企业活动承包协议

合同编号：__________

企业活动承包协议

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鉴于甲方拟举办企业活动，为确保活动的顺利进行，提高活动质

量，甲方拟将部分活动内容承包给乙方负责实施；

鉴于乙方具备相关资质和能力，愿意承担甲方企业活动的承包业

务；

甲乙双方本着平等自愿、诚实守信、互惠互利的原则，经友好协

商，达成如下协议：

一、活动内容

（1）活动策划：根据甲方需求，为甲方提供活动整体策划方案，

包括活动主题、场地选择、活动流程、环节设置等；

（2）活动执行：按照策划方案，负责活动现场的布置、搭建、设

备调试、活动引导及协调等工作；

（3）活动宣传：根据活动主题和内容，为甲方设计宣传海报、邀

请函等宣传材料，并负责活动的线上线下推广；

（4）活动物资：负责活动所需物资的采购、运输及管理工作；

（5）活动人员：提供活动所需的工作人员，包括主持人、礼仪人

员、技术支持等；

（6）活动后续：负责活动结束后的现场清理、物资回收等工作。

1.2 乙方应根据甲方提供的活动需求，提供详细的策划方案和执

行计划，经甲方确认后方可执行。

二、合作期限

2.1 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年

，自____年__月__日至____年__月__日。

2.2 协议期满后，如甲乙双方同意续约，应签订书面续约协议。

三、费用及支付

3.1 乙方向甲方提供的活动承包服务费用为人民币____元整（大

写：____________________元整），包括但不限于人员费用、物资费

用、场地租赁费用等。

3.2 甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付乙方服务费用。

3.3 付款方式如下：

（1）本协议签订后____个工作日内，甲方支付乙方服务费用的

50%；

（2）活动结束后，经甲方验收合格，甲方支付乙方剩余的50%服

务费用。

四、双方义务

4.1 甲方义务：

（1）按照约定时间向乙方提供活动需求，包括但不限于活动主题

、场地要求、活动人数、特殊要求等；

（2）协助乙方开展活动策划、执行等工作，提供必要的支持；

（3）按照约定时间支付乙方服务费用；

（4）对乙方提供的服务予以客观评价，提出改进意见。

4.2 乙方义务：

（1）按照甲方需求，提供专业、高效的活动承包服务；

（2）确保活动过程中的人员、物资、设备安全；

（3）遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动；

（4）对甲方提供的信息予以保密，未经甲方同意，不得向第三方

泄露。

五、违约责任

5.1 甲乙双方应严格履行本协议约定的各项条款，如一方违反本

协议，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2 乙方如未能按照约定时间、质量完成活动，甲方有权要求乙

方立即整改或承担相应责任。

5.3 甲方如未能按照约定时间支付乙方服务费用，乙方有权拒绝

提供活动服务，并要求甲方支付违约金。

六、争议解决

6.1 凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议，甲乙双方应

友好协商解决。

6.2 如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉

讼。

七、其他约定

7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。

7.3 本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：

__________

代表（签名）：__________ 代表（签名）：

__________

签订日期：____年__月__日 签订日期：____年__

月__日

一、附件列表：

1. 甲方企业活动承包需求说明书

2. 乙方活动策划方案模板

3. 活动费用明细清单

4. 活动物资采购清单

5. 活动人员名单及资质证明

6. 活动场地租赁合同

7. 活动宣传材料设计稿

8. 活动合作协议的补充协议模板

9. 活动后续清理服务协议

10. 甲方付款凭证及乙方收款确认书

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按照约定时间提供活动需求，导致乙方无法按时提交策

划方案或准备活动物资。

2. 甲方未按照约定时间支付乙方服务费用，影响乙方正常开展活

动准备工作。

3. 乙方未按照约定时间、质量完成活动策划、执行等工作，导致

活动未能顺利进行。

4. 乙方提供的活动服务不符合约定的服务标准或造成甲方损失。

5. 未经甲方同意，乙方泄露甲方提供的相关信息或资料。

三、法律名词及解释：

1. 甲方：指本协议中承担委托方的企业或个人。

2. 乙方：指本协议中承担受托方的企业或个人。

3. 活动承包：指乙方根据甲方需求，承担活动策划、执行、宣传

等工作。

4. 违约金：指一方违反协议约定，应向另一方支付的赔偿金。

5. 合同履行：指双方按照协议约定，完成各自的权利和义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 问题：甲方提供活动需求不明确或更改频繁。

解决办法：双方加强沟通，明确需求，必要时签订补充协议。

2. 问题：乙方活动执行过程中出现意外，影响活动进度。

解决办法：乙方应及时报告甲方，共同协商解决方案，尽量减

少损失。

3. 问题：甲方未按约定时间支付服务费用。

解决办法：乙方有权催告甲方支付，甲方应在规定时间内履行

支付义务。

4. 问题：活动过程中发生人员伤亡或其他安全事故。

解决办法：立即启动应急预案，及时救治伤员，调查事故原因

，依法承担相应责任。

5. 问题：乙方泄露甲方商业秘密或个人信息。

解决办法：乙方应立即停止泄露行为，向甲方道歉，并依法承

担违约责任。

五、所有应用场景：

1. 企业年度庆典活动

2. 公司新产品发布会

3. 企业培训和团队建设活动

4. 企业年会和答谢晚会

5. 企业文化宣传活动

6. 企业体育赛事

7. 企业公益活动

8. 企业展览和展示活动

9. 企业客户见面会

10. 企业节庆和庆祝活动