会议设备租赁协议模板

合同编号：__________

甲方（出租方）：

地址：

联系电话：

乙方（承租方）：

地址：

联系电话：

鉴于甲方拥有优秀的会议设备资源，乙方有会议设备租赁需求，

为了保证会议的顺利进行，经双方友好协商，特订立本协议，以便双

方共同遵守。

第一条 设备租赁

1.1 甲方同意在合同约定期间内，向乙方提供会议设备租赁服务

。

1.2 乙方同意按照本协议约定的条款和条件租赁甲方设备。

第二条 租赁设备及数量

2.1 甲方提供的会议设备清单详见附件。

2.2 乙方应在本协议签订后3 个工作日内向甲方支付租赁押金，

金额为人民币【】元整。租赁期满后，乙方按约定归还设备，甲方在

确认设备无损坏、无缺失后，将租赁押金无息退还乙方。

第三条 租赁期限

3.1 本协议租赁期限为【】个月，自甲方提供设备之日起计算。

3.2 租赁期满后，乙方如需续租，应提前3 个工作日向甲方提出

书面申请，并签订续租协议。甲方有权根据市场情况调整租金，具体

租金双方协商确定。

第四条 租金及支付

4.1 乙方应按本协议约定的租金标准支付租金。租金支付方式为

每月支付一次，每次支付人民币【】元整。

4.2 乙方应在每月租金支付日前【】个工作日将租金支付至甲方

指定的账户。

第五条 设备使用及保管

5.1 乙方应合理使用租赁设备，遵守相关操作规程，确保设备安

全。

5.2 乙方应对租赁设备进行妥善保管，防止设备丢失、损坏或被

盗。如发生丢失、损坏或被盗，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.3 租赁期间，乙方不得将设备转租、抵押或转让给第三方。

第六条 维修及保养

6.1 租赁期间，设备正常磨损外的故障或损坏，甲方负责提供维

修服务。

6.2 乙方应按照甲方提供的设备使用说明书进行设备保养，确保

设备正常运行。

第七条 违约责任

7.1 任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。

7.2 如乙方未按约定支付租金，甲方有权解除本协议，并要求乙

方支付违约金。

第八条 争议解决

8.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

8.2 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条 其他约定

9.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2 本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

签订日期：【年】年【月】月【日】日

附件：会议设备清单

一、附件列表：

1. 会议设备清单

二、违约行为及认定：

1. 乙方未按约定支付租金：乙方未能在每月租金支付日前【】个

工作日将租金支付至甲方指定的账户，视为违约。

2. 乙方未合理使用租赁设备：乙方未遵守相关操作规程，导致设

备损坏、丢失或被盗，视为违约。

3. 乙方未妥善保管设备：乙方未对租赁设备进行妥善保管，导致

设备丢失、损坏或被盗，视为违约。

4. 乙方转租、抵押或转让设备：乙方违反协议规定，将设备转租

、抵押或转让给第三方，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指提供会议设备租赁服务的甲方。

2. 承租方：指租赁甲方会议设备的乙方。

3. 租赁押金：乙方为保证租赁合同履行而支付给甲方的押金。

4. 租金：乙方按约定支付给甲方的会议设备租赁费用。

5. 违约金：违约方应向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 设备损坏或丢失：

解决办法：乙方应及时通知甲方，并按照甲方要求进行赔偿。

2. 租金支付纠纷：

解决办法：双方应按约定及时支付租金，如发生纠纷，可通过友

好协商解决，协商不成的，可向法院提起诉讼。

3. 设备使用问题：

解决办法：乙方应遵守操作规程，如有疑问，可向甲方咨询，以

确保设备正常使用。

4. 维修保养问题：

解决办法：甲方负责提供维修服务，乙方负责日常保养，如遇问

题，双方可协商解决。

五、所有应用场景：

1. 企业会议：企业举办各类内部会议，需要租赁会议设备。

2. 学术会议：学术机构举办研讨会、讲座等活动，需要租赁会议

设备。

3. 商业活动：商家举办促销、讲座等活动，需要租赁会议设备。

4. 培训课程：培训机构举办课程，需要租赁会议设备。

5. 政府会议：政府部门举办各类会议，需要租赁会议设备。