上半年工作总结范文5 篇

一、工作情况

综合档案

1.完成了20xx 年对全校兼职档案人员的培训,提高了各单位

的兼职档案人员的归档技能.

2.改革指导方式,深入归档单位进行指导,共计160 次,并完成

了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作.

3.完成了对机关教辅单位归档档案的接收,共接收进馆1559

卷,7905 件.

4.完成对接收进馆的1559 卷档案材料的案卷标题审核,案卷

封面填写,编档号,贴标签等整理工作.

5.完成了学校各类档案的利用,共查阅298 人次,312 卷;借阅

23 人次,135 卷;复印705 页.

6.完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新.

7.档案数字化工作正在有序地进行,完成了20xx 年11 类和12

类文书档案的的全文扫描.

8.按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作.

9.完成了定期对档案库房的安全检查,确保档案实体的相对安

全.

人事档案

1.完成了对1999-20xx 年以来积存且整理完毕的人事档案的

接收入库,并进行安全保管.

2.完成了人事档案管理的相关规章制度建设.

学生档案

1.完成了对毕业学生档案3254 份的安全有序地发放.

2.规范了库藏学生档案的存放与管理.

3 制定了毕业生档案工作的相关要求.

二、存在的问题

电子档案意识淡薄.多数单位对保留在计算机里的相关数据缺

乏安全管理的必要措施与手段.

归档任务完成不及时.由于少数单位领导的档案意识不强,同

时由于两年的归档任务重,导致其单位的归档任务完成不及时.

档案形式不规范.个别单位在用纸和用笔方面仍然不规范,依

然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张,导

致档案形式不标准.

辅导员教师责任心不强.少数教学单位在领取学生个人档案时,

教师不带队,由学生带队来领取,由于学生不识别毕业生情况,同时不

能承担相应责任,导致部分毕业生有档案没找到,为毕业生正常离校

带来一定的麻烦,同时也无法完成学生档案管理责任的转移.

毕业生档案不齐.每年新生进校时,出现来校学生无档案,未曾

报到的学生有档案的状况,故到毕业时,有许多毕业生无高中档案,在

一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担.

人事档案规范管理缺乏持续性.按照中组部的要求,我校的人

事档案必须由1 人专职对其进行管理,但由于学校在档案馆、人事处,

组织部都没有设专人对其进行管理,导致人事档案规范管理无法持续.

档案库房与阅文室设置不合理.目前我馆的档案库房在一楼,阅

文室在二楼,库房与阅文室之间有相当长一段距离,为档案的安全管

理与利用带来隐患,同时大大降低了档案利用工作效率.

档案馆在岗工作人员不足.按照攀学院党[20xx]1 号《关于调

整院系与机构设置的通知》文件精神,档案馆4 个编制,到目前为止,

我馆仍然只有3 个编制,一直缺编制1 人,给档案馆全面、有序、规范

地开展工作增加了难度.