会议策划服务合同：2024 年度国际论坛活动

策划版

本合同目录一览

第一条 合同主体及定义

1.1 甲方名称及地址

1.2 乙方名称及地址

第二条 服务内容

2.1 乙方负责策划的论坛活动名称

2.2 乙方提供的服务内容

2.2.1 活动主题确定

2.2.2 活动日程安排

2.2.3 场地选择与布置

2.2.4 嘉宾邀请与接待

2.2.5 活动宣传与推广

2.2.6 活动现场协调与管理

第三条 服务时间

3.1 乙方策划服务的时间范围

3.2 具体服务时间安排

第四条 服务费用及支付方式

4.1 乙方向甲方提供的服务总费用

4.2 费用支付的时间节点

4.3 支付方式及支付账号

第五条 双方的权利与义务

5.1 甲方的权利与义务

5.2 乙方的权利与义务

第六条 保密条款

6.1 双方对合同内容、商业秘密等信息的保密义务

第七条 违约责任

7.1 双方违约的情形

7.2 违约责任的承担方式

第八条 争议解决

8.1 双方在合同履行过程中发生的争议解决方式

第九条 合同的变更与解除

9.1 合同变更的条件

9.2 合同解除的条件

第十条 附则

10.1 合同的有效期

10.2 合同的签署地点及日期

10.3 合同的附件

第十一条 其他约定

11.1 双方认为需要约定的其他事项

第十二条 甲方代表及联系方式

12.1 甲方代表的姓名及职务

12.2 甲方的联系方式

第十三条 乙方代表及联系方式

13.1 乙方代表的姓名及职务

13.2 乙方的联系方式

第十四条 合同签署

14.1 双方代表签署本合同

14.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力

第一部分：合同如下：

第一条 合同主体及定义

1.1 甲方名称：X 公司

甲方地址：市区路号

1.2 乙方名称：X 策划公司

乙方地址：市区路号

第二条 服务内容

2.1 乙方负责策划的论坛活动名称：2024 年度国际论坛活动

2.2 乙方提供的服务内容

2.2.1 活动主题确定：根据甲方需求，乙方负责确定论坛活动主

题，主题为“新技术与全球发展”。

2.2.2 活动日程安排：乙方负责制定活动日程，活动将于2024 年

5 月10 日至12 日在国际会议中心举行。

2.2.3 场地选择与布置：乙方负责选择合适的场地并进行布置，

确保场地满足活动需求。

2.2.4 嘉宾邀请与接待：乙方负责邀请国内外知名嘉宾并安排接

待，包括安排住宿、交通等。

2.2.5 活动宣传与推广：乙方负责制定宣传方案，包括制作宣传

材料、在线上社交媒体进行推广等。

2.2.6 活动现场协调与管理：乙方负责活动现场的协调与管理，

确保活动顺利进行。

第三条 服务时间

3.1 乙方策划服务的时间范围：自合同签订之日起至2024 年5 月

31 日止。

3.2 具体服务时间安排：乙方将于每周一进行活动策划会议，每

周五进行活动进展汇报。

第四条 服务费用及支付方式

4.1 乙方向甲方提供的服务总费用为人民币万元整（大写：人民

币肆拾万元整），其中包括策划费用、嘉宾费用、宣传费用等。

4.2 费用支付的时间节点：甲方应于合同签订之日起七个工作日

内支付人民币伍万元整作为预付款，剩余费用在活动结束后七个工作

日内支付。

4.3 支付方式及支付账号：甲方可通过银行转账的方式支付，具

体账号为银行分行账户。

第五条 双方的权利与义务

5.1 甲方的权利与义务

甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并有权对乙方的工作

进行监督和指导。甲方应提供活动所需的资料和信息，并按照约定支

付费用。

5.2 乙方的权利与义务

乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的资料和信息，并按照

约定支付费用。乙方应按照甲方的要求提供策划服务，并保证服务的

质量和效果。

第六条 保密条款

6.1 双方对合同内容、商业秘密等信息的保密义务：双方在合同

履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以

严格保密，未经对方同意不得向任何第三方披露。

6.2 保密期限：本合同项下的保密义务自合同签订之日起生效，

至合同终止或履行完毕后五年内有效。

第七条 违约责任

7.1 双方违约的情形

双方如未能履行合同义务，均属于违约。违约方应承担违约责任

，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

7.2 违约责任的承担方式

违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。同时

，违约方应赔偿因此给对方造成的直接经济损失，包括但不限于交通

费、住宿费、差旅费等。

第八条 争议解决

8.1 双方在合同履行过程中发生的争议解决方式：双方应友好协

商解决，如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起

诉讼。

第九条 合同的变更与解除

9.1 合同变更的条件：合同的变更应由双方协商一致，并书面确

认。

9.2 合同解除的条件：合同解除应由双方协商一致，并书面确认

。如果因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

第十条 附则

10.1 合同的有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期

为一年。

10.2 合同的签署地点及日期：本合同于年月日在市签署。

10.3 合同的附件：附件一为本合同的详细服务内容清单，附件二

为本合同的收费标准。

第十一条 其他约定

11.1 双方认为需要约定的其他事项：双方同意，本合同的任何修

改、补充均应以书面形式进行，经双方代表签字盖章后生效。

第十二条 甲方代表及联系方式

12.1 甲方代表的姓名及职务：甲方代表姓名：X，职务：X。

第十三条 乙方代表及联系方式

13.1 乙方代表的姓名及职务：乙方代表姓名：X，职务：X。

第十四条 合同签署

14.1 双方代表签署本合同：本合同一式两份，甲乙双方各执一份

，具有同等法律效力。

14.2 双方代表签字盖章后，本合同即刻生效。

第二部分：其他补充性说明和解释

说明一：附件列表：

附件一：会议策划服务内容清单

附件二：收费标准

详细列出乙方提供服务的收费标准，包括策划费用、嘉宾费用、

宣传费用等，并明确各项费用的计算方式和金额。

附件三：嘉宾邀请名单

列出乙方已邀请的国内外知名嘉宾名单，包括嘉宾的姓名、职务

、联系方式等信息。

附件四：活动宣传材料

包括活动的海报、宣传册、邀请函等宣传材料的设计稿和样稿。

附件五：活动现场布置设计稿

详细列出活动现场的布置设计稿，包括舞台设计、展台布置、背

景板设计等。

附件六：活动日程安排表

详细列出活动的日程安排，包括每个环节的时间、地点、参与人

员等信息。

附件七：嘉宾接待计划

详细列出乙方对受邀嘉宾的接待计划，包括接待时间、地点、交

通安排等。

附件八：活动宣传推广方案

详细列出乙方对活动进行的宣传推广方案，包括宣传渠道、宣传

内容、宣传时间等。

附件九：活动现场协调与管理方案

详细列出乙方在活动现场的协调与管理方案，包括工作人员安排

、现场 security 安排等。

说明二：违约行为及责任认定：

违约行为：

1. 甲方未按约定时间支付预付款或剩余费用。

2. 甲方未提供活动所需的资料和信息，影响乙方正常工作。

3. 乙方未按照合同约定提供服务，或服务质量不符合约定。

4. 乙方未按约定时间完成服务，或提前终止服务。

5. 双方未按约定履行保密义务，泄露对方的商业秘密或技术秘密

。

责任认定：

1. 甲方未按约定时间支付预付款或剩余费用，应支付违约金，并

赔偿因此给乙方造成的损失。

2. 甲方未提供活动所需的资料和信息，乙方有权要求甲方在合理

时间内提供，并有权要求甲方支付因此产生的额外费用。

3. 乙方未按照合同约定提供服务，或服务质量不符合约定，乙方

应承担违约责任，包括但不限于重新提供服务、支付违约金等。

4. 乙方未按约定时间完成服务，或提前终止服务，乙方应承担违

约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方因此产生的损失等。

5. 双方未按约定履行保密义务，泄露对方的商业秘密或技术秘密

，泄露方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿因此造成

的损失等。

示例说明：

假设甲方未按约定时间支付预付款，乙方有权要求甲方支付违约

金，并有权要求甲方在合理时间内支付剩余费用。如果甲方未提供活

动所需的资料和信息，乙方有权要求甲方在合理时间内提供，并有权

要求甲方支付因此产生的额外费用。

说明三：法律名词及解释：

1. 合同：本合同是指甲方与乙方之间就会议策划服务事项达成的

书面协议。

2. 甲方：指本合同中承担权利和义务的一方，即需要乙方提供会

议策划服务的单位或个人。

3. 乙方：指本合同中承担权利和义务的一方，即提供会议策划服

务的一方。

4. 违约金：指一方未履行合同义务时，按照约定向守约方支付的

金钱赔偿。

5. 损失：指因违约行为导致的一方在合同履行过程中遭受的实际

经济损失。

6. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如

自然灾害、社会事件等。

7. 保密义务：指双方在合同履行过程中对对方的商业秘密、技术

秘密等信息的保密义务。