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社团交流晚会策划书

时间：202X 年XX 月XX 日

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社团交流晚会策划书

一、活动背景：

离社团招新已经过了一段时间了，这时候再举行迎新晚会不大

合适。而且，举办社团交流晚会有利于加强农协与其他兄弟社团

的友谊，便于以后的合作。二、活动目的及意义：

1、加强协会内部会员之间的交流;

2、给大家一个展示自我的平台；

3、加强与兄弟社团的交流，增进友谊；

4、对协会也起到一个宣传作用。三、活动时间和地点：

xx 年11 月1 日星期六晚7：009：00 博南e101 四、活动负责

人：

张士云 凌晴五、具体工作安排：（一）10 月19 日晚召开协会

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部长会议，商量确定本次晚会的主题迎新和社团交流、主要思路、

晚会时间地点及晚会负责人。（二）由晚会负责人成立晚会筹划

小组，负责晚会的筹划工作。（三）前期准备工作：1、邀请嘉宾：

社团指导老师张德元教授、省人大代表李祥斌、社管朱副主任、

安青在线、安大青年、春晖学社、环境保护协会、计算机协会、

凌云创业社、跆拳道协会、绿色倾心协会、校园文学社、竹笛之

音协会、music 音乐协会等学生组织负责人、农协前几任会长级

老会员以及安徽农业大学的爱心社和合肥学院的爱心协会。2、

节目安排：（1）由今年参加暑假支教的会员及志愿者合唱《北

京欢迎你》。（2）农协编排一个节目，由几家社团的部分会员共

同表演。该节目本周日之前确定（3）按照自愿原则，出席晚会

的每个兄弟社团可以都可以出一个节目。这些节目有外联部负责

与各协会商量，并在本周日之前把结果告诉晚会负责人。（4）农

协五个部门各出三个节目。各部于本周四之前确定，并交给晚会

负责人。3、协会内部分工：副会长李义彬负责制作协会ppt；

管理部负责整理出晚会所需的协会公共财物；实践部负责后勤工

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作；宣传部负责布置会场，购买所需物品；外联部负责邀请嘉宾

（部分嘉宾由会长邀请）和与个兄弟协会商量节目；法援部负责

编写主持人台词。4、主持人选拔：首先，每个部各自选拔，在

本周六之前把候选人报给晚会负责人。然后由晚会负责人选拔，

并在本周日确定两名或四名主持人。5、本周五至下周四由筹划

小组负责组织排练节目。下周五晚彩排一次。（四）晚会期间工

作安排：1、迎宾人员应该主要由07 级会员组成，这样便于欢迎

嘉宾。2、部分理事会成员负责维持会场秩序。3、筹划小组负责

后勤及应付突发事件。4、宣传部新闻小组负责拍照。（五）晚会

结束后工作安排：1、管理部负责收拾、整理、统计晚会上用到

的协会公共财物；实践部负责打扫会场。其他各部会员配合其工

作。2、宣传部新闻小组负责写新文稿，整理照片。3、晚会负责

人写活动总结，并于活动结束、三天内交给社管调研部。六、资

金预算：

气球：50 元饮用水：50 元茶叶：20 元食品：100 元 请柬：

38 元 总计：258 元 关于安大农民之子协会举办社团交流

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