会议租赁合同书格式

合同编号：__________

会议租赁合同书

甲方（出租方）：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（承租方）：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方拥有会议场地及相关设施，乙方需租赁甲方会议场地举

办会议，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条 租赁会议场地

1.1 甲方同意向乙方提供______会议室，会议室容纳人数为

______人。

1.2 乙方租赁会议场地用于______（会议主题），租赁时间为

______年/月/日______时______分至______年/月/日______时______

分。

1.3 乙方租赁会议场地期间，享有对会议室的使用权，但不享有

所有权。

第二条 租赁费用及支付方式

（1）会议室租金：人民币______元/天；

（2）会议设施使用费：人民币______元/次；

（3）其他费用：根据实际情况另行协商确定。

2.2 乙方应于本合同签订之日起______个工作日内，向甲方支付

首期租赁费用，以后按期支付。

2.3 乙方支付租赁费用后，甲方提供会议场地及相关设施，并负

责维护、保养。

第三条 甲方权利与义务

3.1 甲方保证会议场地及相关设施符合乙方举办会议的要求，确

保会议室空气质量、照明、音响等正常使用。

3.2 甲方应在乙方租赁期间，提供必要的协助和服务，确保乙方

会议的顺利进行。

3.3 甲方应按约定时间交付会议室，并保证会议室的卫生、安全

。

3.4 甲方有权监督乙方使用会议室的情况，如发现乙方有违反法

律法规及本合同的行为，有权要求乙方立即改正。

第四条 乙方权利与义务

4.1 乙方有权按照合同约定使用会议室，举办会议。

4.2 乙方应遵守甲方的规章制度，合理使用会议室及相关设施，

不得损坏甲方财产。

4.3 乙方应按约定时间支付租赁费用，不得逾期支付。

4.4 乙方在会议期间应遵守消防安全、治安管理等法律法规，确

保参会人员的安全。

第五条 违约责任

5.1 甲方未按约定提供会议室或相关设施，导致乙方不能正常举

办会议的，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金人民币______元

。

5.2 乙方未按约定时间支付租赁费用的，应支付迟延履行金人民

币______元。

5.3 一方违反本合同的其他约定，给对方造成损失的，应承担赔

偿责任。

第六条 争议解决

本合同履行过程中发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的

，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条 其他约定

7.1 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______

年，期满后如双方无异议，本合同自动续约______年。

甲方（签字/盖章）：

乙方（签字/盖章）：

签订日期：______年/月/日

一、附件列表：

1. 甲方（出租方）营业执照复印件

2. 乙方（承租方）营业执照复印件

3. 会议场地平面图

4. 会议设施清单

5. 租赁费用明细表

6. 甲方银行账户信息

7. 乙方授权代表委托书

8. 会议安全保障措施方案

9. 会议应急预案

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定时间交付会议室或相关设施，视为违约。

2. 甲方提供的会议室或设施不符合约定标准，视为违约。

3. 乙方未按约定时间支付租赁费用，视为违约。

4. 乙方损坏甲方财产或未按约定使用会议室及相关设施，视为违

约。

5. 一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指提供会议场地及设施的甲方。

2. 承租方：指租赁甲方会议场地及设施的乙方。

3. 租赁费用：指乙方应支付给甲方的会议场地及设施使用费用。

4. 违约金：指一方违约时，应支付给对方的赔偿金。

5. 迟延履行金：指乙方未按约定时间支付租赁费用时，应支付的

违约金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议室设施损坏：及时通知甲方，由甲方负责维修或更换。

2. 会议室容纳人数不足：提前与甲方沟通，协商更换会议室或调

整参会人数。

3. 租赁费用支付问题：确保按时支付租赁费用，如有困难，提前

与甲方沟通协商。

4. 会议时间冲突：与甲方沟通，协商调整会议时间。

5. 法律法规变更：按照新的法律法规执行，如有必要，签订补充

协议。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议

2. 商务谈判

3. 产品发布会

4. 培训讲座

5. 庆典活动

6. 展览展示

7. 各类社团、协会会议

8. 政府及公共机构会议

9. 其他需要租赁会议室的场景。