要求

（1）甲方指导责任：向乙方提供合同协议盖章及封章的指导，确

保乙方正确履行合同义务。

（2）乙方指导责任：向甲方提供合同协议盖章及封章的指导，确

保甲方正确履行合同义务。

（3）指导要求：双方应积极履行指导责任，确保合同协议盖章及

封章的合法性、合规性。

8.3 培训与指导的记录

（1）甲方记录：记录培训时间、地点、内容、参加人员等信息。

（2）乙方记录：记录培训时间、地点、内容、参加人员等信息。

（3）双方记录：记录指导时间、地点、内容、参加人员等信息。

第九条 合同协议盖章及封章的信息化管理

9.1 信息化管理系统的建立

（1）甲方建立：甲方应建立合同协议盖章及封章的信息化管理系

统。

（2）乙方建立：乙方应建立合同协议盖章及封章的信息化管理系

统。

（3）系统功能：包括合同协议盖章、封章的申请、审批、使用、

记录等模块。

9.2 信息化管理系统的使用

（1）甲方使用：甲方通过信息化管理系统进行合同协议盖章及封

章的操作。

（2）乙方使用：乙方通过信息化管理系统进行合同协议盖章及封

章的操作。

（3）使用要求：双方应熟练掌握信息化管理系统的使用方法，确

保合同协议盖章及封章的效率。

9.3 信息化管理系统的维护与更新

（1）甲方维护与更新：甲方负责信息化管理系统的日常维护与更

新。

（2）乙方维护与更新：乙方负责信息化管理系统的日常维护与更

新。

（3）维护与更新要求：双方应确保信息化管理系统的正常运行，

不断提升系统性能。

第十条 合同协议盖章及封章的保密管理

10.1 保密的内容与范围

（1）保密内容：合同协议盖章及封章的管理方法、操作流程、审

批权限等。

（2）保密范围：甲乙双方内部人员及授权人员进行保密。

10.2 保密义务的履行

（1）甲方保密义务：甲方内部人员及授权人员应履行保密义务。

（2）乙方保密义务：乙方内部人员及授权人员应履行保密义务。

10.3 保密违规的处理

（1）违规行为：泄露保密信息的行为。

（2）处理方式：按照公司内部管理规定进行处理，涉及法律纠纷

的依法追究责任。

第十一条 合同协议盖章及封章的异常处理

11.1 异常情况的界定

（1）异常情况：指合同协议盖章及封章过程中出现的不符合规定

的情况。

（2）界定标准：按照合同协议盖章及封章的管理办法进行界定。

11.2 异常情况的处理流程

（1）报告：发现异常情况时，应及时向上级报告。

（2）调查：上级应对异常情况进行调查，确定原因。

（3）处理：根据调查结果，对异常情况进行处理。

11.3 异常情况的预防与应对措施

（1）预防措施：加强合同协议盖章及封章的培训与指导，提高人

员素质。

（2）应对措施：建立应急处理机制，确保合同协议盖章及封章的

顺利进行。

第十二条 合同协议盖章及封章的变更管理

12.1 变更的条件与程序

（1）变更条件：合同协议盖章及封章的管理办法发生变更。

（2）变更程序：按照公司内部管理规定进行变更。

12.2 变更的记录与通知

（1）变更记录：记录变更的时间、内容、原因等信息。

（2）变更通知：将变更内容通知相关人员进行调整。

12.3 变更后的管理与使用

（1）变更管理：按照变更后的管理办法进行合同协议盖章及封章

的管理。

（2）变更使用：按照变更后的管理办法进行合同协议盖章及封章

的操作。

第十三条 合同协议盖章及封章的终止与退出

1

第二部分：其他补充性说明和解释

说明一：附件列表：

附件1：合同协议盖章及封章管理流程图

附件2：合同协议盖章及封章操作手册

附件3：合同协议盖章及封章审批权限分配表

附件4：合同协议盖章及封章信息化管理系统使用指南

附件5：合同协议盖章及封章保密管理协议

附件6：合同协议盖章及封章异常情况处理流程

附件7：合同协议盖章及封章变更管理协议

附件1：合同协议盖章及封章管理流程图

本附件详细展示了合同协议盖章及封章的管理流程，包括盖章种

类、用途、操作流程、审批流程、使用管理、监督与检查、培训与指

导、信息化管理、保密管理、异常处理、变更管理、终止与退出等环

节。

附件2：合同协议盖章及封章操作手册

本附件提供了合同协议盖章及封章的具体操作步骤和方法，包括

盖章操作流程、封章操作流程、特殊情况的处理等，以指导甲乙双方

正确进行合同协议盖章及封章操作。

附件3：合同协议盖章及封章审批权限分配表

本附件明确了合同协议盖章及封章的审批权限分配，包括甲方盖

章审批权限、乙方盖章审批权限、甲方封章审批权限、乙方封章审批

权限等，以保证合同协议盖章及封章的合法性和合规性。

附件4：合同协议盖章及封章信息化管理系统使用指南

本附件详细介绍了合同协议盖章及封章信息化管理系统的使用方

法，包括系统登录、操作界面、功能模块、操作步骤等，以帮助甲乙

双方熟练掌握信息化管理系统的使用。

附件5：合同协议盖章及封章保密管理协议

本附件明确了合同协议盖章及封章的保密内容和范围，包括保密

义务的履行、保密违规的处理等，以保证合同协议盖章及封章的信息

安全。

附件6：合同协议盖章及封章异常情况处理流程

本附件规定了合同协议盖章及封章异常情况的界定、处理流程、

预防与应对措施等，以应对合同协议盖章及封章过程中可能出现的异

常情况。

附件7：合同协议盖章及封章变更管理协议

本附件规定了合同协议盖章及封章变更的条件、程序、记录与通

知等，以管理合同协议盖章及封章的变更。

说明二：违约行为及责任认定：

1. 未按照合同协议盖章及封章管理办法进行操作。

2. 未按照合同协议盖章及封章的审批流程进行审批。

3. 未按照合同协议盖章及封章的使用管理规定进行使用。

4. 泄露合同协议盖章及封章的保密信息。

5. 未按照合同协议盖章及封章的培训与指导要求进行培训与指导

。

6. 未按照合同协议盖章及封章的信息化管理系统使用要求进行使

用。

7. 未按照合同协议盖章及封章的异常处理流程进行处理。

8. 未按照合同协议盖章及封章的变更管理要求进行变更。

违约责任认定标准：

1. 根据违约行为的严重程度，认定违约责任的大小。

2. 根据违约行为对合同协议盖章及封章管理造成的影响，认定违

约责任的大小。

3. 根据违约行为对甲乙双方造成的损失，认定违约责任的大小。

示例说明：

如果甲方未按照合同协议盖章及封章管理办法进行操作，导致合

同协议盖章及封章管理混乱，给乙方造成了损失，那么甲方应承担相

应的违约责任。

说明三：法律名词及解释：

1. 合同协议：指甲乙双方签订的具有法律效力的文件，包括但不

限于合同、协议、补充协议等。

2. 盖章：指甲乙双方在合同协议上加盖公司公章或授权公章的行

为。

3. 封章：指甲乙双方在合同协议上加盖骑缝章的行为。

4. 甲方：指具有盖章及封章管理权限的一方。

5. 乙方：指与甲方签订合同协议的另一方。

6. 法定代表人权：指公司法定代表人依法享有的代表公司进行民

事活动的权利。

7. 授权代表：指法定代表人授权的具有代表权的人员。

8. 信息化管理系统：指通过计算机技术、网络通信技术、数据库

技术等手段，对合同协议盖章及封章进行管理的系统。

9. 保密信息：指合同