会议用车租赁合同

合同编号：__________

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鉴于出租方具备提供会议用车服务的资质和能力，承租方需要租

赁会议用车，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条 合同标的

1.1 本合同标的为出租方提供给承租方的会议用车租赁服务。

1.2 出租方应按照本合同约定，向承租方提供符合约定车型、数

量和条件的会议用车。

第二条 租赁期限

2.1 本合同租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.2 出租方应在租赁期限内按照承租方的要求提供会议用车服务

。

第三条 租赁车辆及条件

3.1 出租方应确保租赁车辆具备下列条件：

（1）车辆合法有效，符合国家关于车辆上路行驶的相关规定；

（2）车辆技术性能良好，安全可靠；

（3）车辆外观整洁，内饰干净；

（4）车辆保险齐全，包括但不限于交强险、第三者责任险等。

3.2 出租方应根据承租方的需求提前准备租赁车辆，并保证车辆

在租赁期限内的正常使用。

第四条 租赁价格及支付方式

4.1 承租方应按照本合同约定的租金标准支付租赁费用。

4.2 租赁费用的支付方式如下：

（1）承租方应在本合同签订后____个工作日内，向出租方支付预

付款人民币____元；

（2）租赁期限届满后，承租方应向出租方支付尾款人民币____元

。

4.3 承租方支付的预付款及尾款，出租方应及时出具相应的正规

发票。

第五条 出租方的权利和义务

5.1 出租方的权利：

（1）按照本合同约定，收取租赁费用；

（2）要求承租方按照本合同约定使用和保管租赁车辆；

（3）在租赁期限内，有权解除本合同，但应提前通知承租方；

（4）有权要求承租方支付因违反本合同而产生的违约金及相关费

用。

5.2 出租方的义务：

（1）按照本合同约定，提供符合质量标准的租赁车辆；

（2）在租赁期限内，负责租赁车辆的维修和保养；

（3）协助承租方处理租赁车辆在租赁期间发生的交通事故；

（4）按照本合同约定，提供租赁车辆的使用说明书和相关技术资

料。

第六条 承租方的权利和义务

6.1 承租方的权利：

（1）按照本合同约定，使用租赁车辆；

（2）要求出租方按照本合同约定提供租赁车辆；

（3）在租赁期限内，有权提前解除本合同，但应承担相应的违约

责任；

（4）有权要求出租方承担因出租方原因导致租赁车辆损坏、故障

的维修费用。

6.2 承租方的义务：

（1）按照本合同约定，支付租赁费用；

（3）遵守国家有关车辆上路行驶的规定，确保租赁车辆在租赁期

限内的安全行驶；

（4）在租赁期限内，不得将租赁车辆转租、转让或用于非法用途

；

（5）按照本合同约定，将租赁车辆在租赁期限内归还给出租方。

第七条 违约责任

7.1 出租方未按照本合同约定提供租赁车辆的，应向承租方支付

违约金，违约金为租赁费用的____%。

7.2 承租方未按照本合同约定支付租赁费用的，应向出租方支付

违约金，违约金为未支付租赁费用的____%。

7.3 一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的

，应承担相应的违约责任，向对方支付赔偿金。

第八条 争议解决

8.1 本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商

不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条 其他约定

9.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2 本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至租

赁期限届满之日止。

甲方（签字

一、附件列表：

1. 会议用车租赁合同

2. 租赁车辆技术状况说明书

3. 租赁车辆使用说明书

4. 租赁车辆保险单据

5. 租赁车辆相关维护和保养记录

6. 租赁费用支付凭证

7. 违约金计算公式及相关依据

二、违约行为及认定：

1. 出租方未按照合同约定提供租赁车辆，或提供的车辆不符合合

同约定条件。

2. 出租方未按照合同约定时间提供或归还租赁车辆。

3. 出租方未按照合同约定提供租赁车辆的维护和保养。

4. 承租方未按照合同约定时间支付租赁费用。

5. 承租方未按照合同约定使用和保管租赁车辆，导致车辆损坏或

丢失。

6. 承租方将租赁车辆转租、转让或用于非法用途。

7. 任何一方违反合同约定的其他条款。

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指提供会议用车租赁服务的企业或个人。

2. 承租方：指租赁会议用车的企业或个人。

3. 租赁期限：指双方约定的租赁开始和结束时间。

4. 租赁费用：指承租方根据租赁车辆类型、租赁时间等支付给出

租方的费用。

5. 违约金：指一方违反合同约定，应支付给另一方的赔偿金。

6. 赔偿金：指因违约行为导致对方损失，应支付给对方的金额。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 车辆损坏或故障：及时通知出租方，并配合维修和理赔程序。

2. 车辆延误：与出租方沟通，协商调整租赁计划。

3. 费用争议：查看合同条款，提供相关支付凭证，友好协商解决

。

4. 保险问题：查看保险单据，确认保险覆盖范围，如有需要报警

处理。

5. 合同纠纷：友好协商解决，如协商不成可向有管辖权的人民法

院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1. 企业举办会议、培训等活动需要用车。

2. 政府机关、社会团体举办会议需要用车。

3. 个人举办婚礼、聚会等活动需要用车。

4. 展览、展销等活动需要用车。

5. 其他需要会议用车的场景。