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公司展会筹备方案范例

____年COVID-19疫情的爆发导致了全球范围内的贸易、商务活动

受阻，也对企业的发展和展示机会带来了挑战。随着疫苗的研发和应

用，____年的公司展会有望重新开展。为了充分利用这个机会展示企

业形象、推广产品和服务，以下是一个公司展会筹备方案范文，以供

参考。

一、筹备前的准备工作

1.确定展会目标：通过展会，企业应该确定自己的目标，比如推

广新产品、寻找新客户、与现有客户建立更牢固的关系等。

2.确定展位需求：根据预估来访人数和展品数量，确定需要的展

位规模和布局。同时，考虑展位的位置和可见度，以及是否需要额外

的展位设备。

3.制定预算：根据展位费用、展品制作、展览布置、宣传推广等

方面的预估成本，制定展会预算的详细内容。

4.筹备团队组建：委派专人负责公司展会的筹备工作，并根据工

作内容和要求组建负责各方面工作的团队。

二、展位设计与布置

1.主题设计：根据公司的特点和展会目标，确定一个主题，并将

其设计融入到展位和展品中。主题设计要简洁明了，突出公司的特点

和产品亮点。

2.展位规划：根据展会的布置平面图，规划好展位的布局。要考

虑流线和访客流量，合理设置展品展示区、接待区、洽谈区等。

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3.展品陈列：根据展会目标和展位大小，选择合适的展品进行陈

列。陈列应该清晰、整齐，突出产品的特色和功能。

4.展位装饰：根据主题设计，选择合适的装饰材料和道具，将展

位打造成一个吸引人、有品质感的展示空间。

三、宣传推广准备

1.宣传资料准备：制作精美的宣传册、海报、名片等宣传资料，

以便在展会期间向访客派发或交流。资料内容要简洁明了，突出公司

的优势和产品亮点。

2.网络宣传：通过公司官方网站、社交媒体和行业平台等途径，

提前宣传展会信息，吸引目标客户关注和参观。

3.预约客户：联系已有客户，提前预约他们参观公司展位，并提

供专人接待和洽谈。

4.媒体合作：与行业相关的媒体进行合作，提前发布展会信息和

公司介绍，扩大展会的影响力和知名度。

四、展会期间的工作安排

1.接待工作：展会期间，设立专门的接待区域，安排专人接待访

客，向他们介绍公司和产品，并解答他们的问题。

2.产品展示：将重点产品进行最佳展示，并进行相关的演示和讲

解，吸引访客的兴趣和关注。

3.洽谈合作：与有潜力的客户进行深入的商务洽谈，了解他们的

需求，并提供相应的解决方案和合作方式。

4.意见反馈：向参观者及时收集反馈意见，了解他们对公司和产

品的印象和评价，为日后改进和优化提供参考。

五、展会后的总结和跟进工作

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1.展会总结：展会结束后，召开总结会议，对展会的成果和效果

进行总结和评估，找出优点和不足之处，并提出改进措施。

2.客户跟进：对展会期间的访客进行跟进，及时回复他们的问

题，建立更深入的合作关系。

3.宣传效果评估：对展会期间的宣传和推广效果进行评估，分析

宣传方式的优劣，为日后的宣传工作提供参考。

4.制定下一步计划：根据展会的反馈和成果，制定下一步的发展

和推广计划，为企业的未来发展打下良好的基础。

以上是一个公司展会筹备方案的范文，其中包括了筹备前、筹备

中、展会期间和展会后的工作安排和准备工作。在筹备工作中，关键

是确定展会目标、展位设计和展品陈列等；在宣传推广准备中，重点

是宣传资料准备和网络宣传；在展会期间，重点是接待工作和洽谈合

作；在展会后，重点是总结和跟进工作。这个方案旨在帮助企业充分

利用展会这个平台，提升企业形象和推广产品。

公司展会筹备方案范例（二）

____年公司展会筹备方案

一、背景介绍

随着社会的发展和科技的进步，公司展会成为企业与客户、供应

商、合作伙伴进行交流和展示产品的重要平台。为了推动公司的发

展，增加企业的曝光度和市场份额，我们计划在____年举办一场规模

较大的展会。本文将提供一个筹备方案，旨在帮助公司顺利举办一场

成功的展会。

二、目标设定

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1. 提升公司形象：通过展会展示公司的实力、创新能力和专业素

质，提升公司的品牌形象和知名度。

2. 开拓市场：利用展会平台与潜在客户、合作伙伴建立联系，开

拓新的市场机会。

3. 展示产品：展会是展示和推广产品的绝佳机会，通过展示具有

竞争优势的产品，获得用户的关注和购买意愿。

4. 增加销售额：展会期间促成一定数量的销售订单，达到提高销

售额的目标。

三、展会筹备步骤

1. 确定展会主题和定位

根据公司的发展需求和市场状况，确定展会的主题和定位，要与

公司的品牌形象和核心竞争力相符合。同时，要充分考虑目标客户群

体的兴趣和需求，以吸引更多的参展者。

2. 确定展会时间和地点

根据公司的发展计划和市场需求，确定展会的时间和地点。要提

前调研市场和竞争情况，避免与其他同类展会时间冲突，选择有足够

空间和良好设施的展览场馆。

3. 制定预算

根据展会的规模和需求，制定详细的预算计划。预算包括场地租

用费、搭建展台费用、展品运输费用、宣传费用、员工差旅费用等各

项支出。要合理配置预算，确保各项需求得到满足，同时也要注意节

约成本。

4. 策划展位搭建和设计

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展位的搭建和设计是展会成功的重要因素。要根据展会主题和公

司定位，设计独特且吸引眼球的展位。可以考虑使用互动设备、展示

产品样品和数据等方式来吸引参观者的兴趣并传递公司核心价值。

5. 策划宣传方案

宣传是展会成功的重要环节。要制定详细的宣传方案，包括在线

上和线下进行宣传。可以利用社交媒体、邮件营销、线上广告等方式

进行宣传，同时也要确保线下宣传手段与目标客户群体相匹配。

6. 确定参展人员和培训计划

确定参展人员名单，并制定相应的培训计划。参展人员需要充分

了解公司和产品信息，熟悉展示和推广技巧，以更好地与参观者进行

沟通和交流。

7. 确定展会活动安排

展会期间可以组织一些特色活动，吸引参观者的兴趣并增加互动

性。可以安排产品演示、讲座、抽奖等活动，提升展会的吸引力和参

与度。

8. 提前准备展品和资料

提前准备好展品和宣传资料，并对其进行充分的检查和整理。确

保展品的质量和数量满足展会需求，宣传资料包括展会手册、产品目

录等要充分展示公司的实力和产品优势。

9. 展会后的跟进工作

展会结束后要及时进行跟进工作，与参展者进行进一步的沟通和

交流。可以通过电话、邮件等方式与参展者建立联系，推进销售工作

并获取反馈意见，为今后的展会筹备工作提供参考。

四、执行和监控

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在展会筹备和进行过程中，要及时执行和监控工作。指定专人负

责展会筹备工作，并定期会议和沟通，确保各项工作按照计划进行。

同时，要设立评估指标和反馈机制，及时了解展会参与者的意见和需

求，为今后的展会筹备工作提供经验和参考。

结语

公司展会是推动企业发展的重要平台，对于提升企业形象、开拓

市场和增加销售额具有重要意义。通过本文提供的筹备方案，希望能

够帮助公司顺利举办一场成功的展会。展会筹备工作需要各部门的紧

密合作和协调，要充分利用各种资源，以确保展会的顺利进行，并达

到预期的目标。

公司展会筹备方案范例（三）

一、前期准备

1.确定目标：明确公司参加展会的目的和目标。是为了推广产

品、扩大品牌知名度，还是为了与行业同仁交流合作？

2.预算安排：编制详细的展会预算，包括展位费用、展品费用、

人员费用、宣传费用等。确保预算充足，同时合理控制支出。

3.团队组建：成立一个专门的展会筹备团队，由各部门的代表组

成。确定各个成员的职责，并制定清晰的工作计划。

二、展位选择

1.了解市场：了解各个展位的特点和预计的观众数量，选择能够

最有效吸引目标客户群的展位。

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2.展位布局：根据公司的产品特点和展示需求，制定详细的展位

布局和设计方案。确保展位能够最大限度展示公司的产品和品牌形

象。

3.展位装修：找到专业的展位装修公司，根据展示需求进行展位

布置和装修。确保展位的整体形象和展示效果能够吸引和留住观众。

三、展品准备

1.产品筛选：确定将展示的产品，并对产品进行筛选和优化。选

择最具代表性的产品进行展示。

2.展品制作：根据展示需求和设计方案，制作高质量的展品和展

示材料。确保展品能够吸引观众的目光，并能清晰地传递产品的特点

和优势。

3.物流安排：制定详细的物流方案，包括展品运输、展位搭建和

拆除等。确保展品能够准时到达展会现场，并按计划进行布置和拆

除。

四、人员培训

1.培训计划：制定详细的培训计划，包括产品知识培训、销售技

巧培训、沟通能力培训等。确保展会期间的工作人员能够全面了解公

司的产品和技术，并能够有效地与观众进行沟通和交流。

2.培训方式：组织公司内部培训和外部专家培训相结合，通过现

场演练和模拟演练提高人员的应变能力和展示效果。

3.角色分工：根据人员的特长和能力，确定各个岗位的职责和工

作范围。例如，技术人员负责产品展示和解答观众问题，销售人员负

责与潜在客户沟通和洽谈合作等。

五、宣传推广

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1.展前宣传：制定详细的宣传计划，包括展会前的新闻发布、社

交媒体宣传、邮件营销等手段。吸引目标客户的关注和参观。

2.展中宣传：在展会现场设置宣传展板、产品展示屏幕等，展示

公司的品牌形象和产品优势。同时，组织各种有趣的活动和互动，吸

引观众的参与和关注。

3.展后宣传：及时整理展会期间的数据和参观客户信息，制作展

会总结报告和宣传材料。通过公司网站、社交媒体等渠道进行宣传，

延续展会期间的效果。

六、后期跟进

1.客户沟通：对参观展会的潜在客户进行及时跟进，了解他们的

需求和合作意愿。并建立有效的客户关系，为公司的业务发展提供支

持。

2.评估总结：对参加展会的效果进行评估，总结经验和教训。为

今后的展会筹备工作提供参考，并对展会策划方案进行修订和优化。

通过以上的方案，公司能够有效地筹备和参加____年的展会。展

会期间，公司可以充分展示产品和品牌形象，拓展市场和合作机会。

展会后，公司能够及时跟进潜在客户并建立长期的合作关系，实现展

会的落地价值。