会议授权承办确认书

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（承办方）：

鉴于甲方拟举办一场会议，为明确双方的权利义务，经甲乙双方

友好协商，特订立本会议授权承办确认书。

一、会议基本信息

1.1 会议名称：__________

1.2 会议主题：__________

1.3 会议时间：__________

1.4 会议地点：__________

1.5 参会人员：__________

二、甲方权利与义务

2.1 甲方应于会议前向乙方提供完整的会议资料，包括但不限于

会议议程、演讲稿、参会人员名单等。

2.2 甲方应确保会议内容的合法性，不得涉及违法违规内容。

2.3 甲方应按照约定向乙方支付会议承办费用。

2.4 甲方应协助乙方进行会议的宣传和推广。

三、乙方权利与义务

3.1 乙方负责会议的筹备、组织、实施及现场管理。

3.2 乙方应确保会议场地、设施、服务等符合甲方要求，并按照

约定时间提供。

3.3 乙方应协助甲方邀请参会人员，并确保会议的顺利进行。

3.4 乙方应及时向甲方报告会议进展情况，如有重大事项，乙方

应立即通知甲方。

四、会议承办费用

4.1 乙方向甲方提供的会议承办服务费用为人民币__________元

整（大写：__________元整）。

4.2 甲方应按照本确认书约定的付款方式向乙方支付费用。

五、付款方式及时间

5.1 甲方支付会议承办费用的方式为：__________。

5.2 甲方应于会议前__________日内向乙方支付全部费用。

六、违约责任

6.1 任何一方违反本确认书的规定，导致合同无法履行或者造成

对方损失的，应承担违约责任。

6.2 违约方应支付对方因此所遭受的损失赔偿金，损失赔偿金的

具体数额按照双方协商确定。

七、争议解决

7.1 本确认书签订后，如双方在履行过程中发生争议，应通过友

好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1 本确认书一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本确认书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议

结束之日止。

甲方（委托方）：__________

乙方（承办方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1. 会议授权承办确认书（空白模板）

2. 会议资料（议程、演讲稿、参会人员名单等）

3. 参会人员邀请函

4. 会议场地租赁合同

5. 会议设施和服务供应商合同

6. 会议宣传和推广方案

7. 会议费用支付凭证

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定时间向乙方提供会议资料，视为违约。

2. 甲方提供的会议内容涉及违法违规，视为违约。

3. 甲方未按约定向乙方支付会议承办费用，视为违约。

4. 乙方未按约定时间提供会议场地、设施和服务，视为违约。

5. 乙方未协助甲方邀请参会人员，或导致会议无法顺利进行，视

为违约。

6. 双方未按约定解决争议，均可视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 甲方：指会议的委托方，负责组织和筹备会议。

2. 乙方：指会议的承办方，负责会议的实施和现场管理。

3. 会议承办费用：指乙方为甲方提供会议筹备、组织、实施及现

场管理等服务所收取的费用。

4. 违约责任：指一方未履行合同义务或履行义务不符合约定，应

承担的法律责任。

5. 损失赔偿金：指因违约行为导致对方遭受的损失，违约方应支

付的赔偿金额。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议资料提供不完整：甲方应及时向乙方提供完整的会议资料

，确保会议顺利进行。

2. 会议时间、地点变动：双方应及时沟通，协调解决会议时间、

地点的变动。

3. 会议费用支付纠纷：双方应按照约定履行支付义务，如有纠纷

，可通过友好协商解决。

4. 会议现场管理不善：乙方应加强会议现场管理，确保会议秩序

和参会人员的安全。

5. 争议解决不顺利：双方应按照约定解决争议，如协商不成，可

向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1. 企业举办内部培训会议。

2. 行业协会举办行业研讨会。

3. 政府部门举办政策宣讲会。

4. 学术机构举办学术研讨会。

5. 各类社会组织举办会员大会。