展会活动的策划书3 篇

篇一

展会活动策划书

一、展会名称

[展会具体名称]

二、展会背景

[展会背景介绍]

三、展会目的

[展会目的描述]

四、展会时间和地点

1. 时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]

2. 地点：[展会具体举办地点]

五、展品范围

[展品范围描述]

六、展会规模

预计参展商数量：[X]家

预计观众数量：[X]人

七、活动安排

1. 开幕式：

时间：[开幕式时间]

地点：[开幕式具体地点]

流程：主持人介绍嘉宾-领导致辞-剪彩仪式-文艺表演

2. 主题论坛：

时间：[主题论坛时间]

地点：[主题论坛具体地点]

主题：[主题论坛主题]

演讲嘉宾：[演讲嘉宾介绍]

参与方式：免费报名

3. 产品展示：

时间：[产品展示时间]

地点：[产品展示具体地点]

形式：[产品展示形式，如静态展示、动态演示等]

4. 商贸洽谈：

时间：[商贸洽谈时间]

地点：[商贸洽谈具体地点]

形式：[商贸洽谈形式，如一对一洽谈、小组洽谈等]

5. 抽奖活动：

时间：[抽奖活动时间]

地点：[抽奖活动具体地点]

奖品设置：[奖品介绍]

八、宣传推广

1. 线上宣传：

社交媒体推广：在、微博等社交媒体平台发布展会信息，吸引目标客户关注。

行业网站推广：在相关行业网站发布展会信息，提高展会知名度。

电子邮件推广：向目标客户发送电子邮件，宣传展会信息。

2. 线下宣传：

海报宣传：在展会周边、商业区、地铁站等场所张贴展会海报。

传单宣传：在展会周边、商业区、地铁站等场所发放展会传单。

电话营销：对目标客户进行电话营销，邀请他们参加展会。

九、观众服务

1. 观众注册：

时间：[观众注册开始时间]-[观众注册结束时间]

地点：[观众注册具体地点]

方式：[观众注册方式，如线上注册、线下注册等]

2. 现场服务：

咨询服务：在展会现场设置咨询台，为观众提供展会信息咨询服务。

导览服务：为观众提供展会现场导览服务，帮助观众快速找到感兴趣的展品和展

区。

餐饮服务：在展会现场设置餐饮区，为观众提供餐饮服务。

十、展会费用

1. 展位费用：[展位费用介绍]

2. 宣传推广费用：[宣传推广费用介绍]

3. 现场服务费用：[现场服务费用介绍]

4. 其他费用：[其他费用介绍]

十一、注意事项

1. 安全保障：确保展会现场的安全，设置安全警示标识，配备专业的安全人员。

2. 环境保护：倡导绿色展会，减少展会对环境的影响。

3. 知识产权保护：加强知识产权保护，防止侵权行为。

4. 突发事件应对：制定突发事件应急预案，确保展会顺利进行。

十二、效果评估

1. 观众满意度调查：通过问卷调查、现场访谈等方式，了解观众对展会的满意度。

2. 参展商满意度调查：通过问卷调查、现场访谈等方式，了解参展商对展会的满意

度。

3. 数据分析：对展会的参观人数、参展商数量、交易额等数据进行分析，评估展会

的效果。

篇二

展会活动策划书

一、展会名称

[具体展会名称]

二、展会背景

[简要介绍展会的背景和目的，例如：为了推动行业发展、展示创新成果、促进商业

合作等。]

三、展会时间和地点

1. 时间：[展会开始时间和结束时间]

2. 地点：[展会举办的具体地点]

四、展会规模

预计参展企业[X]家，展览面积[X]平方米，专业观众[X]人。

五、展会主题

[展会的主题，例如：科技创新、文化传承、绿色发展等。]

六、展会内容

1. 展览展示：设立主题展区，展示相关领域的最新产品、技术和服务。

2. 论坛会议：举办专业论坛和研讨会，邀请业内专家和学者分享观点和经验。

3. 互动体验：设置互动体验区，让观众亲身感受最新科技成果。

4. 商务洽谈：提供商务洽谈区域，促进参展企业之间的合作与交流。

七、宣传推广

1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传推广。

2. 线下宣传：在相关行业展会、会议上进行宣传推广，发放宣传资料。

3. 媒体合作：与行业媒体合作，进行展会报道和宣传。

八、活动安排

1. 开幕式：邀请嘉宾致辞，剪彩仪式等。

2. 专业论坛：安排多场专业论坛和研讨会，邀请业内专家和学者分享观点和经验。

3. 新品发布会：组织参展企业举办新品发布会，展示最新产品和技术。

4. 答谢晚宴：在展会结束当晚举办答谢晚宴，感谢参展企业和嘉宾的支持。

九、展会服务

1. 接待服务：设立接待处，为参展企业和嘉宾提供接待服务。

2. 物流服务：提供展品运输、仓储等物流服务。

3. 餐饮服务：在展会现场提供餐饮服务。

4. 翻译服务：提供翻译服务，确保参展企业和嘉宾之间的沟通顺畅。

十、费用预算

1. 场地租赁费用：[X]元

2. 布展费用：[X]元

3. 宣传推广费用：[X]元

4. 嘉宾邀请费用：[X]元

5. 其他费用：[X]元

十一、注意事项

1. 安全保障：确保展会现场的安全，制定应急预案。

2. 知识产权保护：加强知识产权保护，防止侵权行为。

3. 环境保护：倡导绿色展会，减少环境污染。

4. 服务质量：提供优质的展会服务，确保参展企业和嘉宾的满意度。

十二、效果评估

展会结束后，对展会的效果进行评估，包括参展企业和嘉宾的满意度、展览面积、专

业观众数量、媒体报道等方面，为今后的展会活动提供参考和改进。

篇三

展会活动策划书

一、展会名称

[展会具体名称]

二、展会主题

[展会主题]

三、展会目的

1. 推广产品或服务：展示公司的最新产品、技术或服务，吸引潜在客户，增加销售

额。

2. 树立品牌形象：通过参加展会，提升公司的品牌知名度和美誉度，展示公司的实

力和专业形象。

3. 收集市场信息：了解行业最新动态、竞争对手情况，收集潜在客户的需求和反

馈，为公司的发展提供参考。

4. 拓展业务渠道：与经销商、代理商、合作伙伴等建立联系，拓展业务渠道，促进

合作机会。

5. 增强客户关系：与现有客户保持联系，增进客户满意度，为客户提供更多的增值

服务。

四、展会时间和地点

1. 时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]

2. 地点：[展会具体地点]

五、展会规模

预计参展企业[X]家，专业观众[X]人。

六、展会安排

1. 布展时间：[布展开始时间]-[布展结束时间]

2. 展会时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]

3. 撤展时间：[撤展开始时间]-[撤展结束时间]

七、展会活动内容

1. 开幕式：邀请嘉宾致辞，剪彩仪式等。

2. 产品展示：设立展区，展示公司的产品、技术或服务。

3. 技术交流：举办技术研讨会、新品发布会等，与行业专家、客户进行技术交流。

4. 现场促销：推出优惠政策、打折活动等，吸引客户购买。

5. 客户答谢：举办晚宴、酒会等活动，感谢客户的支持与合作。

八、宣传推广

1. 网络宣传：利用公司网站、社交媒体、行业论坛等进行宣传推广。

2. 媒体宣传：邀请行业媒体、大众媒体对展会进行报道。

3. 线下宣传：发放传单、海报、邀请函等，邀请潜在客户参加展会。

九、展会预算

1. 场地租赁费用：[X]元

2. 布展费用：[X]元

3. 宣传推广费用：[X]元

4. 展品运输费用：[X]元

5. 人员费用：[X]元

6. 其他费用：[X]元

十、注意事项

1. 安全保障：确保展会现场的安全，设置安保人员，制定应急预案。

2. 人员管理：培训展会工作人员，提高服务质量，确保展会顺利进行。

3. 知识产权保护：加强知识产权保护，防止侵权行为。

4. 环保意识：倡导绿色环保，减少展会对环境的影响。