会展策划书的逻辑顺序3 篇

篇一

会展策划书

一、活动主题

本次会展的主题为[具体主题]，旨在展示[展览内容]，探讨[会议主题]，推动[行业发

展/合作]。

二、活动目标

1. 宣传推广：通过展览和会议，向公众和业内人士宣传[主办单位/参展企业]的产

品、服务和理念。

2. 拓展业务：为[主办单位/参展企业]提供与潜在客户、合作伙伴、行业专家交流的

机会，拓展业务渠道。

3. 树立品牌：借助会展平台，提升[主办单位/参展企业]的品牌知名度和形象。

4. 收集信息：了解行业动态、市场需求和竞争对手情况，为[主办单位/参展企业]的

战略决策提供参考。

三、活动时间和地点

1. 时间：[具体日期]

2. 地点：[详细地址]

四、活动内容

1. 展览展示：设立多个展区，展示[主办单位/参展企业]的产品、技术、服务等。展

区设计应突出主题，注重视觉效果和互动体验。

2. 会议论坛：安排多场专业会议和论坛，邀请行业专家、学者、企业家等进行主题

演讲和交流讨论。议题应紧扣活动主题，关注行业热点和前沿问题。

3. 商务洽谈：设置洽谈区，为参展企业和观众提供一对一的商务洽谈机会，促进合

作与交流。

4. 新品发布：组织部分参展企业进行新品发布，展示最新产品和技术成果。

5. 现场活动：举办抽奖、互动游戏等现场活动，增加观众参与度和趣味性。

五、活动宣传

1. 媒体宣传：通过电视、报纸、网络等媒体平台发布活动新闻稿和预告信息，扩大

活动影响力。

2. 电子向目标客户、合作伙伴、行业协会等发送电子邮件邀请函，提醒关注活动。

3. 社交媒体：利用微博、、抖音等社交媒体平台进行活动宣传和推广，吸引更多观

众关注和参与。

4. 海报宣传：在展会现场周边、商业中心、写字楼等场所张贴海报，进行线下宣

传。

5. 电话邀请：安排专人对重点客户进行电话邀请，提高观众到会率。

六、活动组织与管理

1. 成立活动筹备组：负责活动的策划、组织、执行和协调工作。筹备组成员应包括

主办单位相关部门人员、专业会展公司人员等。

2. 制定详细工作计划：根据活动目标和时间节点，制定详细的工作计划，明确各项

任务的负责人和完成时间。

3. 确定合作伙伴：与展览搭建商、广告公司、酒店、物流等合作伙伴签订合作协

议，确保活动顺利进行。

4. 人员培训：对参与活动筹备和执行的人员进行培训，提高服务水平和工作效率。

5. 风险管理：制定应急预案，对可能出现的风险进行评估和防范，确保活动安全有

序进行。

七、活动预算

1. 场地租赁费用：[X]元

2. 搭建装饰费用：[X]元

3. 设备租赁费用：[X]元

4. 宣传推广费用：[X]元

5. 嘉宾邀请及交通费用：[X]元

6. 工作人员酬金：[X]元

7. 其他费用：[X]元

8. 总预算：[X]元

八、活动效果评估

1. 问卷调查：在活动现场和会后向观众发放问卷调查，了解观众对活动的满意度和

意见建议。

2. 数据分析：对活动期间的参观人数、意向客户数量、合作意向等数据进行统计和

分析，评估活动效果。

3. 客户反馈：收集客户对活动的反馈意见，了解客户需求和市场动态，为今后的活

动策划提供参考。

4. 媒体评价：关注媒体对活动的报道和评价，了解活动的社会影响力和行业知名

度。

九、注意事项

1. 严格遵守国家法律法规和相关规定，确保活动合法合规。

2. 加强安全管理，制定应急预案，确保活动现场秩序和人员安全。

3. 注重环保意识，减少活动对环境的影响。

4. 尊重知识产权，确保参展企业的知识产权得到保护。

[时间]

篇二

会展策划书

一、项目背景

随着经济的发展和人们生活水平的提高，会展行业逐渐成为一个重要的领域。为了满

足市场需求，提高会展的质量和效果，我们计划举办一场主题为[展会主题]的会展。

二、项目目标

1. 打造一个具有影响力的会展品牌，吸引更多的参展商和观众。

2. 提供一个专业的交流平台，促进参展商之间的合作与发展。

3. 展示最新的产品和技术，推动行业的创新和发展。

三、项目时间和地点

1. 时间：[展会时间]

2. 地点：[展会地点]

四、项目内容

1. 展览展示：设立多个展区，展示最新的产品和技术，包括[展区 1]、[展区 2]等。

2. 主题演讲：邀请行业专家和知名企业家进行主题演讲，分享经验和观点。

3. 技术交流：组织技术交流会议，促进参展商之间的技术合作和交流。

4. 产品发布：举办新产品发布会，展示企业的创新成果。

5. 商务洽谈：设立商务洽谈区，为参展商提供一对一的商务洽谈机会。

6. 同期活动：举办相关的同期活动，如颁奖典礼、晚宴等。

五、项目宣传推广

1. 制定全面的宣传推广计划，包括线上和线下渠道。

2. 利用社交媒体、行业媒体、展会官网等平台进行宣传推广。

3. 发送邀请函、新闻稿等，邀请参展商、观众、媒体等参加展会。

4. 组织展会预览、推介会等活动，提前预热展会。

5. 设立展会官方 APP，提供展会信息查询、在线报名、商务洽谈等功能。

六、项目组织管理

1. 成立项目领导小组，负责项目的策划、组织和实施。

2. 设立多个工作小组，负责展览展示、宣传推广、嘉宾邀请、现场服务等工作。

3. 制定详细的工作流程和时间表，确保各项工作有序进行。

4. 建立有效的沟通机制，及时解决项目实施过程中出现的问题。

5. 加强风险管理，制定应急预案，确保展会的顺利进行。

七、项目预算

1. 场地租赁费用：[场地金额]

2. 搭建和装饰费用：[搭建金额]

3. 宣传推广费用：[宣传金额]

4. 嘉宾邀请和接待费用：[嘉宾金额]

5. 工作人员费用：[人员金额]

6. 其他费用：[杂支金额]

八、项目效益分析

1. 直接经济效益：通过门票收入、展位销售、广告收入等方式实现直接经济效益。

2. 间接经济效益：通过展会带来的商业机会、合作机会等，促进相关产业的发展，

带来间接经济效益。

4. 社会效益：为行业发展提供交流平台，促进技术创新和合作，推动行业发展。

九、项目风险及应对措施

1. 市场风险：市场需求变化、竞争加剧等因素可能影响展会的效果和收益。应对措

施：加强市场调研，及时调整项目内容和策略。

2. 技术风险：新技术的应用可能带来技术风险。应对措施：加强技术评估和风险管

理，确保技术应用的安全性和可靠性。

3. 组织管理风险：项目组织管理不善可能导致项目延误、成本超支等问题。应对措

施：建立完善的项目管理体系，加强团队建设和培训，确保项目顺利实施。

4. 不可抗力风险：自然灾害、疫情等不可抗力因素可能影响展会的举办。应对措

施：制定应急预案，加强与相关部门的沟通协调，确保展会的顺利进行。

篇三

会展策划书

一、活动主题

[具体主题]

二、活动目的

[活动目的]

三、活动时间

[活动时间]

四、活动地点

[活动地点]

五、活动主体

[活动主体]

六、活动流程

1. 签到入场：活动开始前，安排专门的工作人员在入口处引导嘉宾签到，并发放相

关资料和礼品。

2. 开幕式：主持人介绍活动背景、目的和流程，邀请主办方领导致辞，表达对嘉宾

的欢迎和感谢。

3. 主题演讲：邀请相关领域的专家学者或业界精英进行主题演讲，分享最新的研究

成果和实践经验。

4. 分组讨论：根据活动主题和议程，将参会人员分成若干个小组进行讨论，深入探

讨相关问题，交流思想和经验。

5. 展示交流：安排参会人员进行产品展示和技术交流，展示最新的技术成果和应用

案例，促进企业间的合作和交流。

七、宣传推广

1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道，发布活动信息和预告，

吸引更多的目标客户和潜在客户关注和参与。

2. 线下宣传：在活动现场、企业园区、商业中心等地点，张贴海报、发放传单、设

置宣传展板等，扩大活动的知名度和影响力。

3. 合作推广：与相关媒体、行业协会、合作伙伴等进行合作，联合推广活动，扩大

活动的影响力和覆盖面。

4. 嘉宾邀请：向相关领域的专家学者、企业领袖、政府官员等发送邀请函，邀请他

们参加活动，并在活动中发表演讲或参与讨论。

八、活动预算

1. 场地租赁费用：[场地金额]

2. 设备租赁费用：[设备金额]

3. 宣传推广费用：[宣传金额]

4. 嘉宾邀请费用：[嘉宾金额]

5. 工作人员酬金：[人员酬金金额]

6. 其他费用：[杂支金额]

7. 总预算：[总金额]

九、注意事项

1. 安全保障：确保活动现场的安全和秩序，设置安全警示标识，配备必要的安全设

施和人员。

2. 人员安排：合理安排工作人员，明确职责和分工，确保活动的顺利进行。

3. 设备维护：提前检查和维护活动所需的设备和器材，确保其正常运行。

4. 食品安全：如果活动现场提供餐饮服务，要确保食品安全和卫生。

5. 环保意识：活动过程中要注意环保，减少废弃物的产生和对环境的污染。

[时间]