会议室租赁合同格式

合同编号：__________

甲方（出租方）：

地址：

联系电话：

乙方（承租方）：

地址：

联系电话：

鉴于甲方拥有会议室出租的能力，乙方需要租赁会议室进行会议

等活动，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：

第一条 会议室描述

1.1 会议室名称：____________________

1.2 会议室地点：____________________

1.3 会议室面积：____________________

1.4 会议室设施：

（1）投影仪

（2）音响设备

（3）白板

（4）文具用品

（5）无线网络

第二条 租赁期限

2.1 本会议室租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止

。

2.2 租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月通知甲方，

并签订新的租赁合同。

第三条 租金及支付方式

3.1 乙方向甲方支付的会议室租金为人民币（大写）：____元整

（小写）：￥_____元/天。

3.2 乙方支付租金的方式为每__个月支付一次，每次支付__个月

租金。

3.3 乙方应在每月__日前将租金支付至甲方指定的账户，逾期未

付的，每逾期一日，乙方应支付应付租金的__%作为滞纳金。

第四条 会议室内使用

4.1 乙方租赁会议室期间，应遵守会议室的相关规定，爱护会议

室设施，如有损坏，乙方应按市价赔偿。

4.2 乙方租赁会议室期间，不得擅自改变会议室的使用性质，不

得在会议室进行违法活动。

4.3 乙方租赁会议室期间，不得将会议室转租给第三方。

第五条 甲方权利和义务

5.1 甲方应保证会议室的正常使用，如会议室设施出现故障，甲

方应在__小时内予以修复。

5.2 甲方应保证会议室的安全，确保乙方及与会人员的人身和财

产安全。

5.3 甲方有权根据实际情况调整租金，但应提前一个月通知乙方

。

第六条 乙方权利和义务

6.1 乙方应按时支付租金，遵守会议室的相关规定，爱护会议室

设施。

6.2 乙方应在租赁期满后，按照甲方要求将会议室恢复原状。

6.3 乙方不得在会议室进行违法活动，不得擅自改变会议室的使

用性质。

第七条 违约责任

7.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行，应承担相

应的违约责任。

7.2 乙方逾期支付租金的，应支付滞纳金；逾期超过__个月的，

甲方有权解除本合同。

第八条 争议解决

8.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

8.2 双方在签订本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条 其他约定

9.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2 本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：

乙方（签字/盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1. 会议室租赁合同

2. 会议室设施清单

3. 甲方身份证明文件

4. 乙方身份证明文件

5. 租金支付证明文件

6. 会议室使用规定

二、违约行为及认定：

1. 乙方逾期支付租金：指乙方未按合同约定时间、金额支付租金

的行为。

2. 乙方擅自改变会议室使用性质：指乙方在租赁期间，未经甲方

同意，将会议室用于其他非会议活动的行为。

3. 乙方未按约定恢复会议室原状：指租赁期满后，乙方未按照甲

方要求将会议室恢复至租赁开始前的状态的行为。

4. 甲方未保证会议室正常使用：指甲方未能按照合同约定，提供

正常使用的会议室设施的行为。

5. 甲方未保证会议室安全：指甲方未能确保乙方及与会人员的人

身和财产安全的行为。

三、法律名词及解释：

1. 会议室租赁合同：指甲方出租会议室，乙方承租会议室，并约

定租赁期限、租金及使用条件的合同。

2. 租金：指乙方为使用会议室，按约定的时间和金额支付给甲方

的费用。

3. 滞纳金：指乙方逾期支付租金，按照约定比例支付给甲方的违

约金。

4. 违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 乙方逾期支付租金：乙方应在每月规定日前将租金支付至甲方

指定的账户，如逾期未付，甲方有权解除合同。解决办法：乙方及时

支付租金，避免逾期产生滞纳金。

2. 会议室设施损坏：如会议室设施出现故障，甲方应在约定时间

内予以修复。解决办法：甲方及时维修，确保会议室正常使用。

3. 乙方擅自改变会议室使用性质：乙方不得在会议室进行违法活

动，不得擅自改变会议室的使用性质。解决办法：乙方遵守合同约定

，确保会议室用于会议活动。

4. 会议室安全问题：甲方应保证会议室的安全，确保乙方及与会

人员的人身和财产安全。解决办法：甲方加强会议室安全管理，定期

检查安全隐患。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议

2. 商务洽谈

3. 培训讲座

4. 庆典活动

5. 展览展示

6. 各类聚会