会议服务合同规范版本

会议服务合同规范版本

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

一、会议服务内容

1.1 乙方根据甲方的委托，负责甲方会议的策划、组织、实施及

协调工作。

1.2 乙方应确保会议的顺利进行，包括会议场地、设备、餐饮、

交通、住宿等各项服务的安排。

1.3 乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议翻译、

interpreting 等服务。

二、会议时间、地点

2.1 会议时间：____年____月____日 至 ____年____月____日。

2.2 会议地点：____（具体地址）。

三、费用及支付

3.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元整（大写：

____元整）。

3.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用

。

3.3 付款方式：____。

四、双方的权利和义务

4.1 甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括会议主题、议程、

参会人员等信息。

4.2 乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会议服务，确保会议

的顺利进行。

4.3 乙方应保证会议期间的安全，确保参会人员的人身及财产安

全。

4.4 甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。

五、违约责任

5.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方

损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。

5.2 乙方未按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方支付违约

金。

六、争议解决

6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

6.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约

定的服务完成之日止。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：____年____月____日

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双

方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提

供会议服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.1 会议名称：__________

1.2 会议主题：__________

1.3 会议时间：__________

1.4 会议地点：__________

1.5 参会人数：__________

1.6 会议语言：__________

1.7 会议形式：__________

二、乙方服务内容

2.1 乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议策划、组织、实施

及现场管理等服务。

2.2 乙方负责会议场地的预定、布置及设施设备的准备。

2.3 乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等安排。

2.4 乙方负责会议嘉宾的邀请、接待及现场讲解等服务。

2.5 乙方负责会议的宣传、报道及后期资料的整理归档。

2.6 乙方应按照甲方的要求，完成会议相关的其他服务工作。

三、费用及支付

3.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元整（大写：

_______________________元整）。

3.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用

。

3.3 付款方式：

3.3.1 甲方支付给乙方的服务费用，可采取预付定金、进度付款

和尾款支付的方式。

3.3.2 预付定金为人民币____元整（大写：

_______________________元整），甲方在本合同签订后7 个工作日内

支付给乙方。

3.3.3 进度付款：乙方按照本合同约定的服务进度，向甲方提交

进度付款申请，甲方应在收到申请后7 个工作日内支付给乙方。

3.3.4 尾款支付：甲方应在乙方完成本合同约定的全部服务后，7

个工作日内支付给乙方。

四、违约责任

4.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

4.2 甲方未按照本合同约定支付服务费用的，乙方有权拒绝提供

相应的服务，并按照逾期付款的天数计算违约金。

4.3 乙方未按照本合同约定提供服务的，甲方有权解除本合同，

并要求乙方支付违约金并赔偿损失。

五、争议解决

5.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

5.2 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约

定的服务完成之日止。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：

__________

代表（签名）：__________ 代表（签名）：

__________

签订日期：__________ 签订日期：__________

附件：

1. 会议服务内容详细清单

2. 会议费用支付明细

3. 会议场地、设施设备等技术参数要求

4. 乙方提供的服务人员名单及资质证明

5. 其他双方约定的事项

合同编号：__________

甲方（委托方）：

地址：

联系方式：

乙方（服务方）：

地址：

联系方式：

鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本合

同，以便共同遵守。

第一条 会议服务内容

（1）会议场地布置；

（2）会议设备及设施提供；

（3）会议餐饮服务；

（4）会议接待和导览；

（5）会议期间的交通保障；

（6）会议其他相关服务。

1.2 乙方应按照甲方的要求，提前准备好会议所需的各项服务和

设施，确保会议的顺利进行。

第二条 会议时间及地点

2.1 会议时间：____年____月____日____时至____年____月____

日____时。

2.2 会议地点：____（具体地址）。

第三条 费用及支付

3.1 乙方向甲方提供的会议服务，甲方应支付乙方服务费用共计

人民币____元（大写：____________________元整）。

3.2 甲方应按照本合同约定的付款期限和方式向乙方支付服务费

用。

3.3 付款期限：甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方

支付上述服务费用。

3.4 付款方式：____（银行转账、现金支付等）。

第四条 乙方的义务

4.1 乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会议服务，确保会议

的顺利进行。

4.2 乙方应确保会议期间提供的设施和设备符合国家安全标准和

行业规定。

4.3 乙方应对会议期间的各项服务人员进行专业培训，保证服务

质量。

4.4 乙方应按照甲方的要求，对会议期间的数据和信息予以保密

。

第五条 甲方的义务

5.1 甲方应按照本合同约定的时间、地点和内容举办会议。

5.2 甲方应按时向乙方支付服务费用。

5.3 甲方应对乙方提供的会议服务予以合理评价。

第六条 违约责任

6.1 乙方未按照本合同约定提供会议服务的，甲方有权解除本合

同，并要求乙方退还已支付的服务费用。

6.2 甲方未按照本合同约定支付服务费用的，乙方有权解除本合

同，并要求甲方支付违约金。

6.3 双方因不可抗力导致无法履行本合同的，双方互不承担违约

责任。

第七条 争议解决

7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

7.2 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条 其他约定

8.1 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结

束。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1. 会议服务内容详细清单

2. 会议费用支付明细

3. 会议场地、设施设备等技术参数要求

4. 乙方提供的服务人员名单及资质证明

5. 其他双方约定的事项

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按照合同约定支付服务费用的，属于违约行为。

2. 乙方未按照合同约定提供服务的，属于违约行为。

3. 任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损

失的，应承担违约责任。

三、法律名词及解释：

1. 合同法：是指调整合同当事人之间的权利义务关系的法律规范

总称。

2. 违约金：是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不

符合约定的，应当向对方支付的金钱。

3. 会议服务：是指为会议的策划、组织、实施及现场管理等服务

。

4. 合同签订地：是指合同双方约定的合同签订的地点。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议时间、地点等信息的变更：双方应及时沟通，根据实际情

况进行调整，并重新签订补充协议。

2. 会议费用支付问题：甲方应按照约定及时支付服务费用，如遇

到支付问题，应及时与乙方沟通解决。

3. 乙方服务不符合约定：甲方应及时向乙方提出，乙方应立即整

改，确保会议的顺利进行。

4. 会议期间出现意外情况：双方应积极应对，及时采取措施，尽

量减少损失。

五、所有应用场景：

1. 企业举办各类内部会议。

2. 政府、社团及其他社会组织举办的大型会议。

3. 各类学术、行业交流会议。

4. 企业产品发布会、展览展示等活动。

5. 其他需要专业会议服务的场景。

一、附件列表：

1. 会议服务需求详细说明

2. 会议场地租赁协议

3. 会议设备租赁合同

4. 餐饮服务合同

5. 交通服务合同

6. 住宿服务合同

7. 翻译服务合同

8. 会议安全保障措施方案

9. 会议费用明细表

10. 付款凭证及转账记录

二、违约行为及认定：

1. 乙方未按照约定时间完成会议服务，或未按照甲方要求提供服

务质量，视为违约。

2. 乙方提供的会议服务未达到约定的服务标准，或存在明显瑕疵

，视为违约。

3. 甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。

4. 甲方提供虚假信息或隐瞒重要信息，导致乙方无法正常履行合

同，视为违约。

5. 双方在履行合同过程中发生争议，未能通过友好协商解决，一

方提起诉讼，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 甲方（委托方）：指委托乙方提供会议服务的当事人。

2. 乙方（受托方）：指接受甲方委托，负责提供会议服务的当事

人。

3. 会议服务：指乙方根据甲方的委托，负责策划、组织、实施及

协调会议的各项活动。

4. 违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

5. 赔偿金：指因违约行为导致对方损失，应向对方支付的金额。

6. 争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、

调解、仲裁或诉讼等方式解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议时间、地点变动：提前与乙方沟通，重新安排会议时间、

地点，并协商修改合同。

2. 会议服务需求变更：及时通知乙方，并与乙方协商修改合同，

重新确定服务内容。

3. 支付费用问题：确保按照约定时间支付服务费用，如遇特殊情

况，与乙方沟通协商延期支付。

4. 会议服务质量问题：及时与乙方沟通，要求乙方整改并达到约

定服务标准。

5. 参会人员变动：提前通知乙方，调整会议规模及服务需求。

6. 不可抗力因素：如遇自然灾害、疫情等不可抗力因素，双方协

商解决合同履行问题。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议：公司年度大会、部门研讨会等。

2. 行业交流会议：行业论坛、研讨会、展览等活动。

3. 学术会议：学术研讨会、讲座、答辩等。

4. 国际会议：跨国公司会议、国际论坛、双边会谈等。

5. 培训课程：企业内培训、公开课、线上培训等。

6. 庆典活动：公司庆典、年会、开业庆典等。

一、附件列表：

1. 会议服务内容详细清单

2. 会议场地布置平面图

3. 会议设备及设施清单

4. 会议餐饮服务详细方案

5. 会议接待和导览服务方案

6. 会议期间交通保障方案

7. 会议其他相关服务详细清单

8. 乙方工作人员名单及资质证明

9. 乙方服务满意度调查表

10. 甲方支付凭证及合同履行证明

二、违约行为及认定：

1. 乙方未按照约定提供会议服务，包括会议场地布置、设备及设

施提供、餐饮服务、接待和导览、交通保障及其他相关服务。

2. 甲方未按照约定时间、地点和内容举办会议。

3. 甲方未按时向乙方支付服务费用。

4. 乙方未按照约定对会议期间的数据和信息予以保密。

5. 双方因不可抗力导致无法履行本合同。

三、法律名词及解释：

1. 会议服务内容：指乙方根据甲方要求提供的会议场地布置、设

备及设施提供、餐饮服务、接待和导览、交通保障及其他相关服务。

2. 违约金：指违约方按照本合同约定向守约方支付的违约赔偿金

。

3. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如

自然灾害、社会事件等。

4. 合同履行：指双方按照本合同约定履行各自的权利和义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议服务内容不符合约定：乙方应立即进行整改，确保会议顺

利进行。如乙方无法整改，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支

付的服务费用。

2. 会议时间、地点变更：双方应协商一致，根据实际情况调整会

议时间、地点。

3. 甲方未按时支付服务费用：乙方应与甲方沟通，要求甲方按时

支付服务费用。如甲方仍不支付，乙方有权解除合同，并要求甲方支

付违约金。

4. 乙方未保密会议期间的数据和信息：乙方应立即采取补救措施

，如无法补救，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应责任。

5. 不可抗力事件发生：双方应立即协商，根据实际情况决定继续

履行合同或解除合同。

五、所有应用场景：

1. 企业年会

2. 产品发布会

3. 研讨会

4. 培训会议

5. 行业交流会

6. 学术会议

7. 政府及公共机构会议

8. 各类展览、展示活动