新年用户答谢音乐酒会（策划方案）

目录：

《序》音乐酒会介绍

一、圣诞酒会

二、新年酒会

三、场地选择

四、音乐酒会形式

五、现场部署

六、人员邀请

七、酒会亮点

八、酒会步骤

九、物料准备

十、人员配置

十一、费用统计

十二、筹备进程

十三、演出嘉宾介绍

------音乐酒会-----

音乐酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集音乐酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。

来宾身着盛装在典雅音乐声中享受种种美味。音乐酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社

交平台。同时更是著名企业商家招待贵宾提升企业形象最好方法。名流荟萃，嘉宾云集音乐酒会已成为商

家答谢用户，展示企业文化品位法宝。

◆创建企业新形象

经过音乐专题用户答谢酒会形式，创建企业独特文化品牌，给用户耳目一新感受，让用户深切感受到企业

除了业内卓越成绩以外，有着高端企业文化和富有张力阳光面。充足展示企业实力。

◆成为企业动力源

加强和社会各界人士交流，发明良好沟通机会，借此扩大企业著名度，答谢各方面用户对企业长久支持。

娱乐抽奖、经典奖励展现激动场面表示着企业感恩和富有，向新、老、潜在用户传输着企业鼓舞信息，坚

定用户和企业荣辱和共信心。以此推进企业业绩良性连续发展。

一、圣诞酒会温馨浪漫

晶莹白雪、摇曳烛光、年复十二个月圣诞节，祥和温馨其乐融融。西方国家十二个月中最温馨浪漫圣诞节

就像中国新年一样是大家迎接新十二个月到来和祝福新十二个月关键日子。热闹狂欢总是离不开青春律动

脚步，离不开出色纷呈挥舞。年轻朝气总是能够把一切简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时，企

业又迎来平安祥和十二个月。回首过去十二个月和用户愉快合作，值此圣诞节，有国际友人喝彩，在优美

旋律中共同憧憬，再创佳绩。

二、新年酒会辉煌完美

新年伊始，万象更新，一场典雅辉煌音乐酒会是企业献给广大用户好友最独具匠心新年礼品。宾朋相聚，

名流云集，齐聚精心装点宴会大厅，享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表示新年祝福，用

微笑传输着漂亮喜悦、用语言表示着美好祝福、用心灵感悟着美妙时刻。这场完美音乐盛宴一定会给全部

贵宾留下最难忘回想。

三、场地选择

一场成功酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区分于传统宴会，现在大部分宴会和酒会全部选择在各

大会议厅举行，部分成功酒会选择在户外举行。考虑到天气原因，提议选择以室内多功效厅为主，同时兼

有户外场地举行，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫部署还会给部分客人一个相对平静交际环境。场地

大小决定了邀请客人多少，依据企业情况或拟邀请对象选择一个适宜大小场地。

四、音乐酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、出色演出、抽奖活动等。

自助餐除提供多种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必需联络市内著名餐馆提供特色小吃及美食在自助餐

开始前送到酒会现场，酒水应包含：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60 分钟左右。

五、现场部署

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆气氛，各门口安放引导牌，会场入口部署迎宾签四处，如

有准备还可摆放部分资料册子等，提醒贵宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是很关键，舞台及舞美制

作也突出节日喜气洋洋气氛，突出节日问候和祝福，整个现场典雅大方透出一个用心、温馨。

六、人员邀请

邀请对象除用户外，还应邀请用户太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应具体介绍酒会

内容和特色，高级酒会肯定更吸引客人参与欲望。

邀请函寄出后专员电话联络确定是否收到，并确定客人是否能参与，以确定最终人数便于安排，提议按每

位职员联络并接待10 对贵宾，每位职员需确定客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待职

员需了解酒会全部情况方便回复客人咨询。

七、酒会亮点

◇国际通行鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店特色小吃和美食

◇加拿大“海洋之船”组合出色演出

◇幸运抽奖

◇酒会结束大型户外烟花汇演（依据各地情况）

八、酒会步骤：

18：30－19：00 贵宾签到

19：00－19：15 介绍关键贵宾及关键领造成辞

19：15－20：15 酒会开始提供国际美食自助餐现场贵宾自由交流

20：15－21：00 “海洋之船”出色演出，互动抽奖

21：00－22：10 交谊舞会

22：10－22：20 户外大型烟花汇演（依据实际情况而定）

九、物料准备

◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用具、来宾纪念品、奖品、迎宾提醒牌等。

◆设计请柬内容以下：

（封面文字内容）

“_____________”新年音乐酒会

请柬

___________________企业

（内页A 面文字内容）

尊敬______

您好！感谢您一直以来对我企业工作支持和信赖！

“________”新年酒会是我企业主办一场高规格大型酒会，举行地选在“__________”，受邀到会有省市

领导，参与酒会贵宾以我企业关键用户为主，贵宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我企业各级

领导。

酒会准备了丰富美食，安排了浪漫舞会时间，特邀国外文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还能够依据

参会人员名单认识更多成功人士，我企业职员可为您引荐。

酒会定于12 月__日18：00－22：10 举行，请携您爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘记忆！

敬请光临！

________________XXX 企业

二00 七年十二月____日

（内页B 面文字内容）

“_____________”新年音乐酒会

具体地址：___________联络方法：

酒会内容：

18：30－19：00 贵宾签到

19：00－19：15 介绍关键贵宾及关键领造成辞

19：15－20：15 酒会开始提供国际美食自助餐现场贵宾自由交流

20：15－21：00 出色文艺演出、抽奖

21：00－22：10 交谊舞会

22：10－22：20 户外大型烟花汇演

提议着装

◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋

◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等

◇会场设有宽大衣帽间

十、人员配置

◆酒会主人：由企业职员组成，负责联络客人及酒会时接待客人，和客人进行交流并引荐客人相互认识，

学习精通参与酒会礼仪。主人也可和爱人或舞伴或同事同时出席。

◆工程组若干人：负责会场部署、舞台、灯光、音响设备等装调。

◆服务组若干人：负责酒会服务工作（由场地方提供）

◆公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人和客人进行交流，接收客人邀请共舞，接收和客人合

影等。

◆领舞组4 人：在舞会时率领客人跳舞，并可接收客人邀请共舞。

◆礼仪组10 人：负责酒会迎宾、接待、为有需要客人服务。

◆摄像师2 人：拍摄酒会全过程，录制酒会关键贵宾出色片断，为有需要客人录制活动片断。

◆摄影师1 人：拍摄酒会出色瞬间，拍摄关键贵宾出色镜头，为有需要客人拍照纪念。

以上工作人员应熟悉具体工作须知，各组工作须知具体资料再定。

十一、费用统计

项目报价金额（元）备注

演员__________

公关模特____人

领舞4 人

灯光、音响

烟花汇演

会场装饰分项另附单据

摄像师2 人

摄影师2 人

礼仪10 人

请柬及邀请函制作

参会人员名单表

演职人员晚餐

照片冲洗费

光盘刻录费

抽奖奖品

交通接送租车

场地租赁、餐饮费

网络消息公布

不可估计费用

累计______元RMB

十二、筹备进程

日期筹备项目

11 月1 日前确定举行场地时间

11 月5 日前确定演员及节目单

11 月10 日前确定酒会菜单、酒水

11 月15 日前确定会场部署方案

11 月20 日前确定全部工作人员

11 月25 日前网络公布酒会消息

11 月30 日前对全部工作人员进行培训

12 月5 日前筹备好酒会全部工作

12 月10 日前发出邀请函

12 月15 日前基础确定参会人员

12 月20 日前参会人员名单印制完成确定好接送交通车

酒会前一天：确定全部工作准备完成，对全部参会工作人员培训指导。

酒会前一天晚上：部署会场舞台灯光音响。

十三、演出嘉宾介绍

钢琴吉她浪漫演唱组合“海洋之船”（Oceanship）

“海洋之船”乐队是由古典吉她手布莱德·利昂斯（BradLyons）和钢琴演奏家卡里·帕拉蒂斯（CarlyParadis）

组建而成，她们乐曲风格是古典音乐和流行音乐完美结合。其中融合了大卫·格雷（DavidGray）激情，费

欧娜·艾普（FionaApple）魅力和萨拉·麦克拉施兰（SarahMcLanchlan）感性，和70 年代末和90 年代初

摇滚乐风格。

，“海洋之船”乐队制作人瑞·罗帕克（RonLopata）担任监制，和加拿大顶级音乐家吉她手JustinAbidin,鼓

手DavidDirenzo,低音小提琴手DrewBurstin 和DanConigilio 和大提琴手KevinFox 合作。七个月以后，完成了

“海洋之船”乐队EP，布莱德清楚嗓音和卡里清脆而生动钢琴乐巧妙结合在一起，形成一部分具艺术感染

力流行摇滚乐风采。

组员介绍：

布莱德·利昂BradLyons——古典吉她/主唱

布莱德·利昂受70 年代摇滚界传奇人物FleetwoodMac 和BillyJoel 影响，19 岁时，布莱德怀着对演唱事业

热爱，凭借自己天赋创建了乐队，并在加拿大广播企业（CBC）主办全国性乐队大赛中取得第一名。布莱

德签约纽约阿里斯塔（Arista）唱片企业，以后四年里为了寻求一个更贴近心灵能展现自我音乐线路，她把

全部精力全部投入在自己音乐创作中。

卡里·帕拉蒂斯CarlyParadis——钢琴/和声

卡里·帕拉蒂斯四岁时开始练习钢琴，九岁时就会作曲，，她在麦克吉尔（McGill）大学学习期间，其音乐

天赋已经展露头脚。在蒙特利尔（Montreal）艺术文化气氛熏陶下其音乐风格受埃顿·约翰黄色大道

（EltonJohn’sYellowBrickRoad）及卓别（Chopin）和迪布斯（Debussy）曲目标影响。1999 年，她们在加

拿大安大略哈密尔顿（Hamilton）McMaster 大学组建海洋之船乐队。

演唱曲目：

（暂定）

1.飓风—Hurricane

2.全部带走—TakeItAll

3.穿越人生—WholeLifeThrough

4.自由秋天—FreeFall

5.阳光之歌—TheSunshineSong

6.孩子—AllTheKids

7.全部借口—AllTheExcuses

8.海洋之船—Oceanship

9.音乐力量—ThePowerOfTheMusic

10.东方 —Orient

11.轨道—Track

12.对不起，我爱你—Sorry,ILoveYou

13.能够阻止我吗—Canyoustopme?

14.背叛日子—BetrayalDays

15.没有爱情黑夜—Nightwithoutlove

16.灵魂线路—Soulroute

17.吻别（中国曲目）

18.（中国曲目）

“海洋之船”赴各地演出接待条件：

1、演出时间：12 月17 日-1 月3 日。

2、团体人数：6 人（明星2 人、助理2 人、领队、翻译1 人）

3、演出费用：该团演出费（税后款）人民币____万元/场；(含国际旅费均摊，道具运输费均摊)。

4、交通费用：负责城市往返双程交通费（含演员旅费、道具运输费）。

5、负责提供当地演出期间场租、舞美、灯光、音响及大件乐器租赁（技术条件后附）并提供相关服务人

员,为外方灯光音响提供一名舞台翻译。

6、负责当地食、宿、行接待费用，早餐为西餐、演出前西餐点心，其它可为中餐（住宿条件：涉外四星

级以上宾馆，伙食标准:每人天天____元人民币）。

7、负责当地文化、公安、消防、税务等相关费用及报批手续。