会议助理与服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

一、服务内容

1.1 乙方根据甲方的委托，提供专业的会议助理与服务，包括但

不仅限于会议组织、现场协调、资料准备、参会人员接待等工作。

1.2 乙方应按照甲方的要求，提前准备会议所需的场地、设备、

材料等，确保会议的顺利进行。

1.3 乙方应协助甲方邀请参会人员，并负责参会人员的接待工作

，包括住宿、交通等安排。

1.4 乙方应在会议期间提供专业的现场协调服务，确保会议按照

甲方要求的时间、流程进行。

二、服务期限

2.1 本合同自双方签订之日起生效，服务期限为____个月。

2.2 乙方应在服务期限内按照甲方的要求提供会议助理与服务。

三、服务费用

3.1 乙方向甲方提供的会议助理与服务，甲方应支付乙方服务费

用共计人民币____元（大写：____________________元整）。

3.2 服务费用支付方式如下：

（1）自本合同签订之日起____个工作日内，甲方支付乙方服务费

用的50%；

（2）服务期限届满后，甲方对乙方服务满意的情况下，再支付乙

方剩余的50%服务费用。

四、保密条款

4.1 乙方应对在提供会议助理与服务过程中获得的甲方商业秘密

、个人隐私等信息严格保密。

4.2 保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之

日止。

五、违约责任

5.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方

造成的损失。

5.2 若乙方未能按照约定提供会议助理与服务，甲方有权扣除相

应的服务费用。

六、争议解决

6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

6.2 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1. 会议助理与服务合同

3. 会议日程安排

4. 参会人员名单

5. 乙方提供的会议设备清单

6. 乙方提供的会议材料清单

7. 保密协议

8. 违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1. 乙方未能按照约定时间提供会议助理与服务，视为违约。

2. 乙方提供的会议助理与服务未达到甲方要求的标准，视为违约

。

3. 乙方未按照约定提前准备会议所需的场地、设备、材料等，视

为违约。

4. 乙方未按照约定协助甲方邀请参会人员，或参会人员接待工作

未达到甲方要求，视为违约。

5. 乙方未按照约定提供现场协调服务，导致会议无法按照甲方要

求的时间、流程进行，视为违约。

7. 乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 会议助理与服务合同：指乙方为甲方提供会议组织、现场协调

、资料准备、参会人员接待等服务的合同。

2. 违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。

3. 保密协议：指双方约定对合同履行过程中获得的商业秘密、个

人隐私等信息进行保密的协议。

4. 商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具

有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

5. 个人隐私：指个人生活中不愿为他人公开或知悉的私密信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 问题：乙方提供的会议设备、材料不符合甲方要求。

解决办法：及时与乙方沟通，要求其在规定时间内更换符合要

求的设备、材料。

2. 问题：乙方未按照约定时间提供会议助理与服务。

解决办法：要求乙方尽快提供服务，并根据违约程度要求支付

违约金。

3. 问题：会议期间出现突发情况，导致会议无法顺利进行。

解决办法：乙方应立即采取措施协调解决，确保会议尽快恢复

正常进行。

4. 问题：乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息。

解决办法：要求乙方立即停止泄露行为，并签订补充保密协议

。如乙方不配合，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议

2. 企业间的商务洽谈

3. 学术研讨会

4. 产品发布会

5. 培训课程

6. 行业交流会

7. 政府及公共机构举办的各类会议

8. 其他需要专业会议助理与服务的场合