展会策划书人员分工3 篇

篇一

《展会策划书人员分工》

一、展会总策划

[具体姓名]：负责展会的整体策划、方向把控和资源协调。

二、宣传推广组

1. 负责人：[姓名 1]

负责展会宣传方案的制定与执行，包括但不限于：

线上宣传渠道的开拓与运营，如社交媒体、网站等。

线下宣传物料的制作与投放，如海报、传单等。

2. 成员：[姓名 2]、[姓名 3]等

三、招商组

1. 负责人：[姓名 4]

制定招商策略，与潜在参展商进行沟通洽谈，确保展会的参展商数量和质量。

2. 成员：[姓名 5]、[姓名 6]等

负责招商资料的准备、客户跟进以及合同签订等工作。

四、展览布置组

1. 负责人：[姓名 7]

负责展会现场的规划与布置，包括展位安排、装饰设计等。

2. 成员：[姓名 8]、[姓名 9]等

协助进行现场布置工作，如搭建、装饰材料准备等。

五、活动策划组

1. 负责人：[姓名 10]

策划展会期间的各类活动，如开幕式、研讨会、产品发布会等。

2. 成员：[姓名 11]、[姓名 12]等

负责活动的具体组织与实施，包括流程安排、嘉宾邀请等。

六、客户服务组

1. 负责人：[姓名 13]

负责参展商和观众的接待与服务工作，及时处理各类咨询与投诉。

2. 成员：[姓名 14]、[姓名 15]等

协助提供周到的服务，确保参展商和观众的满意度。

七、后勤保障组

1. 负责人：[姓名 16]

负责展会期间的后勤事务，包括物资采购、设备维护等。

2. 成员：[姓名 17]、[姓名 18]等

协助处理各项后勤工作，保障展会的顺利进行。

八、财务组

1. 负责人：[姓名 19]

负责展会的预算编制、费用控制和财务结算工作。

2. 成员：[姓名 20]

协助进行财务相关的事务处理。

通过明确的人员分工，确保展会的各个环节都能得到高效、专业的执行，以打造一个

成功的展会。在展会筹备过程中，各小组需密切协作，及时沟通，共同为展会的圆满举办

而努力。

篇二

《展会策划书人员分工》

一、展会总策划

负责展会的整体策划、统筹和协调工作，制定展会的总体目标和策略，确保展会各项

工作的顺利进行。

二、市场推广人员

1. 负责制定展会的市场推广计划，包括线上线下的宣传渠道和活动。

2. 进行展会的宣传推广工作，如制作宣传资料、发布广告、组织新闻发布会等。

3. 与媒体、合作伙伴等进行沟通和合作，扩大展会的影响力和知名度。

三、招商人员

1. 负责展会的招商工作，寻找和联系潜在的参展商。

2. 与参展商进行洽谈和协商，确定参展事宜和合同条款。

3. 跟进参展商的需求和问题，提供优质的服务和支持。

四、展览设计人员

1. 根据展会的主题和要求，设计展览场地的布局和装饰。

2. 负责展品的陈列和展示，确保展示效果的吸引力和专业性。

3. 与搭建商合作，确保展览场地的搭建和布置按时完成。

五、活动策划人员

1. 策划展会期间的各类活动，如研讨会、论坛、表演等。

2. 负责活动的组织和实施，确保活动的顺利进行和良好效果。

3. 与相关嘉宾和专家进行沟通和协调，确保活动的质量和专业性。

六、客户服务人员

1. 负责参展商和观众的接待和咨询工作。

2. 处理参展商和观众的投诉和问题，提供及时有效的解决方案。

3. 协助参展商和观众进行展会期间的各项活动和安排。

七、后勤保障人员

1. 负责展会期间的物资采购和管理工作，确保物资的充足和合理使用。

2. 负责展会场地的清洁、安全和保卫工作。

3. 处理展会期间的突发事件和紧急情况，确保展会的正常进行。

八、财务人员

1. 负责展会的预算编制和成本控制工作。

2. 处理展会期间的财务收支和账目管理。

3. 进行展会的财务结算和报表编制。

篇三

《展会策划书人员分工》

一、展会总策划

负责展会整体的策划、组织和协调工作，制定展会的总体目标和策略。

二、市场调研人员

1. 对展会所涉及的行业进行深入调研，了解市场动态、竞争对手情况以及目标客户

需求。

2. 收集相关数据和信息，为展会的定位和策划提供依据。

三、招商人员

1. 负责与参展商进行联系和沟通，介绍展会的优势和特色，吸引他们参展。

2. 协助参展商完成参展手续，解答疑问，提供优质服务。

四、宣传推广人员

1. 制定展会的宣传推广计划，包括线上线下渠道。

2. 制作宣传资料，如海报、宣传单页、视频等。

3. 利用社交媒体、网站、广告等多种手段进行广泛宣传。

五、活动策划人员

1. 设计展会期间的各类活动，如开幕式、研讨会、产品发布会等。

2. 确保活动的顺利进行，与相关嘉宾和合作伙伴进行协调。

六、场地布置人员

1. 根据展会的需求和设计方案，进行场馆的布置和装饰。

2. 负责展位的搭建和安排，确保符合安全和美观要求。

七、客户服务人员

1. 在展会现场为参展商和观众提供周到的服务，如咨询、引导等。

2. 处理客户的投诉和建议，及时反馈和解决问题。

八、后勤保障人员

1. 负责展会期间的物资采购和管理，如办公用品、餐饮等。

2. 确保展会现场的水电供应、设备正常运行等。

九、财务人员

1. 负责展会的预算编制和费用控制。

2. 处理财务收支事务，进行成本核算和效益评估。

十、安全保卫人员

1. 制定展会的安全保卫方案，确保展会现场的安全。

2. 负责人员和物品的安检，维持现场秩序。

通过明确的人员分工，各团队成员各司其职，密切配合，共同努力确保展会的成功举

办。