会议会前策划书3 篇

篇一

会议会前策划书

一、会议主题

明确会议的主题，以便后续的策划工作能够围绕主题展开。

二、会议目的

阐述召开此次会议的目的，是为了解决什么问题、达成什么目标等。

三、会议时间和地点

1. 具体时间：年/月/日/时/分至年/月/日/时/分

2. 会议地点：详细说明会议的具体地点，包括楼层、会议室名称等。

四、参会人员

1. 列出参会人员的名单，包括嘉宾、主持人、主讲人、记录员等。

2. 如有需要，可注明参会人员的职务或身份。

五、会议议程

2. 预估每个议程环节的时间，合理安排会议时间。

六、会议准备

1. 确定会议所需的设备和物资，如投影仪、麦克风、音响、笔记本电脑、纸张、笔

等。

2. 提前检查设备是否正常运行，准备好所需的资料和文件。

3. 安排好会议的场地布置，包括桌椅的摆放、会议资料的摆放等。

七、宣传推广

1. 制定宣传方案，选择合适的宣传渠道，如电子邮件、社交媒体、海报等。

2. 提前发送会议通知，告知参会人员会议的时间、地点、议程等信息。

3. 在会议前适当的时间再次提醒参会人员，确保他们能够按时参加。

八、会议记录

1. 安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容、讨论结果、决议等。

2. 会议记录应及时整理和归档，以便后续查阅和参考。

九、会议评估

1. 在会议结束后，对会议的效果进行评估，包括参会人员的满意度、会议目标的达

成情况等。

十、其他事项

1. 注意会议的安全和秩序，确保参会人员的人身安全。

2. 如有需要，可安排餐饮、住宿等服务。

3. 明确会议的联系人，负责解答参会人员的疑问和处理突发事件。

篇二

会议会前策划书

一、会议主题

明确会议的主题，以便后续的策划工作围绕主题展开。

二、会议目的

阐述召开此次会议的目的，如讨论某个议题、解决某个问题、达成某项共识等。

三、会议时间和地点

1. 会议时间：具体的会议时间，包括开始时间和结束时间。

2. 会议地点：详细的会议地点，包括会议室名称和具体地址。

四、参会人员

1. 确定参会人员：列出所有参会的人员名单。

2. 邀请嘉宾：如果有需要，邀请相关的嘉宾参加会议。

3. 确定参会人员的角色：例如，明确哪些是主要发言人，哪些是参与者等。

五、会议议程

1. 列出会议的主要议题：按照重要性和先后顺序排列。

2. 安排每个议题的时间：确保每个议题都有足够的时间进行讨论和交流。

3. 设置休息时间：在会议中间安排适当的休息时间，以让参会人员放松和调整。

六、会议准备工作

1. 确定会议所需的设备和资源：例如，投影仪、麦克风、音响、纸张、笔等。

2. 预订会议室：确保会议室在会议时间内可用，并提前进行布置。

3. 发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议

程等信息。

4. 收集相关资料：如果需要，提前收集与会议议题相关的资料，以便参会人员更好

地准备。

1. 确定会议记录人员：安排专人负责会议记录。

2. 明确会议记录的内容：包括会议的主要内容、讨论结果、决议等。

3. 及时整理会议记录：会议结束后，及时整理会议记录，并发送给参会人员。

八、其他事项

1. 安排餐饮：如果会议时间较长，可以安排餐饮。

2. 安全保障：确保会议场所的安全，如防火、防盗等。

3. 紧急情况处理：制定紧急情况处理预案，如突发疾病、火灾等。

篇三

会议会前策划书

一、会议主题

明确会议的主题，以便后续的策划工作围绕主题展开。

二、会议目的

阐述召开此次会议的目的，如讨论某个议题、解决某个问题、达成某项共识等。

三、会议时间和地点

1. 会议时间：具体的会议时间，包括开始时间和结束时间。

2. 会议地点：详细的会议地点，包括会议室名称和具体地址。

四、参会人员

列出参会人员的范围，包括与会者、主持人、记录员等。

五、会议议程

1. 开场致辞：由主持人或相关负责人致欢迎辞，介绍会议目的和议程。

2. 主题演讲：安排相关专家或领导进行主题演讲，阐述会议的核心内容。

3. 分组讨论：将参会人员分成小组，就会议主题进行讨论，形成小组意见。

4. 大会发言：各小组代表进行大会发言，分享小组讨论结果。

六、会议准备

1. 资料准备：提前准备与会议主题相关的资料，分发给参会人员，以便他们更好地

了解会议内容。

2. 场地布置：根据会议的需要，布置会议室，包括桌椅摆放、音响设备、投影设备

等。

3. 人员安排：确定会议的主持人、记录员等工作人员，明确他们的职责。

4. 时间安排：合理安排会议的时间，确保各个环节紧凑有序，不出现时间浪费的情

况。

七、会议宣传

1. 会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等

信息。

2. 宣传海报：制作会议宣传海报，张贴在显眼位置，提高会议的知名度。

3. 媒体合作：可以与相关媒体合作，进行会议报道，扩大会议的影响力。

八、会议评估

1. 问卷调查：在会议结束后，发放问卷调查，收集参会人员对会议的意见和建议。

2. 数据分析：对问卷调查的数据进行分析，了解参会人员对会议的满意度和评价。

九、其他事项

1. 安全保障：确保会议场地的安全，保障参会人员的人身安全和财产安全。

2. 餐饮安排：根据会议的时间和地点，合理安排餐饮，确保参会人员能够及时用

餐。

3. 交通安排：如果需要，安排参会人员的交通接送，确保他们能够顺利到达会议地

点。

4. 紧急预案：制定会议的紧急预案，应对可能出现的突发情况。