展会讲座策划书3 篇

篇一

展会讲座策划书

一、活动主题

[展会讲座主题]

二、活动背景

[阐述活动背景]

三、活动目的

[介绍活动目的和意义]

四、活动时间

[具体活动时间]

五、活动地点

[详细活动地点]

六、活动对象

[活动面向的对象]

七、活动流程

1. 签到入场：活动开始前[X]小时，工作人员开始签到入场。活动开始前[X]分钟，观

众开始入场。

2. 开场致辞：主持人介绍活动背景、目的和流程，欢迎嘉宾和观众的到来。

3. 主题演讲：邀请[X]位专家学者进行主题演讲，每位演讲时间为[X]分钟。

4. 中场休息：在主题演讲之间设置中场休息时间，让观众有机会休息和交流。

5. 小组讨论：将观众分成[X]个小组，每个小组围绕一个相关话题进行讨论，每组讨

论时间为[X]分钟。

八、活动宣传

1. 线上宣传：通过社交媒体平台、行业网站等发布活动信息，吸引目标受众的关

注。

2. 线下宣传：在活动现场、相关企业和机构张贴海报、发放传单等宣传材料。

3. 嘉宾邀请：向相关领域的专家学者、企业代表等发送邀请函，邀请他们参加活动

并在活动中发表演讲。

九、活动预算

1. 场地租赁费用：[X]元

2. 设备租赁费用：[X]元

3. 嘉宾邀请费用：[X]元

4. 宣传费用：[X]元

5. 其他费用：[X]元

十、注意事项

1. 活动现场要保持整洁、有序，注意安全。

2. 活动期间要注意控制音量，避免影响周围居民。

3. 活动结束后，要及时清理现场，保持环境整洁。

[时间]

篇二

展会讲座策划书

一、活动主题

[具体主题]

二、活动目的

[阐述活动目的和意义]

三、活动时间

[开始时间]-[结束时间]

四、活动地点

[详细地址]

五、活动主体

[具体参与人员]

六、活动流程

1. 签到入场：活动开始前，安排专门的工作人员负责签到，并引导参会人员入场就

座。

2. 开场致辞：主持人介绍活动背景、目的和流程，同时欢迎嘉宾的到来。

3. 主题讲座：邀请相关领域的专家或学者进行主题讲座，分享他们的研究成果和实

践经验。

4. 交流互动：设置互动环节，如提问、讨论等，促进参会人员之间的交流和沟通。

5. 中场休息：为参会人员提供休息和交流的时间，同时可以设置茶歇区。

7. 活动结束：安排工作人员清理现场，确保活动场地整洁。

七、宣传推广

1. 制作宣传海报：设计吸引人的海报，包括活动主题、时间、地点、主讲人等信

息，并在学校、社区、公共场所等地张贴。

2. 利用社交媒体：在学校官方网站、公众号、微博等平台发布活动通知，介绍活动

内容和亮点，吸引更多人关注和参与。

3. 邀请嘉宾宣传：邀请相关领域的专家、学者或业界人士作为嘉宾，通过他们的影

响力和人脉资源进行宣传推广。

4. 发放传单：印制活动传单，分发给学生、教职工和社区居民，提高活动的知晓

度。

5. 媒体报道：联系学校电视台、广播台、校报等媒体，对活动进行报道，扩大活动

影响力。

八、人员安排

1. 活动策划：负责活动的整体策划和组织工作。

3. 工作人员：负责活动现场的布置、设备调试、签到引导等工作。

4. 技术支持：负责活动现场的音响、灯光、投影等设备的操作和维护。

5. 宣传推广：负责活动的宣传策划和执行工作。

6. 后勤保障：负责活动现场的餐饮、饮品、茶歇等后勤保障工作。

九、物资准备

1. 宣传物资：海报、传单、邀请函等。

2. 设备物资：音响、话筒、投影仪、电脑、麦克风、扬声器等。

3. 场地物资：展示架、桌椅、纸笔、投影仪支架、麦克风支架等。

4. 礼品物资：活动纪念品、奖品等。

5. 餐饮物资：茶歇、饮料、水果等。

十、经费预算

1. 场地租赁费用：[X]元

2. 设备租赁费用：[X]元

3. 宣传费用：[X]元

4. 嘉宾出场费：[X]元

5. 礼品费用：[X]元

6. 其他费用：[X]元

7. 总预算：[X]元

十一、注意事项

1. 活动现场要保持安全和秩序，设置明显的安全标识和引导人员。

2. 注意活动时间的安排，避免过长或过短，影响活动效果。

3. 活动结束后，要及时清理现场，保持环境整洁。

4. 活动过程中要注意保护参与者的隐私和个人信息。

5. 如遇不可抗力因素，如恶劣天气等，应及时调整活动安排。

[策划人姓名]

[日期]

篇三

展会讲座策划书

一、活动主题

[活动主题名称]

二、活动目的

[阐述活动目的和意义]

三、活动时间

[活动时间]

四、活动地点

[活动地点]

五、活动主体

[目标群体]

六、活动流程

1. 签到入场：活动开始前，安排专人在入口处引导嘉宾签到，并发放相关资料和礼

品。

2. 开场致辞：主持人介绍活动背景、目的和流程，邀请主办方领导或嘉宾代表致

辞。

3. 主题演讲：邀请相关领域的专家学者或业界精英进行主题演讲，分享最新的研究

成果、实践经验和发展趋势。

4. 互动环节：设置互动环节，如问答、讨论、案例分析等，促进听众与演讲嘉宾之

间的交流和互动。

5. 中场休息：安排中场休息，提供茶点和交流机会，让听众放松身心，增进彼此之

间的了解。

6. 平行分论坛：根据不同的主题设置平行分论坛，邀请更多的专家学者或业界精英

进行专题演讲和讨论，深入探讨相关领域的问题和解决方案。

8. 合影留念：主持人邀请全体嘉宾上台合影留念，记录这一难忘的时刻。

七、宣传推广

1. 制作宣传海报和传单：设计吸引人的海报和传单，介绍活动主题、时间、地点、

流程和亮点，在学校、社区、商业区等场所张贴和发放。

2. 利用社交媒体平台：创建活动官方账号，发布活动信息和预告，吸引更多的目标

群体关注和参与。

3. 邀请媒体报道：联系当地媒体和行业媒体，邀请记者采访和报道活动，提高活动

的知名度和影响力。

4. 举办预热活动：在活动前一周或更早时间，举办线上或线下的预热活动，如抽

奖、问答、话题讨论等，增加活动的趣味性和参与度。

5. 建立合作伙伴关系：与相关企业、机构或组织建立合作关系，共同推广活动，扩

大活动的影响力和覆盖面。

八、组织管理

1. 成立筹备组：成立活动筹备组，负责活动的策划、组织、执行和协调工作。

2. 明确分工：根据筹备组的职责和人员情况，明确分工和责任，确保各项工作有序

进行。

3. 制定预算：根据活动规模和需求，制定详细的预算方案，包括场地租赁、设备租

赁、人员费用、宣传费用等。

4. 风险管理：制定应急预案，对可能出现的问题和风险进行预测和分析，并采取相

应的措施进行应对和处理。

九、预算安排

[列出活动所需的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等，并

进行预算安排]

十、注意事项

1. 安全保障：确保活动场地的安全，配备必要的安全设施和人员，保障嘉宾和观众

的人身安全。

2. 设备调试：提前检查和调试活动所需的设备和器材，确保其正常运行。

3. 人员培训：对参与活动的工作人员进行培训，明确职责和工作流程，提高服务质

量和工作效率。

4. 时间控制：严格按照活动流程和时间安排进行，避免出现拖延或空档的情况。

5. 环保意识：活动过程中注意环保，减少废弃物的产生，倡导绿色出行和低碳生

活。