办展展会策划书3 篇

篇一

办展展会策划书

一、展会名称

[展会名称]

二、展会日期

[展会开始日期]-[展会结束日期]

三、展会地点

[展会具体地点]

四、展会目的

1. 推广品牌：通过展会展示公司的产品、技术和服务，提升公司品牌知名度和形

象。

2. 拓展市场：与潜在客户、合作伙伴和行业专家进行面对面交流，了解市场需求和

趋势，拓展业务渠道。

3. 收集信息：收集市场信息、竞争对手信息和客户反馈，为公司的产品开发、市场

推广和战略规划提供参考。

4. 增强关系：与现有客户和潜在客户建立更紧密的联系，增强客户关系，提高客户

忠诚度。

5. 树立形象：展示公司的专业形象和实力，提升公司在行业内的地位和影响力。

五、展会内容

1. 产品展示：展示公司的最新产品和技术，吸引客户关注。

2. 技术交流：举办技术研讨会、论坛和专题讲座，分享行业最新技术和趋势。

3. 现场演示：安排现场演示和操作，让客户更直观地了解产品和技术的应用。

4. 洽谈合作：设置洽谈区，为客户和合作伙伴提供一对一的交流和洽谈机会。

5. 客户答谢：举办客户答谢晚宴或活动，感谢客户的支持和合作。

六、展会筹备

1. 确定主题：根据公司的产品特点和市场需求，确定展会的主题和展示内容。

2. 制定计划：制定详细的展会筹备计划，包括时间节点、任务分工和责任人。

3. 设计搭建：设计展会的展位布局和展示方案，确保吸引观众的注意力。

4. 宣传推广：制定宣传推广计划，包括线上和线下推广渠道，提高展会的知名度和

影响力。

5. 嘉宾邀请：邀请行业专家、客户、合作伙伴等参加展会，并安排好接待和活动流

程。

6. 现场服务：安排展会现场的服务人员，提供导览、咨询和后勤保障等服务。

七、展会预算

1. 场地租赁费用：[场地租赁金额]

2. 展位搭建费用：[展位搭建金额]

3. 宣传推广费用：[宣传推广金额]

4. 嘉宾邀请费用：[嘉宾邀请金额]

5. 现场服务费用：[现场服务金额]

6. 其他费用：[其他金额]

7. 总预算：[总预算金额]

八、效果评估

1. 展会效果评估：展会结束后，对展会的效果进行评估，包括参观人数、客户反

馈、业务洽谈等方面。

2. 数据分析：通过数据分析工具，对展会期间的网站流量、社交媒体互动等数据进

行分析，了解展会的影响力和效果。

3. 客户反馈调查：发放展会客户反馈调查问卷，收集客户对展会的意见和建议，为

下一次展会提供参考。

九、注意事项

1. 安全保障：确保展会现场的安全，设置安全警示标识和安全设施，保障观众和工

作人员的安全。

2. 人员培训：对展会现场的工作人员进行培训，提高服务质量和专业水平。

3. 环保意识：倡导环保理念，减少展会对环境的影响，如垃圾分类、使用环保材料

等。

4. 时间管理：合理安排展会的时间流程，避免出现时间过长或过短的情况，确保展

会的顺利进行。

5. 应急预案：制定应急预案，应对展会期间可能出现的突发情况，如天气变化、设

备故障等。

[策划人姓名]

[策划日期]

篇二

办展展会策划书

一、展会名称

[展会名称]

二、展会时间

[开始时间]-[结束时间]

三、展会地点

[具体地址]

四、展会目的

1. 展示公司最新产品和技术，提高公司品牌知名度。

2. 与客户、合作伙伴建立联系，拓展业务渠道。

3. 了解行业最新动态，为公司未来发展提供参考。

五、展会内容

1. 产品展示：设立专门的展区，展示公司最新产品和技术。

2. 技术交流：安排技术专家进行技术讲座，分享行业最新技术趋势。

3. 商务洽谈：设置洽谈区，为客户、合作伙伴提供商务洽谈的场所。

4. 客户答谢：安排晚宴或活动，答谢客户、合作伙伴的支持与关注。

六、展会筹备

1. 确定展会主题和目标：根据公司战略和市场需求，确定展会的主题和目标。

2. 选择展会地点和时间：根据展会主题和目标，选择合适的展会地点和时间。

3. 制定展会预算：根据展会规模和需求，制定合理的展会预算。

4. 组建展会筹备团队：成立专门的筹备团队，负责展会的策划、组织和实施。

5. 设计展会宣传资料：设计展会宣传海报、邀请函、宣传册等，提高展会知名度。

6. 安排展会现场服务：安排展会现场服务人员，为参展商和观众提供优质服务。

7. 制定展会应急预案：制定展会应急预案，应对可能出现的突发情况。

七、展会宣传

1. 网络宣传：利用公司官网、社交媒体、行业网站等平台，发布展会信息。

2. 邮件宣传：向公司客户、合作伙伴发送展会邀请函和宣传资料。

3. 电话宣传：通过电话联系潜在客户和合作伙伴，邀请他们参加展会。

4. 现场宣传：在展会现场设置宣传展板、发放宣传资料，提高展会知名度。

八、展会效果评估

1. 收集客户反馈：在展会现场设置客户反馈区，收集客户对展会的意见和建议。

2. 分析展会数据：分析展会期间的人流量、客户咨询量、订单量等数据，评估展会

效果。

4. 改进展会方案：根据展会报告，改进展会方案，提高下一次展会的效果。

九、预算

1. 场地租赁费用：[场地金额]

2. 展台搭建费用：[展台金额]

3. 宣传费用：[宣传金额]

4. 活动费用：[活动金额]

5. 人员费用：[人员金额]

6. 其他费用：[其他金额]

7. 总预算：[总金额]

十、注意事项

1. 确保展会现场的安全和秩序，设置安全警示标识，配备安保人员。

2. 合理安排展会期间的交通和餐饮服务，为参展商和观众提供便利。

3. 注意展会现场的卫生和环保，保持展会现场整洁。

4. 及时处理客户投诉和建议，提高客户满意度。

篇三

办展展会策划书

一、展会名称

[展会名称]

二、展会日期

[展会日期]

三、展会地点

[展会地点]

四、展会目的

1. 推广品牌：通过展会展示公司的产品、技术和服务，提高品牌知名度和美誉度。

2. 拓展市场：与潜在客户、合作伙伴和行业专家进行面对面的交流，了解市场需求

和趋势，拓展业务渠道。

3. 收集信息：收集市场信息、竞争对手信息和行业动态，为公司的战略规划和产品

研发提供参考。

4. 增强关系：与现有客户和潜在客户建立更紧密的联系，增强客户关系，提高客户

满意度和忠诚度。

五、展会内容

1. 展示区：设立多个展示区，展示公司的产品、技术和服务，展示区的设计要简洁

明了、富有创意，突出公司的品牌形象和产品特色。

2. 演示区：设置演示区，现场演示公司的产品和技术，让观众更直观地了解产品的

性能和优势。

3. 洽谈区：设立洽谈区，为参展商和观众提供一个交流和洽谈的场所，促进业务合

作和洽谈。

4. 活动区：安排一些互动活动，如抽奖、问答、比赛等，增加展会的趣味性和参与

度。

六、展会宣传

1. 制作宣传资料：制作展会的宣传海报、宣传册、邀请函等宣传资料，通过电子邮

件、社交媒体、行业媒体等渠道进行广泛宣传。

2. 举办新闻发布会：在展会前举办新闻发布会，邀请媒体记者参加，介绍展会的亮

点和特色，提高展会的知名度和影响力。

3. 邀请嘉宾：邀请行业专家、学者、政府官员、客户代表等作为嘉宾参加展会，提

高展会的权威性和影响力。

4. 网络推广：利用公司的官方网站、社交媒体、行业论坛等网络平台进行宣传推

广，吸引更多的观众前来参观。

七、展会组织与管理

1. 成立展会筹备组：成立展会筹备组，负责展会的策划、组织、执行和管理工作。

2. 制定工作计划：制定详细的工作计划，明确各项工作的负责人、时间节点和完成

标准。

3. 人员培训：对展会工作人员进行培训，提高工作人员的服务水平和专业素质。

4. 现场管理：安排足够的工作人员负责展会现场的组织、协调和管理工作，确保展

会的顺利进行。

八、预算与费用

1. 预算：根据展会的规模、内容和预期效果，制定合理的预算，包括场地租赁、装

修、设备租赁、宣传推广、人员费用等各项支出。

2. 费用：场地租赁费用[X]元，装修费用[X]元，设备租赁费用[X]元，宣传推广费用

[X]元，人员费用[X]元，其他费用[X]元，总预算为[X]元。

九、注意事项

1. 安全保障：确保展会现场的安全，设置安全警示标识，配备足够的安全人员和设

备。

2. 环保意识：倡导环保理念，减少展会的环境污染和资源浪费。

3. 知识产权保护：加强知识产权保护，防止展会期间发生侵权行为。

4. 客户服务：提供优质的客户服务，及时解决观众和参展商的问题和投诉。

5. 时间管理：合理安排展会的时间，确保各项活动和流程顺利进行，避免出现时间

延误和混乱的情况。

十、效果评估

1. 参观人数：统计展会期间的参观人数，评估展会的影响力和吸引力。

2. 客户反馈：收集客户的反馈意见和建议，了解客户对展会的满意度和改进方向。

3. 业务成果：统计展会期间的业务成果，如签订的合同、达成的合作意向等，评估

展会的商业价值和效果。

4. 品牌价值：评估展会对公司品牌形象和知名度的提升效果。

[策划人姓名]

[日期]