毕业酒会策划案

1. 策划目标和背景

本次毕业酒会旨在为酒店管理专业的毕业生提供一个难忘的聚

会活动，促进同学间的交流与合作，并为他们送上祝福和祝贺。通

过此次酒会，希望能够留下美好的回忆，增强同学们的归属感和荣

誉感。

2. 时间和地点安排

日期：XX 年XX 月XX 日（星期X）

时间：晚上X 点至X 点

地点：酒店大宴会厅

3. 策划内容

3.1 主题设定

主题：回忆与前行，共创辉煌

标语：Forever Together, Forever Success

3.2 活动流程

X 点：酒会开场，迎宾

X 点：领导致辞及致辞嘉宾介绍

X 点：庆祝视频回顾

X 点：校友代表致辞

X 点：晚宴开始，伴奏合唱《校歌》，邀请宾客发言

X 点：抽奖环节，赠送小礼品

X 点：表彰优秀同学，颁发毕业证书

X 点：舞会环节，DJ 音乐狂欢

X 点：闭幕致辞，合影留念

3.3 酒会装饰

布置以校徽、校训为主题，利用校园元素进行装饰

桌面摆放鲜花，并配以小装饰品点缀

舞池中心悬挂灯笼和气球，增添欢快氛围

3.4 音乐和灯光

背景音乐采用轻松欢快的流行曲目

舞会环节音乐选取时下热门的舞曲

灯光效果配合音乐的节奏进行变换，打造热闹气氛

3.5 餐饮安排

提供精致的自助晚餐，包括中式和西式菜品

精心选取酒水，提供多种饮料和鸡尾酒

考虑到不同人的口味需求，提供素食和特殊膳食的选择

4. 礼品准备

准备纪念品，如定制T 恤等

准备小礼品用于抽奖环节，如书券、文具等

5. 宣传策划

制作精美邀请函，包括时间、地点、主题等信息

利用社交网络平台进行宣传，发布酒会海报和活动信息

发布校内通知，鼓励同学们积极参与

6. 费用预算

预算总额：XXXX 元

宴会厅租金：XXXX 元

餐饮费用：XXXX 元

音乐和灯光租赁：XXXX 元

礼品准备费用：XXXX 元

宣传费用：XXXX 元

7. 安全与服务保障

酒会期间配备专业安保，确保活动秩序和安全

设立急救点，安排医务人员提供急救服务

提供便利设施及服务，如停车、寄存等

配备工作人员提供礼仪服务和引导指引

8. 活动效果评估

活动结束后，发放满意度调查问卷，收集参与者的意见和建

议

进行活动后的反思总结，提炼经验，为下一次活动进行改进

案例支持：

XYZ 酒店在去年举办的毕业酒会中，采用了类似的策划方案，

取得了很好的效果。参与同学们纷纷表达了对酒会的满意和感激之

情，酒店也得到了不少好评。校友代表的致辞和优秀同学的表彰环

节更是成为了酒会的亮点，激励同学们更加努力工作。整个酒会在

轻松欢快的氛围中圆满落幕，达到了预期的目标。