国际贸易公司办公室文秘岗实习报告

前言.....................................................................1

一、实习的目的...........................................................1

二、实习时间.............................................................2

三、实习地点.............................................................2

四、实习单位及单位简介...................................................2

4」实习单位..........................................................2

4.2实习单位简介......................................................2

五、实习内容.............................................................2

六、实习的主要收获及心得体会.............................................3

八、对实习的意见和建议...................................................4

七、今后努力方向.........................................................5

前言

毕业实习是一门让学生了解和初步掌握所学专业的理论知识在企事业单位 的实际

生产管理中如何有效应用的极具直观性的实践教学课程。其目的是为了开 拓学生眼界，

充实学生的知识与技能，全面提高学生理论结合实践的能力，为毕 设做好充分准备。

是学生步入实际工作岗位之前的一次不可缺少的见习。

一、实习的目的

为了能够把自己学到的知识同实际结合在一起，掌握工作实际所需要的必备 技能，

培养我们的动手和自学能力、认知能力及实践能力。由于此次实习的工作 特点,在通过

此次实习让我们可以在国际商业环境中切身感受商品进出口交易的 整个过程，可以在实

际业务的实际操作中令我全方面、规范地掌握从事进出口贸 易的重要操作技能。培养自

己在外贸方面的兴趣,另外了解外贸业务的现实状况, 以便我们可以明确未来就业方向，

选取一条适合自己的道路。

二、实习时间

2022年2月14日~ 2022年7月24日

三、实习地点

江苏省盐城市亭湖区

四、实习单位及单位简介

4.1 实习单位

盐城天地国际贸易有限公司是一家享有进出口的权利综合性贸易集团。本公 司具

有政府的支持、良好的技能和优质的地理位置来处理国际问题。公司的注册 资本是300

万元。资金雄厚，团队强大，业务范围广泛。

4.2 实习单位简介

笔者通过在该公司进行实习，公司目前经营各类进出口纺织品、服装、轻工 产品、

工艺品、文具和体育用品；谷物、油脂和食品，国家产品和畜产品；机械、 仪器仪表、

金属和工具；化工、医学和健康产品。

另外，利用程序管理和建立中外合资企业，公共保税仓储、按样品或进口材 料及

补偿贸易的生产业务。目前对外经济贸易已成规模，公司已经通过了 IS09001进行了认

证。公司进出口的年度数量已经超过3000万美元。

五、实习内容

我是申请了分散实习的，学校里分配的是集体到一个公司去实习，我认为那 样并

不能够凸显出实习的独立性，也不能够很好地磨练自己，因为大家相互都了 解交流起

来很是方便，就不会主动与别的同事进行交流，所以就难以学到新的知 识，也不会收获

很多人际沟通的技巧等，因此我选择了自主实习。

坦白说，要想找到一个实习单位还真心不容易，在几经周折后，终于这个公 同同

意给我实习的机会.想想那时候是有多么的激动，终于找到了工作，这个感 觉很奇妙，

难以言表，可很快又想到，自己什么也不懂，又害怕自己干不好，很 纠结。于是我带着

矛盾的心情，开始了我的实习工作。

头一天刚进到办公室，我就感受到了一种繁忙严肃的气氛，办公室里面所有 人都

在自己的岗位上忙碌着自己的事情，他们给我安排了一个空座位，上班第一 天，没给我

安排什么事做，也许大家都特别忙，没空管我这个学生吧，估计也是 想让我自己先适

应一下。我就自己坐在座位上翻看他们给我的公司规章制度以及 公司的发展背景等相

关资料。或许是上班第一天十分激动的缘故，我总是好奇地 想要知道他们都在干什么，

但又不好意思打扰到别人的工作，所以就不时悄悄抬 起头来看看他们，然而大家似乎都

很安静地处理自己的事情。随后一个叫李姐的 同事带我去看了公司的车间，展示了公司

的产品，讲得特别仔细，看得出来她是 一个很负责任的人。

由于我不是正式的员工，因此公司多数人把我当学生对待。公司在这一期间 并没

有给我安排重要的工作去做，可是又不想看到我闲着没事，因而，他们给我 安排了一

些非常简单的工作。此外，我也应当自己主动找一些事情来做，从小事 做起，一开始也

只能如此。这样公司的同事才更加容易去接受你，领导才会青睐 你，那么他们才会给你

安排一些相对比较重要的工作。

刚来的时候我基本上没有什么事情做，只能帮同事打印、复印文件，把某个 文件

送到某个部门的负责人，随后做些打扫卫生的工作,尽管这些事都非常零散， 但是我知

道我刚来什么也不懂，别人肯定不会一下子就把什么工作就交给我来做, 因此我只能边

做边学，多看多问勤于思考。

六、实习的主要收获及心得体会

6.1实习收获

紧张的实习生活结束了，下面是我对实习的收获和体会。

第一，主动搞好领导之间、部门之间的协调工作，协助领导有计划、有步骤、 有

重点的落实各项任务，确保井然有序。并从之前侧重于办文办事，转变到既办 文办事，

又建言献策。

第二、深入开展调研，掌握公司的实际情况，对公司内部的各项人员资料、 生产

和销售情况都需要有一个全面的认识，并且周期性的向领导反馈，并给出科 学合理的

建议。对某些迫切需要解决的问题，应立即与有关部门协商处理。

第四、组织拟定本部门工作计划表、报告书、总、结、规划、决议和管理制度，

对需上报、下达的文件进行政策、文字上的严格把关。

6.2 实习心得体会

(1)办事要有充分的依据

秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题, 或是

指导某项工作。因而，在工作上一定要对自己所收集到的材料充分的负责。 与此同时，

对各类信息资料也需要进行核实，确保材料的真实性是秘书部门各项 工作的基本原则，

同时也是秘书人员必须具有的品质。假如有一些部门对交办的 事缺少重视，面对这种情

况秘书人员应当有勇气发表意见，希望领导慎重考虑, 以确保合理落实公司所作出的的

决策，通过自身岗位灵活性把事情做好。

(2)办事要力求准确

准确，就是对工作质量的要求。文秘工作的准确性就是指准确体现政策，准 确表

述领导的意思，)隹确地办文办事，言谈举止恰到好处，文字能传意。它在很 大程度上

能确保领导工作的准备性。又秘工作的)隹确性，涉及到的方面非常多, 简要地说，便是：

办文要准，做事要稳，情况要实，想法要慎。而要想做到这些， 就一定要态度端正，作

风优良，不可以麻痹大意，更不能字迹潦草。比方说办理 公文，就需要确保文件的质量，

言词要准确，材料要真实，抄录一定要认真，校 准要细心，力争每个环节都不出现错

漏。不然就会贻误工作，甚至会造成无法弥 补的损失。

实习期间我进行的主要工作内容，一是听从领导的安排与布置，在领导组织 召开

的各类专题及会议中，仔细做好每一项工作，做到会议通知及时、会议纪要 详细、会务

筹备周全，并依照领导安排对重大会议下达会议文件，使公司的各项 经营活动指令可

以快速传达到各个单位。与此同时，及时送呈上级下达的各种文 件。

八、对实习的意见和建议

此次实习让我对即将从事的职业有了一个感性熟悉，为日后专业的学习提供 了一

个方向，它不仅让我收获了很多在课堂上无法学到的知识，还让我开阔了眼 界,积累了

经验,为我今后更好把所学的知识应用到实际工作中奠定了坚实基础。

我认为，在实习过程中，也遇到许多苦难，如果能够在学校就提前预习工作 中的

各项问题，可以让我们在实习过程中表现得更好。另外，我也建议学校应该 鼓励学生

保持开朗、奉献的精神，因为只有这样才能够获得同事们的认可，在工 作岗位上过得

顺利。

七、今后努力方向

通过这段时间的实习，我认为今后一定要有持之以恒的精神。做为大学毕业 生，

我们不论到哪个公司，刚开始都不会马上给工作我们做，通常是先让我们融 入公司的

工作环境，时间较短的要几天，时间长的要一个星期，或更长的时间, 在这期间很多人

都会觉得特别无聊，无事可做，就会出现离开的想法，在这时候 我们不要半途而废，绝

不轻言放弃。

第二就是要勤快，不辞劳苦。由于我们不是正式的员工，因此公司大都会把 我们

当学生来看。公司在这段时间通常不会安排重要的工作去做，可是又想看到 我们闲着，

因而，他们会安排一些简单的工作让我们处理。此外，我们也要自己 主动找一些事情

做，从小事做起，一开始也唯有如此。

通过此次的实习，我还发觉了自己之前学习过程中所存在的一些薄弱点，并 为下

一步的学习提供了方向，同时也为日后的工作奠定了夯实的基础。此次的实 习给我们

带来了一个很好的锻炼机会,让我们可以尽早了解一些相关知识以便于 以后应用到实际

的工作当中去。